Accounts Payable Representative Iii
hace 2 semanas
Principales **Responsabilidades**:
- Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación adicional cuando se requiere.
- Maneja cuentas vencidas no complejas, de acuerdo con las estrategias de cobro establecidas.
Documenta el contacto con el cliente con respecto al retraso de pagos.
Trabaja como aliado de ventas, servicio al cliente, impuestos, gestión de pedidos, facturación, datos maestros.
- Apoya el procesamiento de documentos y gestión de datos mediante la investigación y actualización de sistemas financieros para resolver excepciones; asegura que los documentos se procesen, de acuerdo con las políticas y procedimientos; mantiene registros de seguimiento de datos para informes de metricas, producción y cumplimiento; validación de la precisión de la documentación de respaldo utilizada en excepciones; asigna ingresos o gastos al procesar documentos; validación y registro de transacciones en libros auxiliares; ingresa asientos de diario; compara datos de varias fuentes con transacciones registradas para su procesamiento; identificación de ítems (por ejemplo, documentos, reclamos, recibos) para escalar; y verificar la información del cliente (por ejemplo, nombre, numero de proveedor) en los sistemas.
Contribuye al control de la calidad al revisar la documentación para verificar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos, se apega a los requerimientos legales y reglamentarios para garantizar el cumplimiento; notifica a la gerencia los problemas o inquietudes de calidad identificando tendencias de datos y problemas de sistema y proceso, y comunicando a los interesados; comparte sugerencias de mejora del proceso; y realiza controles de calidad de los documentos procesados.
- Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes internos y otros implicados en los procesos.
- Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de etica e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.
- Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de telefono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.
- Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.
Requisitos Básicos (indispensables)
- Tecnico Profesional o estudiante de bachillerato universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Mínimo 3 años de experiência en el área contable/finanzas y/o servicio al cliente.
- Nível de ingles B2.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.
- Experiência en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).
Competencias
- Poner al cliente primero.
- Hacerse dueño de sus resultados.
- Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.
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Accounts Payable Representative Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoAre you an ambitious professional looking for a new opportunity?Thermo Fisher Scientific is seeking an exceptionally skilled Accounts Payable Representative III to join our extraordinary team in Costa Rica.As an Accounts Payable Representative III, you will play a crucial role in our Finance/Insurance department.You will be responsible for providing detailed...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Work Schedule**Standard (Mon-Fri)**Environmental Conditions**OfficeAre you an ambitious professional looking for a new opportunity?Thermo Fisher Scientific is seeking an exceptionally skilled Accounts Payable Representative III to join our extraordinary team in Costa Rica.As an Accounts Payable Representative III, you will play a crucial role in our...
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Accounts Payable Representative Ii
hace 1 semana
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Position Summary**:The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.Performs basic to moderately complex...
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Accounts Payable Representative Ii
hace 1 semana
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.Performs basic to moderately complex accounting tasks associated...
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Accounting Representative Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounting Representative III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process basic accounting activities, such as invoice processing, journal entries and reconciliation activities with a minimum difficulty level, these should be completed within the established time and quality to accomplish Thermo...
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Accounting Representative Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPosition Summary:The Accounting Representative III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process basic accounting activities, such as invoice processing, journal entries and reconciliation activities with a minimum difficulty level, these should be completed within the established time and quality to...
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Accounting Representative Iii
hace 3 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounting Representative III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process basic accounting activities, such as invoice processing, journal entries and reconciliation activities with a minimum difficulty level, these should be completed within the established time and quality to accomplish Thermo...
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Accounting Representative Iii
hace 3 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Work Schedule**Standard (Mon-Fri)**Environmental Conditions**Office**Position Summary**:The Accounting Representative III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process basic accounting activities, such as invoice processing, journal entries and reconciliation activities with a minimum difficulty level,...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 3 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoBrinda servicio "Front Office" a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...
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Accounts Payable Analyst I
hace 3 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Job title**:Accounts Payable Analyst I****Position Summary**:**Key responsibilities**- Maintain complex vendor accounts under control in accordance with service agreement stablished by the company.- Monitoring transactional implementation success and enrolling new vendors to the Coupa Supplier portal, assist with global initiative of No Portal No Pay, work...
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Collections Representative Iii
hace 2 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoEl "Collections Representative III" juega un rol importante en el departamento de "Order to Cash", ya que tiene como objetivo asegurar el cobro de los pagos por parte de los clientes en el tiempo establecido tomando en consideración las metas corporativas.La posición es responsable de contactar a los clientes para realizar el proceso de cobro, mantener la...
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Collections Representative Iii
hace 3 días
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoEl "Collections Representative III" juega un rol importante en el departamento de "Order to Cash", ya que tiene como objetivo asegurar el cobro de los pagos por parte de los clientes en el tiempo establecido tomando en consideración las metas corporativas.La posición es responsable de contactar a los clientes para realizar el proceso de cobro, mantener la...
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Collections Representative Iii
hace 3 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Sobre Thermo Fisher Scientific****Propósito general del puesto**:El "Collections Representative III" juega un rol importante en el departamento de "Order to Cash", ya que tiene como objetivo asegurar el cobro de los pagos por parte de los clientes en el tiempo establecido tomando en consideración las metas corporativas.La posición es responsable de...
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Renewal Representative Iii Vacante Afirmativa para
hace 4 semanas
Santa Ana, Costa Rica Oracle A tiempo completoRenewal Representative III VACANTE AFIRMATIVA PARA MUJERES -22000FZA **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, Spanish **Preferred Qualifications** OTA-IWE-LAD-CO OTA-LAD-CONS OTA-IWE-LAD-CO OTA-LAD-CONS OTA-LAD-AFIRMM Renewal Sales Representative Oracle Centro América VACANTE AFIRMATIVA PARA...
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Accounting Analyst Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob Title: Accounting Analyst IIISalary Band: 6Job Track: ProfessionalLocation: Lagunilla, HerediaDirect Reports: No**Position Summary**:The Accounting Analyst III plays an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities.This role requires high analytical skills,...
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Accounts Payable Representative Ii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoBrinda servicio "back office" a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...
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Accounting Analyst Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounting Analyst III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities.This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with high complexity.**Main Responsibilities**- Perform accounting activities such as general...
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Accounting Analyst Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Position Summary**:The Accounting Analyst III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities.This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with high complexity.**Main Responsibilities**- Perform accounting...
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Accounting Analyst Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounting Analyst III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities.This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with high complexity.- Main Responsibilities- Perform accounting activities such as general...
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Accounting Analyst Iii
hace 4 semanas
Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPosition Summary:The Accounting Analyst III play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities.This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with high complexity.Main Responsibilities- Perform accounting activities...
