Oficinista Asistente En Archivística

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Colegio De Farmacéuticos De Costa Rica- Colfar A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Recibe y revisa documentos de los diversos departamentos del COLFAR para su respectivo ordenamiento en el archivo central.
- Clasifica, ordena, digitaliza y archiva correspondencia, documentos o expedientes, de acuerdo con el proceso que los origina.
- Verifica las condiciones ambientales, de seguridad y limpieza del depósito documental.
- Aplica los distintos procesos archivísticos al material documental, tales como rotulación de carpetas, ampos, foliación de expedientes, identificación de cajas, administración del mobiliario, entre otros).
- Administra y controla el préstamo y devolución de documentos o expedientes dentro y fuera del COLFAR.
- Custodia y conserva en buen estado el acervo documental del COLFAR.
- Elabora informes sobre la gestión que realiza.
- Brinda atención e información solicitada por los usuarios del archivo.
- Participa en el proceso de remisión, eliminación o destrucción documental siguiendo las directrices emitidas por las jefaturas correspondientes.
- Gestiona la información digital almacenada en las bases de datos utilizadas en el COLFAR.
- Realiza inventarios documentales.
- Ejecuta de otras actividades propias del cargo de oficinista.
Requisitos del Puesto
- Bachiller en educación media y capacitación especializada en la ciencia archivística.
- Conocimientos en:
1) Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento.
2) Manejo de programas de computación.
3) Excelente redacción y ortografía.
4) Conservación y preservación de documentos.
5) Procesos técnicos de archivo.
6) Manejo de bases de datos

Requisitos deseables:

- Estudiante de primer o segundo año de la carrera de archivística.
- Dominio de sistemas automatizados de gestión de documentos.
- Conocimientos de administración de archivos y gestión de recursos de información.
- Conocimiento en procesos de evaluación documental y aplicación de tablas de plazos de conservación.
Experiência Deseada

Seis meses de experiência en labores de oficina relacionadas con el cargo.
Habilidades Deseadas
- Trabajo por cumplimento de objetivos.
- Elaboración de planes de trabajo.
- Identificar problemas archivísticos y el planteamiento de soluciones.
- Gestionar sistemas de información archivística.
- Identificar los requisitos legales y tecnológicos de los documentos.
- Ejecutar el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información contenida en los documentos digitales y analógicos.
- Identificar las necesidades, demandas y usabilidad de la información de las personas usuarias.
- Dominar la terminología archivística.
- Aplicación de técnicas para el mejoramiento de la gestión documental organizacional.
- Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación TIC's.
Condiciones:
Nombramiento por tres meses con posibilidad de prórroga.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Personal Técnico

Ubicación del Puesto

Moravia, San Jose, Costa Rica

Salario

353 622 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
Español: 100%



  • San José, San José, Costa Rica Bds Asesores Jurídicos A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Atender la recepción.Brindar servicio al cliente.Recibir a lo clientes a sesiones agendadas.Realizar controles administrativos.Actualización y archivo de expedientes.Atender todas las tareas asignadas por la jefatura acordes al cargo.**Requisitos del Puesto**:Deseable manejo del idioma ingles a un...


  • San José, San José, Costa Rica Colegio De Farmacéuticos De Costa Rica- Colfar A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional capacitado para desempeñar un papel fundamental en la gestión de documentos y la administración de información dentro del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica (COLFAR). El objetivo es garantizar la seguridad, organización y acceso a los documentos importantes del colegio.Durante el proceso laboral, el...


  • San José, San José, Costa Rica Colegio De Contadores Privados De Costa Rica A tiempo completo

    **Descripción del Trabajo**Nuestro colegio busca un/a Asistente de Oficina Regional con experiencia en labores administrativas y habilidades en comunicación efectiva para trabajar en nuestro equipo en Desamparados, San Jose, Costa Rica.**Responsabilidades**:Realizar las compras de suministros de limpieza y de oficina.Recolectar boletas para deducción de...

  • Asistente Dental

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Clínica Dental En Escazú A tiempo completo

    Asistente dental graduada (Técnico en Asistencia Dental)Experiência mínima de 2 años en Prostodoncia y CirugíaIndispensable dominio del idioma inglés, ojalá conversacional.Manejo de paquetes de cómputoExperiência en recepción, agenda, facturación y cobro.Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente


  • San José, San José, Costa Rica Colegio De Contadores Privados De Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE NUESTRO EQUIPOEn el Colegio De Contadores Privados De Costa Rica estamos comprometidos con la excelencia en nuestra misión de formar profesionales contables. Buscamos personas con pasión por la educación y el servicio al cliente para unirse a nuestro equipo.Nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración para alcanzar nuestros objetivos...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Funciones del PuestoEl Asistente de Panadería y Postres será responsable de:Preparar y presentar productos de panadería y pastelería de alta calidad.Crear recetas y revisar existentes, utilizando creatividad y experiencia en el campo de la pastelería.Monitorear inventario de ingredientes y equipos del departamento, colaborando con el Chef General en la...


  • San José, San José, Costa Rica Consultores en Redes A tiempo completo

    La empresa se dedica a brindar servicios de Seguridad Electrónica en Costa Rica, requiere contratar los servicios de personal para soporte en sistemas de Alarmas, CCTV, y/o cableado estructurado. Deben residir exclusivamente en el GAM o alrededores y tener licencia de conducir B1.


