Asistente de Recursos Humanos

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- 1) Selección y Reclutamiento- Recibir la requisición para contratar al personal operativo y administrativo y/o aviso de apertura de Puestos.
- Elaborar y publicar ofertas de empleo en distintos canales (interno / externo)
- Cumplir con las fechas límite de reclutamiento, así como con las expectativas del Área solicitante (cartel)
Conocimiento, físico, domicilio, interés.- Realizar las pruebas de doping.
- Contratar al personal seleccionado (firma de contrato, gafete, acción de personal, horario y lugar ).
- Generar la autorización para la entrega, reposición y cambio de uniformes.
- Comunicar ingreso y coordinar la inducción del personal contratado (en ocasiones la realiza el asistente de

RRHH)- Incluir al personal dentro del sistema CODISA y APEX-RRHH, manteniendo la información debidamente

actualizada.- Incluir provisionalmente a los nuevos ingresos en la póliza de riesgo de trabajo (Plataforma INS).
- Digitalizar, preparar y actualizar los expedientes del personal de nuevo ingreso a la empresa(diario).

2)Back offices:
- Elaborar todo tipo de documentos requeridos por el cliente interno mediante el sistema CODISA.
- Confeccionar todas las acciones de personal del Área administrativa y operativa.
- Confeccionar las autorizaciones del personal operativo.
- Dejar actualizado los sistemas de información de todos los movimientos y acciones de personal generados

en el día, sin omitir dato alguno, garantizando oportunidad, integridad y calidad de los datos ingresados.- Confeccionar las cartas de despidos por periodos de prueba.
- Brindar un servicio cortes al cliente interno y externo.
- Consultar incapacidades a nível de sistema (CODISA, APEX).
- Resolución de conflictos.

Ejecutar los procesos de despido.- Incluir los avisos de accidentes en la plataforma del INS.
- Preparar reportes diarios de vacantes y contrataciones a la jefatura inmediata.
- Reporte de incidentes (destinatario depende del incidente).
- Reporte de tareas diarias.
- Generar la autorización para la entrega, reposición y cambio de uniformes.
- Velar por la actualización y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos de la organización, a su

Área y/o Puesto, al igual que el cumplimiento de los lineamientos y objetivos del Sistema de Gestión de la
- Calidad y Ambiente.- Brindar información de nuevos ingresos a los Dirección, Sub Dirección y Asistente Operaciones, para asegurar

que se encuentren debidamente autorizados en el Puesto, por el cliente.- Atender los requerimientos o información de nuestros clientes internos dando una respuesta oportuna,

precisa y clara.- Fomentar los valores corporativos (Honestidad, responsabilidad, cumplimiento, excelencia, integridad e

innovación), la ética, el profesionalismo, el trabajo en equipo.- Realizar encuestas de salida o bajas de funcionarios, cuando esta sea posible.
- Cumplir con los indicadores asignados por su jefatura inmediata y rendir cuenta de su resultado.
- Realizar otras funciones afines que le sean solicitadas por su superior.

**Requisitos del Puesto**:

- Mínimo Bachillerato en Educación Media
- Experiência en Atención telefónica.

**Experiência Deseada**:

- Tres años de experiência en Puestos similares. (deseable)

**Habilidades Deseadas**:

- Manejo de paquetes de office
- Habilidad para atender en forma cortés a público en general.
- Habilidad para estructurar y planificar su trabajo.
- Capacidad para abstraer, interpretar y discriminar información.
- Capacidad para trabajar bajo presión y en cumplimiento de plazos establecidos.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
- Manejo de paquetes informáticos.
- Capacidad de innovación y aprendizaje.
- Técnicas de manejo y administración de tiempo

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Recursos Humanos

**Ubicación del Puesto**:
SABANA, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Secundaria

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)