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Asistente de Recursos Humanos
hace 4 semanas
**Asistente de Recursos Humanos **Vacante Fresca****:
Right People
**Publicado el**: 17-02-2024,
por Right People.
**Descripción de la Empresa**: Somos una empresa enfocada en atender la necesidad.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Proceso de nóminas
1. Recopilar y procesar todos los insumos de la planilla durante cada quincena.
2. Gestionar los ingresos de nuevo personal, egresos de personal, horas extras, acciones de personal.
3. Dar seguimiento de acciones de personal (movimientos) en el portal Web.
4. Archivar toda la documentación en los correspondientes archivos de personal.
Gestionar las actividades de Salud
Ocupacional 1.
Coordinar la reunión mensual con la comisión de Salud Ocupacional.
2. Llevar la minuta de cada reunión y dar seguimiento a cada uno de los acuerdos establecidos.
3. Coordinar capacitación de la brigada de emergencia.
4. Dar seguimiento al cumplimiento de la normativa legal aplicable al área.
Coordinar Ingresos y egresos de personal 1. Realizar la inclusión del colaborador en la póliza en el INS.
2. Presentar denuncias de accidentes en la plataforma del INS cuando exista un accidente laboral.
3. Elaborar el expediente del colaborador con la documentación requerida y darle el mantenimiento respectivo.
4. Gestionar la apertura de cuenta con el banco.
5. Encargado del proceso de inducción a nuevos ingresos y pasantes.
6. Gestionar toda la documentación relacionada con la salida del colaborar (Acción de salida en el sistema, Entrega constancia tiempo laborado y FCL).
Reclutamiento
1. Realizar el ciclo completo de los procesos de reclutamiento y selección.
2. Realizar estudios complementarios requeridos para el proceso (confirmación referencias, uso de herramientas que dispone la empresa para este fin)
Apoyo Comunicados internos 1. Elaborar comunicados de ingresos y egresos de personal.
2. Elaborar comunicados propiamente relacionados con Talento Humano cuando se le designe.
Atender clientes Internos 1. Atender consultas varias de los colaboradores.
2. Generar documentos solicitados por los colaboradores (constancias, cartas, formatos, otros)
3. Atender consultas de las Gerencias sobre expedientes de los colaboradores, autorizados previamente por el Jefe de Talento Humano.
Requisitos del Puesto
Grado mínimo de Técnico en Recursos Humanos o estudios avanzados en Administración con énfasis en RRHH.
Dominio de SAP y Payroll One, excel intermedio, inglés básico y manejo de office.
Experiência de al menos dos años en procesamiento de nóminas y gestión del proceso, presentación planilla INS y CCSS, ciclo completo de reclutamiento y selección, elaboración de documentos del área, expedientes del personal, atención de colaboradores.
Generación de informes y seguimiento de KPIs
Organización de actividades de capacitación y promoción de cultura organizacional.
Conocimiento de temas afines a Salud Ocupacional, reporte de accidentes.
Disponibilidad de traslado a la zona de San José centro.
Experiência Deseada
Grado mínimo de Técnico en Recursos Humanos o estudios avanzados en Administración con énfasis en RRHH.
Dominio de SAP y Payroll One, excel intermedio, inglés básico y manejo de office.
Experiência de al menos dos años en procesamiento de nóminas y gestión del proceso, presentación planilla INS y CCSS, ciclo completo de reclutamiento y selección, elaboración de documentos del área, expedientes del personal, atención de colaboradores.
Generación de informes y seguimiento de KPIs
Organización de actividades de capacitación y promoción de cultura organizacional.
Conocimiento de temas afines a Salud Ocupacional, reporte de accidentes.
Disponibilidad de traslado a la zona de San José centro.
Habilidades Deseadas
Destrezas comunicativas.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Recursos Humanos
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Nível Académico
Tecnico / Instituto
Nível de Cómputo
Office Profesional
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