Office Lead

hace 3 días


San José, San José, Costa Rica TransNetwork LLC A tiempo completo ₡30.000 - ₡60.000 al año
Es responsable de organizar y coordinar la operación y los procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional.

Job Description:

Es responsable de organizar y coordinar la operación y los procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Además, provee servicios de supervisión de las funciones administrativas, garantizando el soporte logístico y operativo necesario para el buen funcionamiento del equipo. Paralelamente, brinda asistencia directa al Gerente General en la gestión de agenda, atención de requerimientos del personal que le reporta, elaboración de informes y coordinación de comunicaciones estratégicas.
 

Responsabilidades:

  • Administración de oficina

    · Supervisar el funcionamiento diario de la oficina (servicios, insumos, proveedores).

    · Control de correspondencia y recepción de visitas.

    · Mantener al día el control de accesos a oficina, alarmas y otros servicios de emergencia.

    · Mantener al día la compra y pago de los suministros y servicios para el adecuado funcionamiento de la oficina.

    · Mantenimiento de los archivos de la oficina.

    · Coordinar servicio de limpieza y recolección de basura.

    · Coordinar gestión del parqueo de la empresa y personal relacionado.

    · Coordinar el mantenimiento de la infraestructura de la oficina y de las sucursales.

    · Velar por las necesidades de suministro de materiales, equipo y mobiliario.

    · Verificar la recepción de materiales, equipo y mobiliario.

    · Dar servicio a las diferentes áreas de la empresa en tiempo requerido.

    · Mantener la oficina organizada.

    · Coordinar agendas, reuniones internas y externas.

    · Gestión de reservaciones de salas de reuniones.

    · Gestionar documentación, archivo físico y digital.

    · Apoyar en la organización de eventos corporativos y capacitaciones de la empresa.

    · Apoyar en gestión y tramitología de gastos de la oficina (Proveedores y gastos internos varios)

  • Asistencia a la Gerencia General

    · Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas.

    · Filtrar y canalizar necesidades de personal interno relacionadas a la gerencia.

    · Filtrar y canalizar necesidades de personeros externos relacionadas a la gerencia.

    · Ayudar con la coordinación de la agenda del Gerente General y coordinar citas estratégicas.

    · Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y comunicaciones ejecutivas.

    · Apoyar en el seguimiento de proyectos y tareas delegadas.

    · Participar en reuniones clave y elaborar minutas o resúmenes ejecutivos.

    · Ejecutar cualquier otro requerimiento o necesidad de la Gerencia General

    · Optimizar los procesos internos para mejorar la eficiencia operativa.

    · Manejar las relaciones con proveedores, clientes y otras entidades externas.

Transnetwork is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.


  • Office Lead

    hace 3 días


    San José, San José, Costa Rica TransNetwork LLC A tiempo completo ₡30.000 - ₡60.000 al año

    AdministrationEs responsable de organizar y coordinar la operación y los procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional.Job Description:Es responsable de organizar y coordinar la operación y los procedimientos de la oficina para asegurar la efectividad y eficiencia organizacional. Además, provee servicios de...

  • Technology Lead

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Infosys A tiempo completo $60.000 - $120.000 al año

    Job DescriptionRole –Technology Lead – JAVATechnology– JAVA DevelopmentLocation– San Jose, Costa Rica(Hybrid).Job DescriptionInfosys is seeking a Technology Lead for JAVA Development. As aTechnology Lead, you will be intensely involved in business process consulting; you will define the problem, propose and create the solution. You will also play an...

  • Technology Lead

    hace 7 días


    San José, San José, Costa Rica Infosys A tiempo completo $60.000 - $120.000 al año

    Role – Technology Lead – JAVATechnology – JAVA DevelopmentLocation – San Jose, Costa Rica (Hybrid).  Job Description: Infosys is seeking a Technology Lead for JAVA Development. As a Technology Lead, you will be intensely involved in business process consulting; you will define the problem, propose and create the solution. You will also play an...


  • San José, San José, Costa Rica Asepsa A tiempo completo $60.000 - $120.000 al año

    About the roleThe Clinical Strategy and Management Leadplays a critical role in ensuring the seamless delivery of investigational products for clinical trials across all phases (I–IV). By designing and executing global supply strategies, the SCL ensures that clinical studies are supported with the right materials at the right time, balancing cost, risk,...

  • iOS Lead Engineer

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Critical Mass A tiempo completo ₡2.500.000 - ₡4.500.000 al año

    We are building our talent pipeline for an upcoming iOS Lead Engineer role. This position is not currently active, but we are seeking exceptional candidates who are interested in future opportunities at Critical Mass. By applying, you will be considered for this role as soon as it becomes available.We are seeking an experienced and hands-onTeam Leadto guide...

  • Oracle Developer Lead

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Persistent Systems A tiempo completo $120.000 - $180.000 al año

    About PersistentWe are an AI-led, platform-driven Digital Engineering and Enterprise Modernization partner, combining deep technical expertise and industry experience to help our clients anticipate what's next. Our offerings and proven solutions create a unique competitive advantage for our clients by giving them the power to see beyond and rise above. We...


  • San José, San José, Costa Rica JLL A tiempo completo $14.400 - $70.000 al año

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...


  • San José, San José, Costa Rica TD Synnex A tiempo completo

    About the Role Responsible for managing marketing lead generation campaigns with business partners that support marketing initiatives with guidance from vendor brand managers. Liaise and co‐ordinate with external suppliers for execution of activities. Collaborate with internal and external campaign stakeholders to support product sales growth. Ensure...


  • San José, San José, Costa Rica Datacor, Inc. A tiempo completo

    About UsDatacor is the leading provider of software solutions, including ERP, CRM, Asset Tracking, Simulation and Formulation, to the process manufacturing space. We are on a mission to better equip the industry with software solutions and move it forward by building thoughtful, intuitive products that solve our customers' most difficult problems.We are...


  • San José, San José, Costa Rica Black Pen Recruitment A tiempo completo

    Our client's Microsoft Business Solutions team is a Microsoft Gold Partner and leader in Microsoft software implementations for medium to large organisations, providing their clients with the ability to keep up with the ever-changing digital world by implementing Microsoft's M365, Azure, Microsoft's Enterprise Resource Planning (ERP) and Customer Engagement...