Representante de la OEA en Costa Rica

OAS Office in Costa Rica/ Oficina de la OEA en Costa Rica

Deberes y responsabilidades:

El representante responde directamente a la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros. Los siguientes son deberes y responsabilidades del representante:

1. Mantener la presencia institucional de la OEA en el país anfitrión. Fungir como punto de contacto y medio para llevar a cabo las actividades y servicios de la OEA en el país anfitrión, en su calidad de jefe de una oficina de la Secretaría General.

2. Brindar respuestas y capacidades políticas al más alto nivel del Gobierno, siempre con la aprobación previa de la Oficina del Secretario General.

3. Planear, dirigir y supervisar las operaciones internas de la oficina en el país (bajo la supervisión de la de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros), lo cual incluye:

a) Responsabilizarse de la adecuada gestión de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la oficina, con apego a las reglas y procedimientos establecidos por la Secretaría General de la OEA.

b) Brindar asesoría o apoyo en la contratación de personal de apoyo temporario y profesionales locales, en colaboración con la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros y las áreas responsables de la SG/OEA, según los términos y condiciones de los memorandos administrativos 99 y 100.

1. Brindar apoyo en las actividades y servicios de cooperación técnica en el país anfitrión y, con ese fin, coordinar las diversas actividades según los programas y políticas de la OEA. En particular, el representante:

a) Mantendrá una estrecha relación de cooperación con donantes y otras fuentes de financiamiento para las actividades de cooperación técnica en el país, y explorará las posibilidades de cooperación conjunta que guarden relación con los objetivos generales de la Organización;

b) Servirá de enlace entre las áreas técnicas de la sede y las entidades de cooperación técnica en el país y promoverá sus intereses para materializar formas de cooperación horizontal nuevas o ampliadas con los demás Estados Miembros de la Organización;

c) Proporcionará a los organismos nacionales de enlace la información y servicios de asesoría necesarios para la formulación y presentación de proyectos ante la OEA, incluidos los requisitos que deben cumplir las propuestas de proyectos ante el Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (CIDI), así como las directrices programáticas contenidas en el Plan Estratégico y Estatuto del FEMCIDI; ayudará en la preparación de acuerdos aplicables para la presentación de propuestas de proyectos en el formato correcto y en los plazos establecidos; informará a los organismos acerca de la aprobación de proyectos; firmará los convenios de ejecución de proyectos en nombre de la Secretaría General, cuando esté autorizado para ello, y participará en la evaluación externa de proyectos.

d) Proporcionará el apoyo operativo necesario a los funcionarios de la sede de visita en el país; por ejemplo, permitirá el uso de las instalaciones y equipo de la oficina, organizará reuniones con funcionarios locales, y ayudará a la sede en la coordinación de reuniones, conferencias, etc.;

e) Participará en la programación de misiones de la OEA al país; y

f) Supervisará los proyectos de cooperación técnica de la OEA y los programas en curso en el país; mantendrá un flujo adecuado de información sobre su avance, incluso identificará problemas que surjan durante la ejecución de proyectos, y presentará análisis trimestrales o finales de los informes preparados por los organismos nacionales ejecutores al Coordinador Regional o a los departamentos u oficinas pertinentes de la Secretaría General, dependiendo del origen del financiamiento. Además, enviará una copia de estos informes a la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros para propósitos de coordinación e información.

1. Proporcionar apoyo administrativo y difundir información sobre los programas de becas y capacitación en el país anfitrión. A este respecto, el representante:

a) Dará la más amplia difusión posible, teniendo en cuenta las instituciones públicas o mecanismos establecidos del país, a los anuncios de becas de la Organización;

b) Fortalecerá o creará, según sea el caso, asociaciones de ex-becarios que puedan complementar la labor de la oficina y de los programas de becas en el país, e informará a la sede sobre los ex-becarios, y

c) Desempeñará el papel de asesor analizando con los ex-becarios el seguimiento que podría darse a los programas de becas a fin de sacar el mayor provecho a la formación que recibieron y los beneficios para el país en el caso de becas de corto plazo.

