Asistente Administrativa

hace 7 días

Cartago, Costa Rica Recluta TH Latam A tiempo completo

**Descripción general del puesto**: Comunicación y seguimiento con los proveedores y clientes, asistencia con trámites administrativos y contables básicos (planilla,horas extra, y manejo activos)

**Educación**:

- Técnico Asistente Administrativo o Contable
- Bachiller en Educación Media.

**Formación**:

- Conocimientos preferibles en manejo de Quickbooks
- Conocimientos básicos en inglés.
- Excel avanzado (tablas dinámicas, consultas, formulas básicas)
- Conocimiento preferible en inventarios y temas financieros contables

**Experiência**:

- Mínimo 3 años de experiência en puestos similares.

**Responsabilidades**:

- Utilizar de forma adecuada el sistema Quickbooks para la actualización del tipo cambio.
- Realizar de manera apropiada los ingresos de órdenes de compra en el sistema.
- Confecciona de manera apropiada las Sales Order.
- Realización de facturas a través del programa Excel.
- Efectuar el ingreso de las facturas al sistema quickbooks, generar factura electrónica y enviarlos a los clientes.
- Realizar ingresos, salidas y devoluciones del inventario.
- Realizar revisión de Correo y cotizaciones
- Registrar ingreso y salida de insertos en consignación en la base de datos.
- Cumplir las expectativas de servicio al cliente
- Realizar revisión de precios de órdenes recibidas de clientes.
- Hacer notas de entrega de moldes al cliente
- Tener habilidades como iniciativa, orden y destreza electrónica para el desarrollo de su trabajo
- Coordinar de envíos, consultas y recolección de documentos con FedEx y DHL y otros freight forwarders
- Generar y Actualizar Reportes de Planillas
- Actualizar datos de horas extras
- Generar Reportes de Incidencias, Excepciones y Ventas.
- Es responsable de cumplir los lineamientos que el jefe inmediato le solicite.
- Es responsable de cumplir con los lineamientos que se establecen en los documentos del Sistema de Gestión de Calidad
- Es consciente del impacto que tiene un error en su puesto de trabajo en la calidad y en los objetivos de la organización
- Es responsable de cumplir con lo que establece la política y los objetivos de calidad.

**Habilidades**:

- Habilidad numérica.
- Planificación.
- Orientación al cliente
- Atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 4 días

    Provincia de Cartago, Costa Rica Exelect International A tiempo completo

    **BUSCAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL** **SECTOR DE BIENES RAICES Y ALQUILERES VACACIONALES** - (Llene la aplicación haciendo click en el botón que se encuentra abajo)_ **Lugar de trabajo**: Tamarindo, Guanacaste. Nuestro cliente en el sector de bienes raices y alquileres vacacionales está en búsqueda de una persona con experiência como...

  • Asistente de Mantenimiento

    hace 2 semanas

    Cartago, Costa Rica Alimentos y Bebidas Regionales S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Es el encargado de analizar, desarrollar y dar mantenimiento a los sistemas y dispositivos relacionados a la electromecánica, se encargan de realizar las revisiones respectivas de los equipos y de máquinas. **Requisitos del Puesto**: Amplio Conocimiento en PLC. Sistemas neumáticos, hidráulicos y de...

  • Asistente de Ventas Regionales

    hace 4 días

    Cartago, Costa Rica Grupo Coris A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Realizar eficientemente la asistencia al departamento de venta regionales en la planificación, organización y coordinación administrativa para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar el seguimiento de proyectos, tanto con clientes actuales, como clientes nuevos. Sistematizar el soporte operativo en...

  • Asistente de Recursos Humanos/Reclutamiento

    hace 3 días

    Cartago, Costa Rica Recluta Talenthunter A tiempo completo

    Objetivo del Puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo al departamento de Recursos Humanos en procesos como reclutamiento y selección, inducción, capacitación, clima organizacional, control de expedientes, comunicación con interna (personal operativo y jefaturas) y otras funciones propias del área, asegurando la aplicación de políticas...

  • Talento Humano

    hace 10 horas

    Cartago, Costa Rica STT Group A tiempo completo

    **DE TALENTO HUMANO** 1. Elaborar y presentar el plan semestral de trabajo. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar: Reclutamiento y Selección de Personal, Apertura y Administración de Expedientes, Inducción de Personal, Evaluación del Desempeño, Elaboración de contratos, Acciones de Personal, certificaciones u otros documentos, Capacitación y...

  • Asistente de Ventas Regionales

    hace 4 días

    Provincia de Cartago, Costa Rica Grupo Coris A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar eficientemente la asistencia al departamento de venta regionales en la planificación, organización y coordinación administrativa para el cumplimiento de los objetivos. Coordinar el seguimiento de proyectos, tanto con clientes actuales, como clientes nuevos. Sistematizar el soporte operativo en la...