Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Application period 15-Oct-2025 to 28-Oct-2025
Functional Responsibilities:
El/la Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos será responsable de apoyar técnicamente los proyectos del portafolio que se encuentren en curso, según sea necesario. Debe proporcionar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del/la Deputy Project Manager.

Este rol requiere un profundo conocimiento de los procesos de adquisiciones, la normativa aplicable y las políticas de UNOPS. Además, se necesita una sólida capacidad de comunicación, organización y trabajo en equipo para colaborar con diferentes áreas y stakeholders.

Sus principales responsabilidades serán:

Planificación y gestión de las adquisiciones:

• Apoyar al/la en la elaboración y actualización del plan de adquisiciones y plan de implementación del proyecto. Así mismo, apoyar con los planes de fase según la programación establecida por el Acuerdo Legal.
• Apoyar en la preparación y actualizar los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto.
• Gestionar con el área de adquisiciones el inicio, seguimiento y ejecución de procesos de adquisiciones.

Gestión de documentos y archivo:

• Mantener actualizados los registros de proyecto, carpetas Drive de procesos de adquisición y otros documentos de soporte.
• Asistir en la preparación de documentos para el cierre del proyecto, referido al componente de adquisiciones

Gestión técnica y de calidad:

• Gestionar con el área técnica del proyecto, la elaboración de especificaciones técnicas, validación con el asociado e incorporación de modificaciones según las aclaraciones resultantes de los procesos.
• Colaborar con el/la Gerente de Proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios para el proyecto.

Gestión de riesgos y financiera:

• Apoyar en la identificación de riesgos.
• Apoyar en el análisis y monitoreo de fondos comprometidos en los componentes de adquisiciones del proyecto.

Colaboración y comunicación:

• Colaborar con el/la Gerente de proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios correspondientes al proyecto.
• Participar en reuniones convocadas por el/la Gerente de Proyecto para programar y evaluar el avance del proyecto.

Otras tareas:

• Realizar cualquier otra actividad solicitada por el/la Deputy Project Manager.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements:
Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación.

• Educación
• Diploma o título de Estudios Secundarios es requerido.
• Título universitario (equivalente a Bachillerato, Licenciatura o Maestría) en Administración de Empresas, Derecho, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, Desarrollo, Economía, u otra disciplina pertinente será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años de experiencia requeridos.
• Experiencia Laboral
• Mínimo 7 años de experiencia (o menos en función de los títulos académicos aportados) específicamente en apoyo a la Gestión de Proyectos.
• Experiencia en procesos de adquisiciones con normativa UNOPS o UN es deseable.
• Experiencia en apoyo a la gestión de proyectos de infraestructura es deseable
• Certificación en Gestión de Proyectos (PMI-PRINCE o similar) es deseable
• Idiomas
• Manejo fluido del idioma español.

Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.

UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.