Oficinista Asistente En Archivística

hace 8 horas


San José, Costa Rica Colegio De Farmacéuticos De Costa Rica- Colfar A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Recibe y revisa documentos de los diversos departamentos del COLFAR para su respectivo ordenamiento en el archivo central.
- Clasifica, ordena, digitaliza y archiva correspondencia, documentos o expedientes, de acuerdo con el proceso que los origina.
- Verifica las condiciones ambientales, de seguridad y limpieza del depósito documental.
- Aplica los distintos procesos archivísticos al material documental, tales como rotulación de carpetas, ampos, foliación de expedientes, identificación de cajas, administración del mobiliario, entre otros).
- Administra y controla el préstamo y devolución de documentos o expedientes dentro y fuera del COLFAR.
- Custodia y conserva en buen estado el acervo documental del COLFAR.
- Elabora informes sobre la gestión que realiza.
- Brinda atención e información solicitada por los usuarios del archivo.
- Participa en el proceso de remisión, eliminación o destrucción documental siguiendo las directrices emitidas por las jefaturas correspondientes.
- Gestiona la información digital almacenada en las bases de datos utilizadas en el COLFAR.
- Realiza inventarios documentales.
- Ejecuta de otras actividades propias del cargo de oficinista.
Requisitos del Puesto
- Bachiller en educación media y capacitación especializada en la ciencia archivística.
- Conocimientos en:
1) Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento.
2) Manejo de programas de computación.
3) Excelente redacción y ortografía.
4) Conservación y preservación de documentos.
5) Procesos técnicos de archivo.
6) Manejo de bases de datos

Requisitos deseables:

- Estudiante de primer o segundo año de la carrera de archivística.
- Dominio de sistemas automatizados de gestión de documentos.
- Conocimientos de administración de archivos y gestión de recursos de información.
- Conocimiento en procesos de evaluación documental y aplicación de tablas de plazos de conservación.
Experiência Deseada

Seis meses de experiência en labores de oficina relacionadas con el cargo.
Habilidades Deseadas
- Trabajo por cumplimento de objetivos.
- Elaboración de planes de trabajo.
- Identificar problemas archivísticos y el planteamiento de soluciones.
- Gestionar sistemas de información archivística.
- Identificar los requisitos legales y tecnológicos de los documentos.
- Ejecutar el tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la información contenida en los documentos digitales y analógicos.
- Identificar las necesidades, demandas y usabilidad de la información de las personas usuarias.
- Dominar la terminología archivística.
- Aplicación de técnicas para el mejoramiento de la gestión documental organizacional.
- Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación TIC's.
Condiciones:
Nombramiento por tres meses con posibilidad de prórroga.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Personal Técnico

Ubicación del Puesto

Moravia, San Jose, Costa Rica

Salario

353 622 **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
Español: 100%



  • San José, San José, Costa Rica Colegio De Farmacéuticos De Costa Rica- Colfar A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDescripción del Puesto:El Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica- Colfar busca un Oficinista Archivista de Documentos para unirse a su equipo técnico. En este rol, serás responsable de recibir y revisar documentos de los departamentos del COLFAR, clasificarlos, ordenarlos y archivarlos de acuerdo con el proceso que los origina.Dónde...


  • San José, Costa Rica Bds Asesores Jurídicos A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Atender la recepción.Brindar servicio al cliente.Recibir a lo clientes a sesiones agendadas.Realizar controles administrativos.Actualización y archivo de expedientes.Atender todas las tareas asignadas por la jefatura acordes al cargo.**Requisitos del Puesto**:Deseable manejo del idioma ingles a un...

  • Asistente Dental

    hace 8 horas


    San José, Costa Rica Clínica Dental En Escazú A tiempo completo

    Asistente dental graduada (Técnico en Asistencia Dental)Experiência mínima de 2 años en Prostodoncia y CirugíaIndispensable dominio del idioma inglés, ojalá conversacional.Manejo de paquetes de cómputoExperiência en recepción, agenda, facturación y cobro.Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente


  • San José, Costa Rica Multivex A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- Incluir, excluir y mantener los expedientes de clientes, propiedades y recurso humano en forma exacta y confiable tanto en los sistemas digitales de información como en físico.- Seguir procedimientos de auditoría, monitoreo y control para garantizar la exactitud de la información incluida en los...


