Especialista Inventarios para Fifco

hace 7 meses

San Pedro, Costa Rica CRG Solutions A tiempo completo

**The Telephony and IT Inventory Coordinator plays a crucial role in ensuring optimal performance and efficient management of both our telephony and IT infrastructure. You will be responsible for maintaining accurate and detailed records of all telephones, IT equipment, and associated accessories, while facilitating smooth deployment, decommissioning, and lifecycle management across both systems. Your meticulous approach, strong organizational skills, and collaborative spirit will be key to supporting a seamless workflow and maximizing the value of our technology investments.**

**Responsibilities**:
**Telephony Inventory Management**:

- Maintain a comprehensive and up-to-date inventory of all cellular phones, lines, features, and accessories.
- Maintain a comprehensive and up-to-date inventory of cellular contracts, expiration, renovation, cancellation etc.
- Track phone assignments, user changes, and service upgrades/downgrades.
- Conduct periodic physical audits to verify inventory accuracy and identify discrepancies.
- Manage phone repair and replacement processes, ensuring timely resolution of issues.
- Collaborate with telecommunications providers for installation, maintenance, and service changes.
- Coordinate warranty review processes with the supplier
- Manage and coordinate service contracts of different suppliers.

**IT Inventory Management**:

- Maintain a comprehensive and up-to-date inventory of all IT equipment, including hardware, software, peripherals, network devices, leasing contracts, expiration, renovation etc.
- Record and update asset details such as purchase date, warranty information, location, and assigned user.
- Implement and maintain effective asset tagging and labeling systems for easy identification and tracking.
- Coordinate the deployment of new IT assets, ensuring proper installation, configuration, and integration into existing systems.
- Track asset lifecycles and schedule hardware refresh cycles to optimize utilization and prevent downtime.
- Manage the decommissioning and disposal of retired assets in accordance with company policies and environmental regulations.
- Ensure adherence to company IT asset policies and regulatory requirements.
- Conduct periodic physical audits to verify inventory accuracy and identify discrepancies.
- Coordinate warranty review processes with the supplier
- Manage and coordinate service contracts of different suppliers.

**Reporting and Compliance**:

- Generate regular reports on telephony and IT asset usage, costs, and compliance metrics.
- Prepare and submit required reports to telecommunications providers and regulatory bodies.
- Address discrepancies and non-compliance issues promptly and effectively.

**Communication and Collaboration**:

- Maintain clear communication with both IT and telephony departments regarding inventory changes and updates.
- Collaborate with other teams to optimize asset utilization and identify cost-saving opportunities.
- Contribute to the development and implementation of new inventory management processes and procedures.
- Provide basic user support for telephony and IT equipment issues.

**Requirements**:

- Minimum of 1 year of experience in inventory management, preferably within a telephony and IT environment.
- Strong understanding of Excel, Oracle SAP One and inventory management tools.
- Solid knowledge of IT hardware, software, and network devices.
- Excellent organizational and time management skills.
- Proven ability to maintain accurate and detailed records.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Proficiency in data entry and spreadsheet software.
- Ability to work independently and as part of a team.

**Education**

**Formal Education**:

- Associate degree in business administration, Information Technology, or a related field preferred.
- Certification in telephony systems or IT service management (ITSM) is a plus.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Attention to detail and accuracy is essential.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.

**Skills and competences**:

- ITIL Foundation or other relevant IT service management (ITSM) certifications are a plus.

**Others**:

- Spanish-only position.

  • Especialista en Inventario y Logística

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica Óptica Jiménez A tiempo completo

    En Óptica Jiménz, estamos comprometidos con ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes. Buscamos un Especialista en Inventario y Logística que se una a nuestro equipo para ayudarnos a cumplir con este objetivo.Sobre la Empresa:Óptica Jiménz es una empresa dedicada a la venta y servicio de productos ópticos. Nuestro objetivo es ofrecer los...

