Asistente de Logística y Cbi/cva

hace 2 semanas

San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

Asistente de Logística y CBI/CVA

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de derechos, basado en los Derechos Humanos Internacionales, el derecho y la práctica humanitaria (conforme con sus principios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia) y de las personas refugiadas, proporciona un marco de programación para el enfoque de HIAS en la protección de las personas refugiadas y solicitantes de asilo.

La oficina de HIAS Costa Rica busca un (a) Asistente de Logística y CBI/CVA para apoyar el correcto desarrollo de las actividades diarias programáticas en el marco de los convenios establecidos con el ACNUR y que además sirva de enlace y coordine con el área de operaciones, administración y finanzas, en pleno cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la organización y ACNUR.

Esta posición estará contratada por HIAS, pero deberá realizar sus actividades en su mayoría (al menos un 80% del tiempo laborable), en las oficinas de ACNUR en San José.

FUNCIONES A DESARROLLAR:

- Brinda soporte y sirve de enlace al programa de movilidad segura implementado por ACNUR, y prepara y tramita solicitudes de apoyos de diversa índole con el área de Operaciones y Finanzas.
- Administra, realiza entregas y lleva el control y respaldo documental de los apoyos en efectivo o en especie según le sea requerido.
- Asiste en la preparación de solicitudes de asistencia socioeconómica para personas de interés, asegurándose de que todas las aprobaciones previas y la documentación pertinente estén completas.
- Actualiza y administra la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
- Mantiene un control de las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brinda el debido seguimiento según corresponda.
- Provee al área de Finanzas y Operaciones la documentación original correspondiente a las solicitudes de asistencia socioeconómica de todos los proyectos.
- Apoya los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, en coordinación cercana con el Asistente de Operaciones.
- Realiza referencias y evalúa casos para brindar otros servicios ofrecidos en el marco de los convenios HIAS-ACNUR, de otros proyectos que HIAS implemente, o a otros servicios especializados brindados por otras agencias socias.
- Coordinar reuniones y actividades que involucren al personal de los diversos proyectos.
- Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS y de HIAS y ACNUR según sea convenido por ambas.
- Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras).
- Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos.
- Realiza informes periódicos según le sea requerido.
- Otras funciones asignadas por la Gerencia de Programas o la Dirección País.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

- Indispensable, contar con documento de identidad personal o de permanencia regular vigente, que le autorice a laborar en Costa Rica.
- Al menos dos años de estudios en Administración.
- Al menos dos años de experiência profesional.
- Alto grado de conocimiento en computación especialmente en Microsoft Office. (Intermedio
- Avanzado) Indispensable.
- Alto nível de atención al detalle, diligencia y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
- Excelente comunicación oral y escrita incluyendo escucha efectiva, así como la habilidad para escribir de forma clara y concisa.
- Habilidades de planificación, disciplina y orden para el manejo documental.
- Disponibilidad inmediata. INDISPENSABLE

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden

  • Asistente Logística

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Excelente ejecución y planificación de las tareas asignadas Atención al Servicio al Cliente por medio de correo y chat Coordinación de citas con clientes Planificación de rutas Coordinación entre departamentos Control y seguimiento de pendientes Gestión de documentación Labores...

  • Asistente de Bodega y Logistica

    hace 2 días

    San José, Costa Rica SUPPETIOR CONSULTING A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: 1. Digitar, tramitar, gestionar y dar seguimiento a los documentos requeridos de las mercaderías que se compran tanto a nível local como internacional para la nacionalización y determinación de los costos correspondientes. 2. Tramitar, dar seguimiento y notificar los pedidos de las mercaderías de...

  • Asistente de Compras y Logística

    hace 6 días

    San Pedro, Costa Rica Human Capital CR A tiempo completo

    Descripción de la empresa Arquitectura y diseño Descripción del empleo Compras y Logística **Requisitos**: **Requisitos**: - Técnico, Diplomado o Bachillerato en Administración, Logística, Compras o similares - Experiência con compras, logística, distribución, presupuestos, proveedores, seguimiento a proyectos, planificación, garantías,...

  • Asistente de Ruta

    hace 42 minutos

    San José, Costa Rica LAICA A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Será el asistente de la entrega de rutas, apoyar al chofer y encargado de rutas Mínimo primaria completa Experiência en puestos como cobrador de ruta, deseable de 1 año en adelante Manejo de hand held Disponibilidad de horarios Residir en el GAM **Requisitos del Puesto**: Mínimo primaria...

  • Jefe de Logística

    hace 2 días

    San José, Costa Rica JOPCO DE CENTROAMERICA S.A. A tiempo completo

    **Jefe de Logística **Vacante Fresca****: JOPCO DE CENTROAMERICA S.A. **Publicado el**: 05-03-2024, por JOPCO DE CENTROAMERICA S.A.. **Descripción de la Empresa**: Comercio. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1 - Dirigir y controlar las actividades de recepción, bodegaje y control de la mercadería para venta, alisto de pedidos, despacho y...

  • Asistente de Bodega y Logistica

    hace 2 días

    San Francisco, Costa Rica SUPPETIOR CONSULTING A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Digitar, tramitar, gestionar y dar seguimiento a los documentos requeridos de las mercaderías que se compran tanto a nível local como internacional para la nacionalización y determinación de los costos correspondientes. 2. Tramitar, dar seguimiento y notificar los pedidos de las mercaderías de origen local...

