Asistente Administrativo de Alto Nivel

hace 2 días


Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

Resumen de la empresa: Unidos Mayoreo es una organización líder en el sector, conocida por su compromiso con la excelencia y la innovación.

Sobre la posición: Estamos buscando a un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo, quien se encargará de apoyar al equipo directivo en la toma de decisiones estratégicas y en la implementación de proyectos.

Descripción del trabajo:

  1. Gestión de la agenda: El/la asistente administrativo deberá organizar y mantener actualizada la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y eventos importantes.
  2. Comunicación y correspondencia: Manejar la correspondencia entrante y saliente, responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y filtrar mensajes relevantes.
  3. Preparación de documentos: Redactar y editar documentos, cartas, informes y presentaciones, asegurándose de que estén bien estructurados y formateados.
  4. Coordinación de viajes: Organizar itinerarios, reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios.
  5. Gestión de archivos y documentos: Mantener un sistema de archivos organizado, asegurándose de que la documentación esté almacenada y accesible de manera eficiente.
  6. Apoyo en reuniones y eventos: Asistir en la planificación y logística de reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todo se desarrolle sin contratiempos.
  7. Atención al cliente y visitantes: Recibir y asistir a visitantes, clientes y proveedores, brindando una experiencia acogedora y profesional.
  8. Manejo de información confidencial: Garantizar la confidencialidad de la información y documentos sensibles de la empresa.
  9. Coordinación de suministros de oficina: Gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina esenciales.
  10. Soporte en proyectos especiales: Colaborar en la ejecución de proyectos específicos asignados por la dirección.
  11. Facilitar la comunicación interna: Asegurarse de que la información fluya adecuadamente entre los diferentes departamentos y niveles de la organización.
  12. Manejo de plataformas tecnológicas: Administrar herramientas y software de oficina, y ser competente en el uso de tecnologías de comunicación.

Requisitos del candidato: Para esta posición, estamos buscando a alguien con sólidas habilidades de organización, comunicación y liderazgo. Se espera que el candidato tenga experiencia en gestión de proyectos y habilidades avanzadas en el uso de herramientas y software de oficina. También es importante que sea capaz de trabajar en un ambiente dinámico y con múltiples prioridades.

Beneficios: Algunos de los beneficios que ofrece Unidos Mayoreo incluyen: un salario competitivo, oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, un ambiente de trabajo dinámico y estimulante, y acceso a recursos y herramientas de alta calidad.



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  • Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

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  • Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Contribuir y participar en la planificación y ejecución de actividades comerciales del mercado farmacéutico institucional con énfasis en Instituciones de Gobierno (CCSS, Ministerio de Salud y Hospitales). **Requisitos**: - Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo, Ventas o carrera afín. - 3 años de experiência en...


  • Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    Descripción del CargoGestiona la agenda del equipo directivo, programando reuniones y citas importantes. Realiza la comunicación interna con los diferentes departamentos, asegurando el flujo de información adecuado.Maneja la correspondencia entrante y saliente, respondiendo correos electrónicos y filtrando mensajes relevantes. Prepara documentos,...

  • Gerente de Almacén

    hace 1 mes


    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    Unidos Mayoreo busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Gerente de Almacén. La remuneración estimada para este cargo es entre $35,000 y $45,000 pesos mensuales.Resumen del CargoEn Unidos Mayoreo, nos comprometemos a brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes. Como Gerente de Almacén, serás responsable de garantizar que los...


  • Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Planifica, coordina y supervisa las actividades propias del establecimiento farmacéutico. Ejerce supervisión directa sobre el personal a su cargo para el logro de las funciones. Es responsable por cumplir con los procedimientos de ingresos y egresos de los productos, así como la adecuada gestión del inventario y los reportes...


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    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Supervisar que los procedimientos y estándares establecidos por la compañía se cumplan correctamente, velar por el uso apropiado de los inventarios, así como el buen uso de los recursos que proporciona la compañía, cuidar los activos que disponga la compañía para operar la tienda, revisar los manejos...


  • Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Gestionar la prospección de clientes para lograr los objetivos de venta y cobertura a la marcas que representan. Asegurar el servicio a la cartera de los clientes empresariales de GFI ante sus necesidades de información, solicitud de mercadería, seguimiento de las órdenes de compra, despacho de productos farmacéuticos u otras, mediante...