Asistente Administrativa

hace 2 meses

Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo
1. Gestión de la agenda: organizar y mantener actualizada la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y eventos importantes.
2. Comunicación y correspondencia: manejar la correspondencia entrante y saliente, responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y filtrar mensajes relevantes.
3. Preparación de documentos: redactar y editar documentos, cartas, informes y presentaciones, asegurándose de que estén bien estructurados y formateados.
4. Coordinación de viajes: organizar itinerarios, reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios.
5. Gestión de archivos y documentos: mantener un sistema de archivos organizado, asegurándose de que la documentación esté almacenada y accesible de manera eficiente.
6. Apoyo en reuniones y eventos: asistir en la planificación y logística de reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todo se desarrolle sin contratiempos.
7. Atención al cliente y visitantes: recibir y asistir a visitantes, clientes y proveedores, brindando una experiencia acogedora y profesional.
8. Manejo de información confidencial: garantizar la confidencialidad de la información y documentos sensibles de la empresa.
9. Coordinación de suministros de oficina: gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina esenciales.
10. Soporte en proyectos especiales: colaborar en la ejecución de proyectos específicos asignados por la dirección.
11. Facilitar la comunicación interna: asegurarse de que la información fluya adecuadamente entre los diferentes departamentos y niveles de la organización.
12. Manejo de plataformas tecnológicas: administrar herramientas y software de oficina, y ser competente en el uso de tecnologías de comunicación.

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 4 semanas

    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    En Unidos Mayoreo, buscamos a un Asistente de Gestión Administrativa para unirse a nuestro equipo. La persona ideal tendrá experiencia en gestión administrativa y será capaz de asumir diversas responsabilidades con facilidad.Sobre la funciónLa función del Asistente de Gestión Administrativa consiste en apoyar al equipo directivo en la planificación y...

  • Asistente Administrativa especializado en gestión de equipos

    hace 2 semanas

    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    En Unidos Mayoreo, estamos buscando a un profesional apasionado y detallista para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. En este rol crucial, tendrás la oportunidad de brindar soporte logístico a nuestro equipo directivo y contribuir al éxito del negocio.Sobre la posiciónNuestro equipo busca a alguien con una excelente capacidad de organización y...

  • Asistente Administrativo Ti

    hace 7 meses

    Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Brindar apoyo administrativo en la adquisición y control de los activos tecnológicos. Mantener la relación con proveedores de bienes y servicios de TI, control de facturas asociadas a estos y tramite de las mismas con el área contable. Brindar seguimiento al soporte en la reparación de equipos por tramites de garantía. Control de...

  • Asistente de Administración Comercial

    hace 1 mes

    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    En Unidos Mayoreo, buscamos un Asistente de Administración Comercial con excelentes habilidades para desempeñar un papel clave en nuestra organización. Resumen del EmpleoSerás responsable de apoyar a nuestro equipo directivo con una amplia gama de tareas administrativas, desde la gestión de la agenda hasta la coordinación de eventos y viajes. Atributos...

  • Asistente Administrativo Desarrollador

    hace 1 mes

    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaUnidos Mayoreo es una empresa líder en el sector de mayoristas, comprometida con brindar soluciones innovadoras y eficientes a sus clientes.

  • Asistente de Mercadeo Md Pharma

    hace 7 meses

    Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Asistir en el Departamento de Mercadeo en el adecuado flujo de gastos administrativos, gestionar OC, llevar al día flujos de caja y adecuada liquidaciones de gastos y control de promocionales y TC. Realizar cotizaciones y seguimientos de producciones de materiales promocionales y envíos cuando se requiera. Ser líder en el mantenimiento...

  • Asistente de Mercadeo Md Pharma

    hace 7 meses

    Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Asistir en el Departamento de Mercadeo en el adecuado flujo de gastos administrativos, gestionar OC, llevar al día flujos de caja y adecuada liquidaciones de gastos y control de promocionales y TC. Realizar cotizaciones y seguimientos de producciones de materiales promocionales y envíos cuando se requiera. Ser líder en el mantenimiento...

  • Asistente Cuentas Institucionales

    hace 7 meses

    Alajuelita, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción**: Contribuir y participar en la planificación y ejecución de actividades comerciales del mercado farmacéutico institucional con énfasis en Instituciones de Gobierno (CCSS, Ministerio de Salud y Hospitales). **Requisitos**: - Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo, Ventas o carrera afín. - 3 años de experiência en...

  • Asistente de Gestión y Soporte

    hace 1 semana

    Alajuelita, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    Descripción del CargoGestiona la agenda del equipo directivo, programando reuniones y citas importantes. Realiza la comunicación interna con los diferentes departamentos, asegurando el flujo de información adecuado.Maneja la correspondencia entrante y saliente, respondiendo correos electrónicos y filtrando mensajes relevantes. Prepara documentos,...