  • Especialista en Inventario de Acceso

    hace 3 días

    San José, San José, Costa Rica Access A tiempo completo

    Ubicación: MéxicoSueldo Estimado: $45,000 - $60,000 MXN al mes (dependiendo de la ubicación y experiencia)Descripción del PuestoEstamos buscando un especialista en inventario para sumarse a nuestro equipo de Access. Como parte de nuestra misión de brindar la mejor experiencia de cliente interno, este profesional será responsable de realizar tareas de...

  • Especialista en Control de Inventarios

    hace 2 días

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    La empresa People Working Corp, una importante empresa del sector ortopédico e implantes médicos, busca un profesional para desempeñar el cargo de Especialista en Control de Inventarios.El objetivo principal de esta posición es garantizar la exactitud y eficiencia en la gestión de inventarios, siendo responsable de ejecutar actividades relacionadas con...

  • Especialista en Gestión de Inventarios

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Access A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Access, estamos buscando a un Especialista en Gestión de Inventarios para realizar labores clave en la digitalización de información y el control de calidad de nuestros procesos.ResponsabilidadesRealizar labores de empaque de documentos, traslado de cajas y captura de metadatos según requerimiento y necesidad del cliente.Seguir...

  • Especialista en Proveeduría de la Vivienda

    hace 3 semanas

    San Pedro, Montes de Oca, Costa Rica Banco Hipotecario de la Vivienda A tiempo completo

    Buscamos un especialista con experiencia en labores relacionadas con el manejo de inventarios y administración de bodegas, quien pueda ser responsable de proveer los recursos necesarios para el funcionamiento del Banco Hipotecario de la Vivienda.SalarioNuestro salario estimado para este cargo es de $800.000 a $1.200.000 colones mensuales, dependiendo de la...

  • Especialista en Inventario y Operaciones de Grúa

    hace 2 meses

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Arcelormittal A tiempo completo

    **Resumen del trabajo:**Somos Arcelormittal, una empresa líder en la industria metalmecánica, y estamos buscando a un Especialista en Inventario y Operaciones de Grúa para unirse a nuestro equipo.La tarea principal de este profesional será mantener el uso eficiente de la bodega de la planta de producción, siendo responsable del inventario, su...

  • Especialista en Optimización de Procesos Senior

    hace 1 mes

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    En Grupo Syntepro estamos buscando un Especialista en Optimización de Procesos Senior para que se una a nuestro equipo.La remuneración estimada para este cargo es $1.200.000 COP al mes, lo cual se ajusta a las expectativas del mercado laboral actual en la región de Bogotá y sus alrededores, considerando el salario promedio para puestos similares en...

  • Especialista en Compras con Experiencia en Administración de Inventarios

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Farmanova Intermed A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Como especialista en compras, asegurarás que el proceso de adquisición de mercancía se lleve a cabo según las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para mantener un nivel óptimo de inventario. Esto incluye garantizar coberturas adecuadas para asegurar un excelente nivel de reabastecimiento al cliente...

  • Oficial de Inventarios y Documentación

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica Access A tiempo completo

    En Access estamos buscando a un Inicialmente Oficial de inventarios y documentación para unirse a nuestro equipo. Este rol es perfecto para aquellos que buscan trabajar en una empresa dinámica y estar involucrados en el desarrollo de procesos innovadores.Entre las responsabilidades del cargo, están la captura de metadatos, empaque y traslado de cajas,...

  • Especialista en Documentación y Archivo

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica Access A tiempo completo

    Resumen de la Página: Estamos buscando a un especialista en documentación y archivo para unirse a nuestro equipo en Access. La persona seleccionada será responsable de realizar labores de empaque de documentos, traslado de cajas y captura de metadatos según las necesidades del cliente.Descripción del Empleado: El especialista en documentación y archivo...

  • Especialista en Belleza y Venta

    hace 1 mes

    San Francisco, Heredia, Costa Rica VYC Consultores A tiempo completo

    VYC Consultores busca una Especialista en Belleza y Venta con ganas de superarse. Nuestra especialista debe tener presentación adecuada, ser una buena vendedora y estar titulado.Descripción del Puesto: En VYC Consultores, buscamos a un/a Especialista en Belleza y Venta que se desempeñe como experta en estética y ventas. Se requiere una persona con fuerte...