  • San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Resumen del Empleo">En Líder en Tecnología Smart Cities Co estamos buscando a un Asistente de Compras y Proveeduría Senior para unirse a nuestro equipo.">Sobre la Empresa">Nuestra empresa es líder en tecnología y desarrollamos soluciones innovadoras para ciudades inteligentes. Nuestro objetivo es mejorar la calidad de vida de las personas mediante la...


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    Acerca de la Vacante Nos encontramos buscando un(a) asistente de recepción apasionado por brindar atención al cliente y gestionar las estancias de nuestros huéspedes. Si eres una persona con una actitud positiva, excelente comunicación y organización, ¡este es el puesto para ti!Funciones del Puesto Serás responsable directo de atender a los...


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    En el Hotel en el centro de San José, estamos comprometidos con ofrecer una experiencia inolvidable a nuestros huéspedes. Por eso buscamos un Asistente de Recepción con Excelencia en Atención al Cliente, quien sea capaz de brindar un servicio excepcional y ser la primera impresión que nuestros huéspedes recuerden.Sobre nuestra compañíaNuestro hotel...


  • San José, San José, Costa Rica Instituto Del Cafe En Costa Rica A tiempo completo

    Información sobre la empresa:Instituto Del Café En Costa Rica es una organización líder en el sector del café en Costa Rica.Resumen del puesto:Nuestro equipo busca contratar a un Asistente de Operaciones para apoyar en la ejecución de tareas diarias y asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones.Descripción del puesto:El Asistente de...


  • San José, San José, Costa Rica Líder En Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Resumen de la OfertaLa empresa Líder En Tecnología Smart Cities Co busca a un profesional experimentado en compras y proveeduría para unirse a su equipo.Sueldo Estimado: $450.000 - $550.000 anualesDescripción del PuestoComo Asistente de Compras y Proveeduría, usted se encargará de mantener actualizados los registros y documentación relacionada con las...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Responsabilidades: El Asistente de Servicio al Cliente será responsable de brindar un servicio excepcional a los clientes y huéspedes del hotel, cumpliendo con las políticas y estándares establecidos por la gerencia. Esto incluye conocer profundamente el menú de alimentos y bebidas, impulsar las ventas sugeridas y realizar retiros de pedidos de...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel en el centro de San José A tiempo completo

    Descripción del CargoEn el corazón de San José, nuestro hotel busca a un Asistente Administrativo Senior con un fuerte enfoque en la contabilidad. Este puesto requiere una persona apasionada por mantener al día los registros financieros, garantizando que estén actualizados y sean fáciles de analizar.Funciones del PuestoMantener al día el registro de...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería A tiempo completo

    Acerca de la vacante: La Compañía Asesora En Construcción E Ingeniería busca a un profesional calificado para ocupar el puesto de Asistente De Contabilidad. Se requiere experiencia en manejo de flujos de caja, registro de facturas y atención al cliente.Funciones del Puesto:Manejo de paquetes de informática con fines de contabilidad y gestión de...


  • San José, Costa Rica Consultores En Redes A tiempo completo

    La empresa se dedica a brindar servicios de Seguridad Electrónica en Costa Rica, requiere contratar los servicios de personal para soporte en sistemas de Alarmas y Video en la zona de AlajuelaDebe residir exclusivamente en Alajuela o alrededores y tener licencia de conducir B1.


  • San José, Costa Rica Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    Es el encargado de mantener al día el registro de las facturas de los proveedores, debe cerciorarse de mantener registros permanentes, oportunos y actualizados, que cumplan con los requerimientos contables (NIC-NIIFS).Debe proporcionar información actualizada, confiable y de forma oportuna a la gerencia y a los diferentes departamentos, para la toma de...


  • San José, Costa Rica Reconocido Hotel En El Centro De San José A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1.Montaje de platos del día en Facebook.2.Confección y diseño de artes para publicidad en habladores, redes sociales, servilleteros y página web.3.Contenido fotográfico en las OTAS y demás sitios publicitarios del hotel online.4.Revisión y cambio de presentaciones en las pantallas de TV del hotel y...


  • San José, San José, Costa Rica Hotel en el centro de San José A tiempo completo

    Descripción del PuestoIniciamos nuestra búsqueda de un profesional para que se integre a nuestro equipo en el Hotel en el centro de San José. Este puesto es ideal para aquellos que buscan trabajar en un ambiente dinámico y estar en constante contacto con los clientes.Responsabilidades Principales:Despejar las mesas de los clientes de platos sucios,...