Especialista en Administración de Oficina

hace 17 horas


Santa Cruz, Costa Rica Colegio De Contadores Privados De Costa Rica A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a un/a Especialista en Administración de Oficina para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades:

  • Realizar el seguimiento y recordatorio de convocatorias del Consejo Regional y asistir a sesiones relevantes.
  • Custodiar y solicitar reintegros de caja chica, garantizando la gestión financiera eficiente.
  • Dar apoyo en actividades Regionales cuando se requiera, incluyendo la coordinación de cursos, asambleas y capacitaciones con fondos propios del Colegio o del Consejo.
  • Realizar compras de suministros de limpieza y oficina, asegurando la adecuada gestión de recursos.
  • Recolectar boletas para deducción de cuotas por planilla, depósitos y otros conceptos, y enviarlos a la plataforma correspondiente.
  • Redactar oficios y trasladar acuerdos, proporcionando claridad y precisión en la comunicación.
  • Asistir a reuniones y capacitaciones en la Sede Central, contribuyendo al conocimiento y desarrollo del personal.
  • Llevar control de gastos de agua, luz y residuos sólidos y biodegradables, y remitir los informes pertinentes a la jefatura inmediata.
  • Realizar otras labores propias de su cargo, ajustándose a las necesidades del puesto.
  • Dar seguimiento de la solicitud de cursos que se requieran al centro Capacitación.
  • Llevar control de activos de la regional, garantizando la seguridad y optimización de recursos.

Requisitos del Candidato:

  • Tener experiencia de uno a dos años en labores secretariales o de oficina, así como habilidades en Office 365 y atención al cliente.
  • Residir en Santa Cruz, Guanacaste.
  • Estar disponible para laborar medio tiempo.

Formación Académica:

  • Bachiller en Educación Media.
  • Graduado en Secretariado u Oficinista.

Habilidades Deseadas:

  • Proactivo.
  • Orientado a resultados.
  • Trabajo en equipo.
  • Servicio al cliente.
  • Manejo de quejas y reclamos.
  • Administración del tiempo.
  • Organizado.
  • Creativo.
  • Don de liderazgo.
  • Empático.
  • Comunicativo.
  • Excelente redacción y ortografía.
  • Discreto.

Ambito Laboral:

  • Servicio al Cliente.



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    Estamos buscando a un Especialista en Cumplimiento de Normas para unirse a nuestro equipo en Costa Rica. En este rol, serás responsable de monitorear y supervisar las actividades relacionadas con la ejecución y cumplimiento de controles bajo el marco de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y otros controles operacionales específicos de cada departamento.Una de tus...


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    hace 3 semanas


    Santa Cruz, Costa Rica Colegio de Contadores Privados de Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 2. Recordar convocatorias del Consejo Regional y asistir a sesiones 5. Custodiar y solicitar reintegros de caja chica. 7. Dar apoyo en las actividades Regionales cuando se le solicita, entre ellos coordinar cursos, asambleas y capacitaciones, decenios, entre otros con fondos propios del Consejo o del...


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    Descripción del PuestoThermo Fisher Scientific busca un especialista en gestión de cuentas corporativas para apoyar a nuestros clientes globales. El candidato seleccionado será responsable de mantener las cuentas de nuestros clientes complejos, proporcionando servicio al cliente y resolviendo disputas y preguntas ad-hoc que requieren investigación...


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