Administrador de Operaciones

hace 3 semanas

San José, San José, Costa Rica Hias Inc A tiempo completo

La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un profesional con experiencia en logística y administración para ocupar la posición de Administrador de Operaciones.

Entre las responsabilidades del candidato se encuentran:

  • Contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar la implementación de los proyectos en curso.
  • Brindar soporte administrativo y logístico para la ejecución del programa de Movilidad Segura.
  • Gestionar las distintas solicitudes de apoyo humanitaria relacionadas a la atención de participantes del programa de Movilidad Segura.
  • Revisar de manera detallada toda la documentación de respaldo garantizando procesos transparentes y ordenados en la rendición de cuentas.
  • Actualizar y administrar la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
  • Sistematizar y la información periódica sobre las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brindar el debido seguimiento según corresponda.
  • Gestionar reportes sobre asistencia y referencias hacia Albergues (Shelter) en coordinación con otros colegas de HIAS involucrados en el proceso.
  • Presentar reportes actualizados sobre la ejecución del programa, particularmente la asistencia en CBA, de manera periódica a solicitud de la Dirección o en su defecto de la jefatura delegada.
  • Archivar de manera ordenada (física y digital) toda la documentación y documentos de respaldo relacionada al proyecto para efectos de monitoreos o futuras auditorias.
  • Liderar los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, de acuerdo con los lineamientos internos para la mejor ejecución del proyecto.
  • Apoiar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Monitorear el inventario de los suministros de oficina y limpieza, así como preparar la requisición correspondiente.
  • Llevar el control de los inventarios de equipos de HIAS Costa Rica, en estrecha colaboración con el equipo administrativo de San José y otras oficinas de frontera.
  • Mantener un registro de los activos y un libro con el control de suministros.
  • Llevar un registro actualizado de los proveedores de la organización.
  • Servir como punto focal para el mantenimiento y cuido de la Oficina, así como mantener ordenados los espacios de reuniones y la cocina.
  • Dar seguimiento a los contratos de proveedores de HIAS (servicios, alquileres de oficina, etc.).
  • Asegurarse que los equipos de oficina estén funcionando correctamente y asistir a los empleados en su uso.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
  • Administrar y supervisar los sistemas de información (TI) (copias de seguridad, claves, derechos de acceso, etc.).
  • Monitorear y llevar un registro actualizado correspondiente al uso de los vehículos de HIAS en San José.
  • Otras funciones relacionadas con la gestión de logística y operativa que sea solicitada por la Dirección o en su defecto la jefatura delegada.

El candidato ideal debe tener estudios avanzados o licenciatura en administración, ingeniería industrial, logística, administración de empresas o similar, y experiencia mínima de 1 año en cargos de logística, compras y administración. Se valorará experiencia en ONG nacionales o internacionales y alto grado de conocimiento en computación y grado intermedio-avanzado principalmente en MS Word, Excel, PowerPoint.

Se busca un profesional con alto grado de atención al detalle y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.

  • Administrador de Operaciones Senior

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica E2E Technology Solutions A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEE2E Technology Solutions busca a un profesional apasionado por el crecimiento y la mejora continua para ocupar el puesto de Administrador de Operaciones Senior.SALARIONuestro salario competitivo es de $80,000 COP al mes.JOB DESCRIPTIONComo Administrador de Operaciones Senior en E2E Technology Solutions, tendrás la oportunidad de...

  • Administrador de Ventas y Operaciones

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica RYK OUTDOOR ADVENTURE S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn RYK OUTDOOR ADVENTURE S.A estamos buscando un profesional capacitado para ocupar el cargo de Administrador de Ventas y Operaciones en nuestra sucursal. Este individuo se encargará de cubrir las vacantes en todas nuestras sucursales, realizando funciones tanto de administrador como dependiente.Funciones del PuestoCubrir vacantes en...

  • Administrador de operaciones petroleras

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica UNO Costa Rica A tiempo completo ₡460.000 al mes

    Descripción del Puesto: Buscamos a un profesional para ocupar el cargo de Administrador de operaciones petroleras. El candidato elegido será el responsable de coordinar y supervisar las operaciones de venta de combustibles en nuestras estaciones de servicio. Requerimos alguien con sólidas habilidades administrativas y capacidades para trabajar en...

  • Administrador de operaciones petroleras

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica UNO Costa Rica A tiempo completo ₡460.000 al mes

    Descripción del Puesto: Buscamos a un profesional para ocupar el cargo de Administrador de operaciones petroleras. El candidato elegido será el responsable de coordinar y supervisar las operaciones de venta de combustibles en nuestras estaciones de servicio. Requerimos alguien con sólidas habilidades administrativas y capacidades para trabajar en...

  • Administrador de Operaciones de Hotel

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Necesidades de la Empresa**Residence Inn by Marriott busca a un profesional que pueda ayudar a nuestros huéspedes a prosperar durante sus estancias prolongadas.**Responsabilidades del Cargo**El administrador de operaciones hotelera será responsable de brindar un servicio con un toque humano a nuestros huéspedes, tanto a aquellos que viajan por negocios...

  • Administrador de Ventas y Operaciones

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica Linktech A tiempo completo

    Linktech busca un profesional experimentado para el puesto de Administrador de Ventas y Operaciones. Sobre la empresaNuestra empresa, Linktech, es una pequeña empresa dedicada a instalaciones. Buscamos un colaborador que pueda ayudarnos a crecer y mejorar nuestros servicios.Descripción del puestoEn este rol, estarás responsable de la atención al cliente,...

