Administrador de Operaciones

hace 7 días

San José, San José, Costa Rica Hias Inc A tiempo completo

La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un profesional con experiencia en logística y administración para ocupar la posición de Administrador de Operaciones.

Entre las responsabilidades del candidato se encuentran:

  • Contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar la implementación de los proyectos en curso.
  • Brindar soporte administrativo y logístico para la ejecución del programa de Movilidad Segura.
  • Gestionar las distintas solicitudes de apoyo humanitaria relacionadas a la atención de participantes del programa de Movilidad Segura.
  • Revisar de manera detallada toda la documentación de respaldo garantizando procesos transparentes y ordenados en la rendición de cuentas.
  • Actualizar y administrar la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
  • Sistematizar y la información periódica sobre las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brindar el debido seguimiento según corresponda.
  • Gestionar reportes sobre asistencia y referencias hacia Albergues (Shelter) en coordinación con otros colegas de HIAS involucrados en el proceso.
  • Presentar reportes actualizados sobre la ejecución del programa, particularmente la asistencia en CBA, de manera periódica a solicitud de la Dirección o en su defecto de la jefatura delegada.
  • Archivar de manera ordenada (física y digital) toda la documentación y documentos de respaldo relacionada al proyecto para efectos de monitoreos o futuras auditorias.
  • Liderar los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, de acuerdo con los lineamientos internos para la mejor ejecución del proyecto.
  • Apoiar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Monitorear el inventario de los suministros de oficina y limpieza, así como preparar la requisición correspondiente.
  • Llevar el control de los inventarios de equipos de HIAS Costa Rica, en estrecha colaboración con el equipo administrativo de San José y otras oficinas de frontera.
  • Mantener un registro de los activos y un libro con el control de suministros.
  • Llevar un registro actualizado de los proveedores de la organización.
  • Servir como punto focal para el mantenimiento y cuido de la Oficina, así como mantener ordenados los espacios de reuniones y la cocina.
  • Dar seguimiento a los contratos de proveedores de HIAS (servicios, alquileres de oficina, etc.).
  • Asegurarse que los equipos de oficina estén funcionando correctamente y asistir a los empleados en su uso.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
  • Administrar y supervisar los sistemas de información (TI) (copias de seguridad, claves, derechos de acceso, etc.).
  • Monitorear y llevar un registro actualizado correspondiente al uso de los vehículos de HIAS en San José.
  • Otras funciones relacionadas con la gestión de logística y operativa que sea solicitada por la Dirección o en su defecto la jefatura delegada.

El candidato ideal debe tener estudios avanzados o licenciatura en administración, ingeniería industrial, logística, administración de empresas o similar, y experiencia mínima de 1 año en cargos de logística, compras y administración. Se valorará experiencia en ONG nacionales o internacionales y alto grado de conocimiento en computación y grado intermedio-avanzado principalmente en MS Word, Excel, PowerPoint.

Se busca un profesional con alto grado de atención al detalle y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.

  • Administrador de Operaciones Restaurantes

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Corporación Rostipollos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Operaciones Restaurantes en nuestro equipo de operaciones en la región de Alajuela, Curridabat, Guadalupe y Santa Ana. El candidato seleccionado se encargará de brindar soporte al gerente de restaurante en el manejo de personal, inventarios y operaciones del...

  • Administrador de Operaciones Sme

    hace 5 días

    San José, San José, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

    Resumen:El Administrador de Operaciones Sme lidera el modelo operativo del equipo de ejecutivos a cargo, desarrollando estrategias para la penetración de clientes nuevos y el mantenimiento de clientes actuales en el segmento Sme, con el objetivo de alcanzar los objetivos comerciales.Responsabilidades:Liderar la ejecución de la estrategia comercial del...

  • Administrador de Ventas

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Requisitos y Responsabilidades**:Se requiere un administrador de ventas con experiencia en gestión administrativa apegada a la normativa de la operación, que cumpla con las expectativas estratégicas comerciales y de presupuestos establecidos para el punto de venta.**Específicamente, se busca a un profesional con:Bachillerato de secundariaTítulo en...

  • Administrador General

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Hotel Aranjuez A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador General para unirse a nuestro equipo en el Hotel Aranjuez. Este profesional será responsable de supervisar y planificar la operación de los servicios e infraestructura del hotel, asegurando la calidad y la sostenibilidad.ResponsabilidadesSupervisar y planificar la operación de los servicios e...

  • Administrador de Ventas

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica RYK OUTDOOR ADVENTURE S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa persona de Back Up se encarga de cubrir las vacantes en todas las sucursales, realizando funciones tanto de administrador como dependiente, ventas e inventarios. Es responsable de garantizar la continuidad de las operaciones y brindar un servicio al cliente de alta calidad.Requisitos del PuestoDisponibilidad y facilidad de traslado...

  • Administrador General de Hotel

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Hotel Aranjuez A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador General con experiencia en la gestión de operaciones hoteleras para unirse a nuestro equipo en el Hotel Aranjuez. El candidato ideal tendrá una sólida formación en administración de empresas, ingeniería industrial o economía, y una experiencia de 4 a 5 años en el sector...

