Especialista en Envíos

Resumen del Puesto

El Especialista en Envíos gestiona actividades de despacho de aduanas especializadas relacionadas con empresas de Zona Franca en nuestro sitio de Cartago. Todas las actividades de importación y exportación se coordinan por esta posición y tiene que desarrollar y trabajar con una vasta red de partes interesadas (por ejemplo, corredores de aduanas, compañías de envíos, planificadores, subsidiarias receptoras, entre otros).

Áreas de Responsabilidad

Actividades de Importación

Recibir información de los proveedores sobre las remesas.
Coordinar con el coordinador de almacén fechas para programar la llegada de los contenedores.
Coordinar con el Corredor de Aduanas y la Compañía de Envíos las cargas.
Seguir el progreso diario de posibles retrasos que puedan afectar la entrega de materiales. Se espera una colaboración estrecha y coordinación con el Planificador de Materiales.
Cerrar transitos en el sistema TICA y asegurarse de que la documentación esté correcta.

Actividades de Envío

Coordinar con el personal de almacén la preparación de pallets.
Determinar con base en el plan de producción el horario de envío para las próximas 4 semanas.
Seguir el progreso diario del volumen de producción para controlar cuando los contenedores plenos estén listos.
Facturar las remesas en el sistema.
Coordinar con el Corredor de Aduanas cuando cargar los contenedores.
Seguir el progreso de cada remesa y actualizar el sistema con nuevas/ modificadas ETAs.
Responsable de abrir/cerrar transitos en TICA.

Aduanas

RESPONSABLE DE TODA LA COMUNICACIÓN CON EL ÁREA DE ADUANAS DEL GOBIERNO.
Responsable de revisar y crear informes relevantes para el seguimiento correcto.
Contacto estrecho con envíos sobre llegadas

Áreas Adicionales de Responsabilidad

Realizar su trabajo en cumplimiento con las directrices brindadas
Tomar la atención del jefe a cualquier dificultad en la comprensión o ejecución de las directrices
Dar la atención a la ineficiencia del sistema
Realizar su trabajo en cumplimiento con las directrices brindadas
Tomar la atención del jefe a cualquier dificultad en la comprensión o ejecución de las directrices
Dar la atención a la ineficiencia del sistema
Tomar la responsabilidad de los aspectos de seguridad identificados para la posición dada

Requisitos Básicos

Grado de bachillerato en Administración de Aduanas, comercio internacional u operaciones de negocios o equivalente
2-3 años de experiencia en importación y exportación
Nivel de inglés competente
2-3 años de experiencia en roles de aduanas y envíos
Debido a que este puesto se encuentra dentro de un ambiente manufacturero, es importante tener una experiencia en este tipo de entornos.
Experiencia en una empresa de dispositivos médicos es un valor agregado

Conocimientos, Habilidades y Competencias

Certificación en Six Sigma o Lean es un valor agregado
APICS es un valor agregado
Mindset analítico
Atención proactiva
Actividades de coordinación destacadas

Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 14 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio: exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.