  • Administrador de Operaciones Restaurantes

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Corporación Rostipollos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Operaciones Restaurantes en nuestro equipo de operaciones en la región de Alajuela, Curridabat, Guadalupe y Santa Ana. El candidato seleccionado se encargará de brindar soporte al gerente de restaurante en el manejo de personal, inventarios y operaciones del...

  • Gerente de Ventas y Operaciones

    hace 2 días

    San José, San José, Costa Rica Universal de Alimentos A tiempo completo

    Resumen del PuestoBuscamos un Gerente de Ventas y Operaciones para nuestro equipo en Universal de Alimentos. En este rol, serás responsable de liderar las operaciones diarias de la tienda, garantizando un servicio al cliente excepcional y maximizando los resultados de ventas.Responsabilidades del Puesto• Liderar a un equipo de personal en la tienda,...

  • Administrador de Operaciones Sme

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

    Resumen:El Administrador de Operaciones Sme lidera el modelo operativo del equipo de ejecutivos a cargo, desarrollando estrategias para la penetración de clientes nuevos y el mantenimiento de clientes actuales en el segmento Sme, con el objetivo de alcanzar los objetivos comerciales.Responsabilidades:Liderar la ejecución de la estrategia comercial del...

  • Administrador de Ventas

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Requisitos y Responsabilidades**:Se requiere un administrador de ventas con experiencia en gestión administrativa apegada a la normativa de la operación, que cumpla con las expectativas estratégicas comerciales y de presupuestos establecidos para el punto de venta.**Específicamente, se busca a un profesional con:Bachillerato de secundariaTítulo en...

  • Administrador de Tienda Retail

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Mym Consultoría En Desarrollo Humano A tiempo completo

    En Mym Consultoría En Desarrollo Humano buscamos a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Administrador de Tienda Retail.Resumen del PuestoEl administrador de tienda retail es responsable de gestionar la operación diaria de una tienda, asegurando que se cumplan los objetivos comerciales y se brinde una experiencia al cliente de alta calidad....

  • Administrador General de Hotel

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Hotel Aranjuez A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador General con experiencia en la gestión de operaciones hoteleras para unirse a nuestro equipo en el Hotel Aranjuez. El candidato ideal tendrá una sólida formación en administración de empresas, ingeniería industrial o economía, y una experiencia de 4 a 5 años en el sector...

  • Administrador de Proyectos y Operaciones

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Talent Mapping A tiempo completo

    **Sobre el puesto de Gerente de Operaciones y Proyectos**:La empresa busca un profesional con experiencia en liderazgo y gestión de proyectos para gestionar los procesos de operaciones y proyectos en la empresa. Este puesto requiere habilidades en gestión de recursos, presupuestos, coordinación de equipos y resolución de problemas.**¿Por qué es...

  • Gerente de Operaciones Condominiales

    hace 6 horas

    San José, San José, Costa Rica Consultoría en Desarrollo Organizacional A tiempo completo

    Buscamos un Gerente de Operaciones Condominiales para unirse a nuestra Consultoría en Desarrollo Organizacional. Datos del CargoSueldo estimado: $1,200,000 COP al mesUbicación: Varios condominiosNuestro equipo trabaja estrechamente con los propietarios y administradores de condominios para brindarles servicios especializados y mejorar su calidad de vida....

  • Administrador de Personal

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Copper Group A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDescripción del PuestoEl Administrador de Personal del Copper Group es responsable de realizar los reportes de asistencia del personal a cargo, llevar en orden procesos de expedientes laborales y elaborar los reportes de cierres diarios de la operación.Requisitos del PuestoConocimiento indispensable en el área de manejo de personal,...

  • Administrador de Negocios

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Datos del Empleo**Número de Empleo**: 23198429**Categoría de Empleo**: AdministrativoDescripción del EmpleoBuscamos a un profesional con experiencia en administración para unirnos a nuestro equipo en Marriott International, Inc. Como Administrador de Negocios, serás responsable de apoyar a nuestro equipo en la gestión de proyectos y la coordinación de...

  • Administrador de Restaurante Desamparados

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Corporación Rostipollos A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Corporación Rostipollos, una cadena costarricense de restaurantes que busca personas apasionadas por la comida artesanal. Buscamos un Administrador de Restaurante para nuestro equipo en Desamparados, Santa Ana y Escazú.La persona seleccionada se encargará de brindar soporte al gerente de restaurante en el manejo de personal,...

  • Administrador de Oficina Calificado

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    Descubre la oportunidad laboral ideal en la Universidad Autónoma de Centro América como Administrador de Oficina. Esta posición requiere un Técnico Medio en secretariado o afines y al menos 1 año de experiencia en labores administrativas.Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Administrador de...

  • Administrador de Operaciones Restaurante

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Corporación Rostipollos A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional altamente calificado para ocupar el cargo de Asistente de Gerencia en nuestro equipo de operaciones en Área Metropolitana.El candidato seleccionado se encargará de brindar soporte al gerente de restaurante en el manejo de personal, inventarios, operaciones del local y otros aspectos clave de la...

  • Administrador de Servicios Financieros San Pedro

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales Internacionales A tiempo completo

    En Davivienda Filiales Internacionales, buscamos un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Servicios Financieros en nuestra sucursal de San Pedro. Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar en un ambiente dinámico y desafante, donde podrás desarrollar tus habilidades y lograr el éxito.Nuestro salario promedio mensual es de $2...