  • Asistente Operativo

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Grupo Médico Integral | GMI A tiempo completo

    **Asistente Operativo **Vacante Fresca****: Grupo Médico Integral | GMI **Publicado el**: 02-04-2024, por Grupo Médico Integral | GMI. **Descripción de la Empresa**: Empresa de servicios médicos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Persona encargada de coordinar la logística operativa para brindar los servicios de consulta...

  • Asistente de Inventarios

    hace 7 días

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Asistente de Inventarios **Vacante Fresca****: People Working Corp **Publicado el**: 10-11-2023, por People Working Corp. **Descripción de la Empresa**: Comercio. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Importante Cliente de People Working, dedicado al comercio de equipo ortopédico e implantes médicos, busca personal para desempeñar funciones...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica PS GRUPO HUNTING A tiempo completo

    En PS GRUPO HUNTING nos encontramos en búsqueda de un Asistente Comercial para uno de nuestros clientes líder en logística internacional. Objetivo del cargo: Su principal responsabilidad será cuidar de la satisfacción de los clientes captados por el representante de ventas, desempeñando un papel esencial en la calidad del servicio al cliente, según...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Precisión Chang y Ugarte A tiempo completo

    ¡Estamos buscando de un asistente administrativo o técnico en contabilidad para unirse a nuestro equipo! **Responsabilidades**: - Emitir documentos en el sistema financiero. - Colaborar con el equipo de finanzas en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Planificar y desarrollar estrategias para mejorar los procesos administrativos y...

  • Gestor de Servicios Logísticos 2

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 6 días

    San José, Costa Rica Correos de Costa Rica A tiempo completo

    Gestor de Servicio Logístico 2 Labores en ruta con motocicleta Temporal GAM-FGAM Le invitamos a ser parte de este equipo. Correos de Costa Rica es una empresa que brinda solidez, estabilidad por una amplia trayectoria, reconocimiento, posibilidades de crecimiento, aprendizaje continuo y un gran ambiente de trabajo. Somos un empleador inclusivo, por lo...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 42 minutos

    San Pedro, Costa Rica Istmo Center, S.A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: 1. Colaborar en el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada proyecto. 2. Controlar, revisar y coordinar el inventario para su debida y correcta trazabilidad. 3. Proponer estrategias que permitan lograr las metas propuestas del departamento. 4. Documentar, reportar y dar seguimiento a anomalías...

  • Asistente de Cocina Asistente de Cocina

    hace 42 minutos

    Ubicación Sabana Norte, Detras Del Masx Menos De Sabana, San José, Costa Rica Importadora Y Distribuidora Gingko S.A A tiempo completo

    Requisitos: Experiência indispensable como asistente de cocina Noveno año aprobado Disponibilidad inmediata Actividades a realizar: Disponibilidad de ayudar con otras funciones acorde al puesto Vivir en Área metropolitana Indispensable carnet de manipulación de alimentos al día Ofrecemos: Estabilidad laboral CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada...

  • Asistente de Gerencia- Escazú- Alajuela-Heredia-Guadalupe-Tibás

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 6 días

    San José, Costa Rica Comidas Y bebidas S.A A tiempo completo

    Corporación Rostipollos esta en búsqueda de asistente de gerencia que llevaran a cabo las siguientes funciones: Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos (Comidas y bebidas) Disponibilidad para trabajar en horarios Rotativos Experiencia en manejo de cajas y personal Residir cerca de las zonas mencionadas

  • Asistente Sub-direc Comercial y Trademar

    hace 3 días

    San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    **Fecha**:9/01/2023 **Ubicación**: San José, Provincia de San José., CR **Empresa**:GRUMA Gruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva. - Dar seguimiento a los tramites y documentación. - Apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria. - Solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva - Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y...

  • Asistente Contable

    hace 6 días

    San Isidro, Costa Rica Globaltec Technologies A tiempo completo

    **Asistente Contable **Vacante Fresca****: Globaltec Technologies **Publicado el**: 02-02-2024, por Globaltec Technologies. **Descripción de la Empresa**: Integradores de Sistemas Especiales. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Manejo total del ciclo contable, maneje avanzado el sistema exactus Confección y aplicación contable, asiento,...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Servicios de Pastelería SA (SPOON) A tiempo completo

    **Asistente de reclutamiento y selección **Vacante Fresca****: Servicios de Pastelería SA (SPOON) **Publicado el**: 05-02-2024, por Servicios de Pastelería SA (SPOON). **Descripción de la Empresa**: Comercio y servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Organizar todos los expedientes de las personas de nuevo ingreso. Apertura de cuentas de...

  • Gestor de servicio logistico 2 gam-fgam- temporal labores en motocicleta

    Encontrado en: beBee jobs CR - hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica CORREOS DE COSTA RICA A tiempo completo

    Le invitamos a ser parte de este equipo. Correos de Costa Rica es una empresa que brinda solidez, estabilidad por una amplia trayectoria, reconocimiento, posibilidades de crecimiento, aprendizaje continuo y un gran ambiente de trabajo. Somos un empleador inclusivo, por lo que instamos la participación de personas calificadas en nuestras posiciones vacantes....

  • Asistente de Cocina con Experiencia

    hace 5 días

    Ubicación Sabana, Detrás Del Mas X Menos , San José, Costa Rica Importadora Y Distribuidora Gingko S.A A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência indispensable como asistente de cocina - Noveno año aprobado (como mínimo) - Disponibilidad inmediata - Carnet de manipulación de alimentos Actividades a realizar: - Ayudar con funciones acorde con el puesto - Ayudar con otras funciones al acorde al puesto que le soliciten Ofrecemos: - Estabilidad laboral - Posibilidad de...