Asistente Administrativo de Logística

hace 2 semanas


San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

_Publicación válida solo para postulantes locales_

**Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiências para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiências de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Asistente Administrativo de Logística** quien tendrá la misión de dar soporte a las unidades comerciales para la creación de los expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previo a la facturación.

**Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran**:

- Soporte en el seguimiento de los casos de unidades a facturar de áreas comerciales (nuevos y usados).
- Responsable del envío de la facturación de las unidades nuevas y usados del área comercial.
- Autorizar la facturación de unidades.
- Ingresar al sistema (ERP) la información de todos los elementos asociados a la unidad, como accesorios, extras, etc.
- Responsable del seguimiento y verificación de los expedientes de clientes de acuerdo con los checklist y procesos de auditoría.
- Responsable de entregar expedientes a tiempo y con la documentación completa para su escaneo.
- Colaborar en otras actividades asignadas por el supervisor inmediato.
- Control y entrega de placas.
- Inventario de placas AGV y Metálicas
- Reporte placas AGV y Metálicas
- Asignación de AGVs para entrega de vehículos nuevos.

Haremos **Match** si cumples con los siguientes Requisitos:

- Bachiller de Secundaria completo.
- Deseable estudios universitarios en administración, logística, ingeniería industrial o carreras afines. Aplican estudiantes.
- Experiência laboral mínima de 1 año en posiciones administrativas similares, gestionando expedientes o resguardo de documentación.
- Dominio de intermedio de las herramientas de Microsoft Office.

Información de la Vacante:

- **Líder Directo**: Coordinadora de Logística
- **Lugar de Trabajo**:Pérez Zeledón, San José, Costa Rica.
- **Modalidad**:Híbrida.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiências a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.



  • San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Objetivo: Brindar soporte administrativo al área legal en funciones administrativas y secretariales. Requisitos: Técnico medio en Srecretariado o Diplomado en asistente administrativa. Contar con al menos 1 año de experiencia en manejo de protocolos y facturación de servicios legales (deseable). Conocimiento en labores secretariales, administrativas o...


  • San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Técnico medio en **Contabilidad**. - **Tres años de experiência **en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el **Sector** **Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Manejo de **Softland**. - Residencia en **Grecia o...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...


  • San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Logística y CBI/CVA RESUMEN DE LA POSICIÓN: HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Pedro, Costa Rica Sector de Alimentos y Bebidas A tiempo completo

    **Asistente Administrativo **Vacante Fresca****: Sector de Alimentos y Bebidas **Publicado el**: 01-11-2023, por Sector de Alimentos y Bebidas. **Descripción de la Empresa**: Restaurante. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Experiência liderando personal y en el área de alimentos y bebidas Experiência en servicio y atención al cliente en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCES **Objetivo** Brindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica, principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación / exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa especializada en la distribución de productos médicos, ubicada en San José, requiere un Asistente Administrativo (Comercial), para apoyar con todo lo relacionado con las plataformas para la participación ante licitaciones u otras ventas. Asegurar la trazabilidad de las licitaciones en la etapa posterior a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica Vivo Consulting A tiempo completo

    VIVO CONSULTING (VIVO) es un VAR de compras líder y un socio de entrega para las aplicaciones de compras de SAP Ariba. SAP ha reconocido a Vivo como Premier LATAM Ariba Partner y es reconocido como SAP Gold Partner. Tenemos presencia regional con operaciones en México, Centroamérica, Colombia y Brasil y trabajamos con múltiples industrias verticales....


  • San José, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyo en diversas funciones del area administrativa, Manejo de agenda de el encargado del departamento.. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender...


  • San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...


  • San Rafael, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa de comercialización de electrodomésticos de alta gama ubicada en San Rafael de Escazú requiere un Asistente Administrativo. Esta posición se encarga del registro y control de todas las partidas y operaciones administrativas de la compañía. La posición es presencial. RESPONSABILIDADES Recepción de facturas de...


  • San Francisco, Costa Rica Hospimédica S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Ventas **Vacante Fresca****: Hospimédica S.A. **Publicado el**: 15-03-2024, por Hospimédica S.A.. **Descripción de la Empresa**: Venta de Insumos médicos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Colaborar en el departamento de ventas en todo lo requerido a la gestión, incluyendo: Brindar apoyo a los asesores de ventas...


  • San Francisco, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyo en diversas funciones del area administrativa, Manejo de agenda de el encargado del departamento.. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar,...


  • San José, Costa Rica Humberto Alvarez Sucs S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección. - Elaborar informes, recopilación de información de los diferentes integrantes de departamentos y/o proyectos.- Organizar reuniones, audiencias y eventos en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.- Coordinación...


  • San José, Costa Rica Grupo Marta Hospitality A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Denny's **Vacante Fresca****: Grupo Marta Hospitality **Publicado el**: 30-10-2023, por Grupo Marta Hospitality. **Descripción de la Empresa**: Turismo. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Es la persona encargada de auxiliar en todo momento la operación y las labores administrativas del Restaurante. Además, puede...

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas


    San Rafael Arriba, Costa Rica Overseas Logistics Operations S.A. A tiempo completo

    Somos una empresa encargada de brindar servicios logísticos masivos a pequeñas, medianas y grandes empresas. Estamos localizados en **San Rafael Arriba de Desamparados**, y próximamente nos trasladaremos a un nuevo centro de distribución ubicado en **El Coyol de Alajuela**. En esta oportunidad estamos en búsqueda de un **Asistente de Logística** para...


  • San José, Costa Rica Compact Seeds & Clones S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Gerencia y Ventas **Vacante Fresca****: Compact Seeds & Clones S.A. **Publicado el**: 17-05-2024, por Compact Seeds & Clones S.A.. **Descripción de la Empresa**: Producción de semillas y clones de palma mejoradas. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Proporcionar una asistencia integral a la Gerencia de Ventas...


  • San Rafael, Costa Rica People Dynamic A tiempo completo

    **Asistente Administrativo **Vacante Fresca****: People Dynamic **Publicado el**: 27-11-2023, por People Dynamic. **Descripción de la Empresa**: Consultoria. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención al cliente vía teléfono y correo electrónico Elaboración de ofertas de venta Apoyo en el control del inventario a/c Seguimiento de las...