Asistente de Recursos Humanos

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Right People A tiempo completo

Asistente de Recursos Humanos Vacante Fresca
:
Right People

Publicado el:
,

por Right People.

Descripción de la Empresa:
Somos una empresa enfocada en atender la necesidad.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

Proceso de nóminas

  • Recopilar y procesar todos los insumos de la planilla durante cada quincena.
  • Gestionar los ingresos de nuevo personal, egresos de personal, horas extras, acciones de personal.
  • Dar seguimiento de acciones de personal (movimientos) en el portal Web.
  • Archivar toda la documentación en los correspondientes archivos de personal.
Gestionar las actividades de Salud
Ocupacional 1.
Coordinar la reunión mensual con la comisión de Salud Ocupacional.

  • Llevar la minuta de cada reunión y dar seguimiento a cada uno de los acuerdos establecidos.
  • Coordinar capacitación de la brigada de emergencia.
  • Dar seguimiento al cumplimiento de la normativa legal aplicable al área.
Coordinar Ingresos y egresos de personal 1. Realizar la inclusión del colaborador en la póliza en el INS.

  • Presentar denuncias de accidentes en la plataforma del INS cuando exista un accidente laboral.
  • Elaborar el expediente del colaborador con la documentación requerida y darle el mantenimiento respectivo.
  • Gestionar la apertura de cuenta con el banco.
  • Encargado del proceso de inducción a nuevos ingresos y pasantes.
  • Gestionar toda la documentación relacionada con la salida del colaborar (Acción de salida en el sistema, Entrega constancia tiempo laborado y FCL).
Reclutamiento

  • Realizar el ciclo completo de los procesos de reclutamiento y selección.
  • Realizar estudios complementarios requeridos para el proceso (confirmación referencias, uso de herramientas que dispone la empresa para este fin)
Apoyo Comunicados internos 1. Elaborar comunicados de ingresos y egresos de personal.

  • Elaborar comunicados propiamente relacionados con Talento Humano cuando se le designe.
Atender clientes Internos 1. Atender consultas varias de los colaboradores.

  • Generar documentos solicitados por los colaboradores (constancias, cartas, formatos, otros)
  • Atender consultas de las Gerencias sobre expedientes de los colaboradores, autorizados previamente por el Jefe de Talento Humano.
Requisitos del Puesto

Grado mínimo de Técnico en Recursos Humanos o estudios avanzados en Administración con énfasis en RRHH.
Dominio de SAP y Payroll One, excel intermedio, inglés básico y manejo de office.

Experiência de al menos dos años en procesamiento de nóminas y gestión del proceso, presentación planilla INS y CCSS, ciclo completo de reclutamiento y selección, elaboración de documentos del área, expedientes del personal, atención de colaboradores.

Generación de informes y seguimiento de KPIs
Organización de actividades de capacitación y promoción de cultura organizacional.
Conocimiento de temas afines a Salud Ocupacional, reporte de accidentes.
Disponibilidad de traslado a la zona de San José centro.

Experiência Deseada

Grado mínimo de Técnico en Recursos Humanos o estudios avanzados en Administración con énfasis en RRHH.
Dominio de SAP y Payroll One, excel intermedio, inglés básico y manejo de office.

Experiência de al menos dos años en procesamiento de nóminas y gestión del proceso, presentación planilla INS y CCSS, ciclo completo de reclutamiento y selección, elaboración de documentos del área, expedientes del personal, atención de colaboradores.

Generación de informes y seguimiento de KPIs
Organización de actividades de capacitación y promoción de cultura organizacional.
Conocimiento de temas afines a Salud Ocupacional, reporte de accidentes.
Disponibilidad de traslado a la zona de San José centro.

Habilidades Deseadas

Destrezas comunicativas.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Recursos Humanos

Ubicación del Puesto

San José, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Profesional

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