  • Especialista en Desarrollo de Mercadeo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Mafisa A tiempo completo

    **Sobre el Puesto**Estamos buscando un Especialista en Desarrollo de Mercadeo para unirse a nuestro equipo en Grupo Mafisa.**Descripción del Puesto**La posición requiere un profesional con experiencia en análisis de inventario y estudios de mercado, capaz de desarrollar estrategias efectivas para aumentar las ventas y mejorar la eficiencia operativa....

  • Especialista en Gestión de Inventarios y Compras

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica Gbm A tiempo completo

    **Sobre GBM**Nos especializamos en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, expertos en tecnologías de información. Ofrecemos todas las soluciones empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados.Conocemos bien la región: estamos presentes en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador, Nicaragua, Costa Rica, Panamá,...

  • Especialista en Compras y Logística

    hace 3 meses

    San José, San José, Costa Rica Provefast A tiempo completo

    En Provefast buscamos a un talentoso Especialista en Compras y Logística para unirse a nuestro equipo.**Gestión de inventario y compras**:Este puesto requiere la capacidad de monitorear niveles de inventario y anticipar reposiciones para asegurar la disponibilidad de productos. Se espera que el candidato realice pedidos según los niveles bajos de...

  • Especialista en Control de Inventario y Costos

    hace 2 meses

    San José, San José, Costa Rica Universal De Tornillos Y Herramientas S.A. A tiempo completo

    Resumen: El análisis de procesos de inventario es crucial para determinar acciones de control o mejora, así como generar análisis de costos y gastos operativos.No estamos buscando a cualquier persona. Se requiere alguien altamente ordenada y apegada a procedimientos para realizar tareas contables relacionadas con la gestión de inventario.Requisitos:•...

  • Especialista en Panadería de Alta Calidad

    hace 4 días

    San José, San José, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    En Auto Mercado, buscamos a un especialista en panadería para cumplir con las etapas del proceso productivo. Nuestro equipo labora en la elaboración de recetas de panes y postres.Se requiere colaboración con el reabastecimiento de stock, control de fechas de vencimiento, rotación de mercadería, atención a los clientes y otros aspectos relacionados.Es...

  • Especialista en Finanzas Junior

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Quarzo Tecnologia A tiempo completo

    **Sobre la empresa:**Quarzo Tecnología es una compañía con gran solidez en el mercado de desarrollo de software y soporte al cliente.Después de analizar nuestra oferta, estás buscando un desafío emocionante como Especialista en Finanzas Junior, donde puedas desarrollar tus habilidades financieras y contribuir al éxito de nuestra organización.Nuestro...

  • Especialista en Almacenamiento y Logística de Escazú

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica Swat Consulting Services A tiempo completo

    ¡Descubre tu futuro en Swat Consulting Services!Nuestro equipo está comprometido con la excelencia y estamos buscando a un profesionista experimentado para ocupar el puesto de Especialista en Almacenamiento y Logística. Si eres alguien que busca desafíos y oportunidades de crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!Sobre NosotrosSwat Consulting Services es...

  • Especialista en Gestión Logística

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    En Inchcape, nos enfocamos en crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Si te apasiona esta oportunidad y compartes nuestros valores de brindar experiencias excelentes a través de pensamiento innovador y colaboración efectiva, te invitamos a postular.La empresa respalda la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminación por edad,...

  • Especialista en Finanzas y Contabilidad

    hace 2 meses

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Grupo Stt A tiempo completo

    Descripción del trabajo:En Grupo Stt, estamos buscando un Especialista en Finanzas y Contabilidad para realizar una variedad de funciones clave. Entre ellas, se incluye la reconciliación de inventarios en sistemas, la creación de órdenes de compra para el pago a proveedores mediante SAP, y la elaboración de informes varios relacionados con los...