1. Proporcionar información al público sobre las actividades y eventos de la OEA en el país anfitrión. Con este fin y en consulta y coordinación con la Secretaría de Relaciones Externas, el representante:

a) Promoverá la imagen de la OEA en el país anfitrión a través de programas de concientización;

b) Dará publicidad a las actividades de la OEA haciendo énfasis en el fortalecimiento de la democracia, los derechos humanos y las actividades de cooperación técnica;

c) Establecerá contacto con los medios de comunicación para promover las actividades de la OEA, y

d) Establecerá contacto con las entidades de Gobierno y el público en general a fin de mantener la presencia institucional de la OEA en el país anfitrión.

1. Apoyar y facilitar las actividades de los departamentos, oficinas y otras entidades de la Secretaría General en el cumplimiento de sus funciones y obligaciones.

2. Aprovechar al máximo las oportunidades de cooperación, tanto en el plano administrativo como en el operativo, con organizaciones internacionales públicas en el país anfitrión, y buscar la cooperación del sistema interamericano y otras organizaciones e instituciones pertinentes para fomentar las actividades de cooperación.

3. Procurar, ante las autoridades pertinentes del país, el pago de las cuotas y aportaciones voluntarias para financiar el programa-presupuesto de la Organización.

4. Preparar y enviar informes diversos a la sede. A este respecto, el representante:

a) Preparará un plan de trabajo anual que incluya las actividades y el presupuesto de la oficina, el cual será presentado a la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros ;

b) Preparará un informe anual de las actividades de la oficina conforme a los mandatos de la Asamblea General y las directrices establecidas por la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros ;

c) Preparará informes financieros (en particular, un informe anual sobre el tipo y monto de las aportaciones del país anfitrión en apoyo a las labores de la OEA), los cuales serán presentados a las autoridades pertinentes por conducto de la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros ;

d) Presentará informes verbales y escritos a la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades en los Estados Miembros sobre acontecimientos políticos, económicos, sociales y de otra índole de relevancia para el continente, ocurridos en el país y que de alguna forma incidan en el sistema interamericano, y

e) Preparará informes periódicos sobre los logros de las actividades de cooperación técnica establecidos con otras instituciones interamericanas y organismos e instituciones pertinentes.

1. Realizar otras tareas afines al puesto conforme le sean encomendadas.

Requerimientos:

Educación y experiencia
:

Esencial
: Grado universitario de primer nivel (Licenciatura) en Derecho, Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Gestión, Administración de Recursos Humanos, Desarrollo Económico Internacional o campos afines de una institución debidamente acreditada más 7 años de experiencia pertinente O grado universitario avanzado (maestría) en uno de los campos antes indicados más 4 años de experiencia pertinente O doctorado más 1 año de experiencia pertinente. Experiencia o conocimiento de los mandatos y prioridades de la OEA, relacionadas con el área de trabajo o la dinámica de la agenda y sistema interamericano.

Conocimientos de computación
: Habilidad para trabajar usando efectivamente Microsoft Office (por ejemplo Outlook, Word y Excel) y otros programas aplicables al área de trabajo.

Idiomas
:

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Esencial
: Excelente dominio del idioma del lugar de destino (español) y conocimiento de otra de las lenguas oficiales de la Organización: inglés, francés, portugués (leer, escribir y comunicarse)
. Examen de dominio de idioma será requerido.

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Deseable
: Conocimiento práctico de inglés/francés y/o portugués

Competencias personales
: Actitud de servicio al cliente, disposición para compartir conocimientos y trabajar en equipo, habilidades interpersonales, capacidad para administrar y asesorar al personal, planificación estratégica, fomento de la innovación, buen juicio en la toma de decisiones. Capacidad para comunicarse con claridad en los idiomas necesarios para el puesto.