Asistente de Archivo y Documentación

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Colegio De Farmacéuticos De Costa Rica- Colfar A tiempo completo

Descripción del Puesto

Se busca un profesional capacitado para desempeñar un papel fundamental en la gestión de documentos y la administración de información dentro del Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica (COLFAR). El objetivo es garantizar la seguridad, organización y acceso a los documentos importantes del colegio.

Durante el proceso laboral, el Asistente de Archivo y Documentación será responsable de recibir, clasificar y archivar correspondencia y documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. También se espera que verifique las condiciones ambientales, de seguridad y limpieza del depósito documental.

Para lograr estos objetivos, el candidato seleccionado deberá ser capaz de:

  • Asegurar la integridad y autenticidad de los documentos
  • Aplicar métodos eficientes para organizar y gestionar la documentación
  • Mantener registros precisos y actualizados de los documentos
  • Facilitar el acceso a la documentación relevante a los usuarios autorizados
  • Implementar procesos de seguimiento y evaluación para asegurar la efectividad de la gestión documental

Requisitos Específicos

Para cumplir con este desafío, el candidato debe contar con una sólida base en educación media y capacitación especializada en ciencia archivística. Además, deben tener conocimientos profundos en:

  • Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento
  • Manejo de programas de computación
  • Excelente redacción y ortografía
  • Conservación y preservación de documentos
  • Procesos técnicos de archivo
  • Manejo de bases de datos

Por lo tanto, estamos buscando un profesional comprometido y dedicado al servicio, con habilidades analíticas y capacidades para adaptarse a situaciones cambiantes. Si eres alguien que valoriza la organización, la atención al detalle y la colaboración, somos la empresa perfecta para ti.



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  • San José, San José, Costa Rica Rocha Consultores A tiempo completo

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  • San José, San José, Costa Rica Cecorsa A tiempo completo

    Bachiller de colegioTécnico medio en secretariado o centros de serviciosManejo de Microsoft office 2 años de experiencia como asistente administrativa, manejando de la central telefónica, medios digitales: e-mail, redes sociales, la gestión de cuentas por pagar, confección de notas de crédito, confección y archivo de correspondencia general, además...

  • Asistente De Archivo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Banprocesos A tiempo completo

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    hace 3 días


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    Buscamos a un/una asistente de despacho altamente motivado/a y con habilidades interpersonales fuertes para integrarse a nuestro equipo administrativo. Como Asistente de Despacho, te encargarás de proporcionar apoyo ejecutivo a nuestra Dirección Ejecutiva y garantizar que todos los procesos administrativos se realicen de manera eficiente y efectiva.Algunas...


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    Descripción del PuestoCruz Roja Costarricense Buscamos un profesional altamente calificado para desempeñar el papel de Asistente Administrativo de Soporte dentro de nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar que nuestras operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva.Entre las responsabilidades clave del puesto se...


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    Descripción del Puesto">   Nuestro equipo busca a un operador de proyectos de documentación para ayudarnos a avanzar en nuestro objetivo de digitalizar archivos y documentos.">Funciones del Puesto">   Se espera que el/a:">- Prepare y organice los documentos físicos para el escaneo.- Opere equipo de escaneo de alta calidad para capturar imágenes...


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    Sobre NosotrosNutrimed es una empresa líder en su sector y busca a alguien con pasión por la gestión financiera para sumarse a nuestro equipo.Descripción del PuestoComo Asistente Financiero, serás responsable de verificar que la documentación de respaldo cumpla con la regulación establecida por la empresa y por el ente fiscalizador. Debes tener...


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