  • San José, San José, Costa Rica Instituto Del Cafe En Costa Rica A tiempo completo

    Información AdicionalEn Instituto Del Cafe En Costa Rica, estamos comprometidos con la búsqueda de personal talentoso y motivado para unirse a nuestro equipo. Nuestro objetivo es proporcionar servicios de alta calidad a nuestros clientes y ser líderes en nuestra industria.Descripción del PuestoBuscamos un(a) Oficial de Aseo(a) para trabajar en nuestro...

  • Asistente De Informática

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Reconocido Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1.Montaje de platos del día en Facebook.2.Confección y diseño de artes para publicidad en habladores, redes sociales, servilleteros y página web.3.Contenido fotográfico en las OTAS y demás sitios publicitarios del hotel online.4.Revisión y cambio de presentaciones en las pantallas de TV del hotel y...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Sobre la VacanteResumen del Puesto:Buscamos un Contador Junior de media tiempo con sólidas habilidades técnicas y capacidad para trabajar de manera independiente. Será responsable de llevar las cuentas por pagar, actualizar el sistema de proyectos y realizar comisiones con precisión y eficiencia. Responsabilidades:Llevar las cuentas por pagar con detalle...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    ResponsabilidadesComo Técnico de Repostería y Pastelería, tendrás las siguientes responsabilidades:Preparar y presentar productos de repostería y pastelería de alta calidad, siguiendo técnicas y procedimientos establecidos.Realizar operaciones de elaboración de pasteles, bocas y postres, incluyendo la mezcla de ingredientes y la decoración de los...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Descripción del trabajo:\En el Hotel En El Centro De San José, buscamos a un Ayudante De Salonero Bilingue que se encargue de la limpieza y organización de las mesas de los clientes. Este profesional debe asegurarse de que las mesas estén siempre ordenadas y listas para el próximo servicio.\El Ayudante De Salonero Bilingue también es responsable de...


  • San Francisco de Ríos, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Compañía Importadora y Distribuidora de materiales para la construcción requiere contratar: Asistente Administrativa Junior-San Francisco de 2 ríos. Requisitos: Bachillerato en Educación media Manejo de Office (Outlook, Word, Excel) Experiencia de un año como oficinista, recepcionista o administrativa junior. Buena redacción y ortografía Habilidades...


  • San Francisco de Ríos, Costa Rica KleeGlobal S.A. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:KleeGlobal S.A. busca a un profesional con sólidas habilidades administrativas para trabajar en su equipo como Asistente Administrativa de Ventas y Servicio.Requisitos del Trabajo:Para desempeñar este rol, debes tener una formación en educación media y experiencia previa como oficinista, recepcionista o administrativa junior....

  • Administradora Junior

    hace 1 día


    San Francisco de Ríos, Costa Rica beBee Careers A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando una Asistente Administrativa Junior en San Francisco de 2 Ríos para realizar tareas administrativas y atender a clientes.Requisitos del Cargo:Bachillerato en Educación MediaManejo de Office (Outlook, Word, Excel)Experiencia de un año como oficinista, recepcionista o administrativa juniorBuena redacción y...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    Acerca de la VacanteNuestro equipo busca a un Analista Contable con Experiencia en Ciclo de Tesorería para nuestra posición de Asistente Contable Cuentas Por Pagar en Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería.**Funciones del Puesto**:Gestionar las cuentas por pagar y asegurar su pago oportunoMantener actualizados los informes de tesorería y...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Contador y Administrador de ProveedoresNuestra empresa Asesora En Construcción E Ingeniería busca a un Contador y Administrador de Proveedores para cubrir la posición de Asistente Contable Cuentas Por Pagar.**Responsabilidades**:Verificar y validar facturas y otros documentos relacionados con proveedoresAdministrar el registro de...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra compañía Asesora En Construcción E Ingeniería busca a un Especialista en Gestión de Activos Financieros para ocupar el puesto de Asistente Contable Cuentas Por Pagar.**Responsabilidades Principales**:Realizar el seguimiento y pago de cuentas por pagar.Manejar informes de tesorería y presupuestos.Proveer información...

  • Asistente De Contabilidad

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Manejo de paquetes de informática, Conocimiento de flujos de caja y registro de facturasAtención y servicio al cliente**Requisitos del Puesto**:Experiência mínima de un año en cuentas por pagar y presupuesto**Otros detalles**:**Area del Puesto**:Contabilidad**Ubicación del Puesto**:Santo Domingo, Santa...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    Acerca de la vacante">La Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería busca un profesional con experiencia en manejo de paquetes de informática y conocimiento de flujos de caja y registro de facturas. Se requiere atención y servicio al cliente.Requisitos del PuestoExperiencia mínima de un año en cuentas por pagar y presupuesto.Otros detallesÁrea...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Manejo de cuentas por pagarManejo de informes de Tesorería y Presupuestos**Requisitos del Puesto**:Experiência mínima de dos años en todo el Ciclo Contable y de TesoreríaDisponibilidad inmediataConocimiento del Sistema SAP**Experiência Deseada**:Experiência mínima de dos años en todo el Ciclo...