Administrador de Operaciones en TE Connectivity
hace 5 días
En TE Connectivity, serás una parte integral del equipo que trabaja para crear un mundo más seguro, sostenible y conectado. La posición de Administrador de Operaciones es responsable de la administración diaria de las oficinas y tareas clérnicas básicas, incluyendo la planificación de horarios, arreglos de viaje, documentación y mantenimiento de archivos. Otros responsabilidades incluyen programar reuniones y conferencias, responder a consultas generales y crear y mantener documentación de la oficina. Se requiere también asistir en la recolección y introducción de información según sea necesario y otros proyectos asignados por la Gerencia de Recursos Humanos.
Responsabilidades- Gestionar el correo entrante y saliente, así como el correo electrónico.
- Mantener registros y coordinar la programación de salas de reuniones y eventos.
- Realizar pedidos de suministros de oficina y gestionar el inventario.
- Recepcionar facturas de proveedores y redireccionarlas o preparar la PR correspondiente.
Competencias Principales
- Habilidades de Comunicación: Debe ser capaz de comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como escrita.
- Organización: La gestión de múltiples tareas, la programación de reuniones y la coordinación de eventos requieren una excelente capacidad de organización.
- Orientación al Cliente: Un asistente administrativo en la recepción a menudo es la primera impresión que las personas tienen de la empresa, por lo que debe ser amable, servicial y capaz de satisfacer las necesidades de los clientes y visitantes.
- Manejo del Tiempo: La capacidad de priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo es esencial para evitar retrasos y garantizar un flujo constante de trabajo.
Experiencia y Requisitos
- Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares de atención y servicio al cliente, labores administrativas.
- Lenguaje: Español/Inglés mínimo B2.
- Debe estar familiarizado con programas informáticos comunes como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) para gestionar las tareas administrativas y las comunicaciones.
Sobre Nosotros
TE Connectivity es una empresa líder en soluciones de conectividad e interconexión. Nuestro equipo está comprometido con la innovación y la excelencia en todo lo que hacemos. En esta posición, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y diverso, rodeado de profesionales apasionados por lo que hacen.
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