Administrador Asociación Solidarista

hace 3 días


San José, San José, Costa Rica Asecenman A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Desarrolla tu carrera en la empresa líder del sector

Nuestra compañía busca un Administrador/ Administradora para liderar nuestro equipo de trabajo y contribuir a nuestro crecimiento.

Acerca de nosotros

Nosotros somos una organización comprometida con el desarrollo de nuestros empleados y la excelencia en nuestro servicio.

Rol y Responsabilidades

Como Administrador/Administradora, serás responsable de:

  • Velar por el cumplimiento de estatus establecidos y mantenerlos actualizados.
  • Coordinar y planificar actividades de la asociación, incluyendo convenios, eventos y reuniones de junta directiva.
  • Participar activamente en eventos del Movimiento Solidarista y mantenerse informado sobre cambios regulatorios que afecten a las Asociaciones Solidaristas.
  • Administrar caja chica y supervisar el flujo de caja.
  • Preparar trasferencias bancarias y cheques con su respectiva documentación.
  • Atender fechas máximas de pago a proveedores del exterior y descuento de facturas con Central de Mangueras.
  • Preparar información requerida al contador para la generación de estados financieros.
  • Archivar adecuadamente documentos físicos o digitales de la Asociación.
  • Adquirir suministros requeridos por personal de la Asociación.
  • Confeccionar contratos de alquiler de activos, descuento de facturas y adendum a dichos contratos cuando sea necesario.
  • Controlar fechas clave de contratos firmados (vencimientos, cobro o renovación).
  • Controlar pagos y fechas de vencimiento de pólizas vehiculares e inclusiones/exclusiones de unidades cuando sea necesario.
  • Atender solicitudes, consultas y dudas de asociados.
  • Tramitar y formalizar solicitudes de crédito.
  • Confección, validación con el contador y envió de planilla de deducciones a CDM.
  • Realizar promoción y divulgación de servicios ofrecidos por la asociación.
  • Mantenimiento de archivo de Socios (nuevos ingresos, liquidaciones, reingresos, salidas, créditos, pólizas de vida).
  • Brindar un buen servicio a colaboradores que realicen consultas acerca de cualquiera de los servicios brindados.
  • Cubrir tiempos de descanso, vacaciones, incapacidades, permisos o cuando se requiera.
  • Registro de salidas de inventario y supervisión de ingresos de inventario.
  • Revisión conjunta con encargado de soda y contador de costos de productos y ajuste de precios según lo indicado por la Administración.
  • Encargado de coordinar y realizar toma física del inventario (una vez al mes).
  • Preparar agenda y documentación de reuniones de junta directiva.
  • Realizar actas de reuniones de junta directiva y dar seguimiento a estas.
  • Preparar informes de asamblea general y extraordinarias en conjunto con la Junta Directiva.

Requisitos del Puesto

Experiencia previa en Administración de Asociaciones Solidaristas es un plus. Se espera que tengas habilidades en Organización y Planificación, Manejo del Tiempo, Orientación hacia Resultados, Relaciones Interpersonales, Capacidad de Aprendizaje, Atención al Detalle e Innovación y Desarrollo.

Beneficios

Tenemos como beneficio contar con Soda para cubrir tiempos de descanso, vacaciones, incapacidades, permisos o cuando se requiera.

Otros detalles

Tienes 03 a 05 años de experiencia en posiciones similares.



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