  • Administrador de Personal

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Copper Group A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDescripción del PuestoEl Administrador de Personal del Copper Group es responsable de realizar los reportes de asistencia del personal a cargo, llevar en orden procesos de expedientes laborales y elaborar los reportes de cierres diarios de la operación.Requisitos del PuestoConocimiento indispensable en el área de manejo de personal,...

  • Administrador de Oficina

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad Autónoma de Centro América busca un profesional con experiencia en secretariado para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Responsabilidades• Realizar tareas administrativas de alta complejidad.• Atender a los estudiantes y personal de la universidad.• Mantener la organización y el orden de la...

  • Administrador de Soporte de Operaciones

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    **Nuestro equipo de soporte de operaciones busca a alguien con habilidades en:Descargar y consolidar datos en Excel- Generar informes y análisis de datos.**Requisitos para el cargo:**Al menos 1 año de experiencia como Asistente Administrativo.- Nivel intermedio-avanzado de inglés.- Nivel intermedio-avanzado de Excel.**Características del puesto:**Puesto...

  • Administrador De Sucursal

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Grupoq A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Active Motors, S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de...

  • Administrador de Punto de Venta

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Universal de Alimentos A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Universal de Alimentos, buscamos un profesional que contribuya a mantener un ambiente de trabajo óptimo y productivo en nuestros puntos de servicio. El administrador de punto de venta será responsable de la administración eficiente de los mismos, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de metas del...

  • Encuestador de Campo

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Campo De Operaciones S.A. A tiempo completo

    Estamos buscando a un Encuestador de Campo para unirse a nuestro equipo en Campo De Operaciones S.A.La función principal del puesto es realizar entrevistas, encuestas y/o censos para obtener la información necesaria. Esto se logrará a través de cuestionarios preparados al efecto, bien por medio de una entrevista personal, por teléfono o por otros...

  • Auditor Motorizado Para Gam

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Campo De Operaciones S.A. A tiempo completo

    Estamos buscando un Auditor Motorizado para unirse a nuestro equipo de Campo De Operaciones S.A.Función principal:Visitar los puntos de venta diariamente, ejecutando encuestas a clientes, auditando y tomando fotografías cuando sea requerido, así como recolectar información de los productos.**Requisitos**:Primaria completa.- Contar con motocicleta propia...

  • Gerente de Operaciones

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Indigo A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Restaurante con experiencia en manejo de inventarios y puntos de venta, quien pueda trabajar en un entorno dinámico y colaborativo dentro de nuestra empresa Indigo.Responsabilidades:Manejar inventarios y puntos de venta de manera eficiente.Trabajar en equipo para lograr metas y objetivos.Comunicarse...

  • Gerente de Sucursal de Ferretería

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Unidos Mayoreo A tiempo completo

    Requisitos del CargoExperiencia en Ferretería3 años de experiencia como administradorResidir en el GAMDisponibilidad de horariosConocimiento en Paquetes de CómputoConocimiento en algún ERPBachillerato en Educación MediaEstudiante Universitario en Administración de EmpresasResponsabilidadesAdministrar sucursal de ferreteríaGerenciar ventas y...

  • Administradora de Operaciones

    hace 1 semana

    San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Requisitos para el puesto de Asistente AdministrativaLa prestigiosa compañía KleeGlobal S.A., mayorista importadora y distribuidora de productos electrónicos, busca contratar a un profesional con estudios avanzados en carrera universitaria afín al área administrativa (Administración, Contabilidad, etc.).Se requiere experiencia mínima de 5 años en...

  • Administradora de Operaciones

    hace 1 semana

    San Francisco de Dos Ríos, San José, Costa Rica KleeGlobal A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se requiere un profesional con estudios avanzados en carrera universitaria afín al área administrativa, con experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos en empresas de servicios o importadoras. Es deseable experiencia asistiendo juntas directivas o gerencias.Responsabilidades:El candidato seleccionado será responsable...

  • Administrador de Operaciones de Ventas

    hace 1 día

    San José, San José, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

    Resumen:El objetivo principal de este puesto es la realización de análisis de datos y la gestión de sistemas relacionados con la venta, con el fin de proporcionar informes precisos a la empresa.Responsabilidades:Se requiere la creación y mantenimiento de dashboards en Power BI para la visualización de datos. Además, es necesario la gestión de bases de...

  • Gerente de Restaurante

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica Hotel Presidente A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Restaurante en nuestro hotel. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la supervisión y administración de operaciones relacionadas con el servicio al cliente y el funcionamiento del bar.Requisitos del CandidatoEstudiante avanzado en...

  • Gerente de Restaurante

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Hotel Presidente A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Restaurante en nuestro hotel. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la supervisión y administración de operaciones relacionadas con el servicio al cliente y el bar.Requisitos del CandidatoEstudiante avanzado en carreras relacionadas...