Document Control Specialist

hace 7 días

Alajuela, Costa Rica Philips A tiempo completo

**Job Title**: Document Control Specialist

Document Control Specialist

**Responsibilities**
- Effective (local) Business Process Ownership/Expert role for Document Control processes and tools in scope.
- Establish DC support to authors and (local) process owners in defining and producing Lean Quality System documents and records; ensure proper quality of the content of documentation and records.
- Establish and manage proper document review processes.
- Establish, monitor and respond to metrics on the efficacy and efficiency of the document management system and its ability to support the business.
- Systematically analyzes problematic situations and develops solutions consistent with organization objectives and in compliance with the internal procedures and external standards.

**Requirements**:

- ** Bachelor Degree in English Language Teaching,** **English-Spanish translation, Business Administration, bachelor degree or any** **Quality-related-field** **or a combination of equivalent job experience in related field.**:

- ** Intermediate - Advanced English Level (Oral-Written).**:

- Experience translating documents.
- Working experience with Quality Management Systems and knowledge/understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations, etc (desirable).
- Knowledge in writing procedures (desirable).
- Administrative Shift

**About Philips**

We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
- Learn more about our business.
- Discover our rich and exciting history.
- Learn more about our purpose.

LI-PH1

  • Document Control Specialist

    hace 4 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Philips A tiempo completo

    **Job Title**: Document Control SpecialistPhilips is a global leader in health technology, committed to improving billions of lives worldwide and striving to make the world healthier and more sustainable through innovation.Driven by the vision of a better tomorrow.But it's not just what we do, it's who we are.We are 80,000, wonderfully unique individuals,...

  • Document Control Systems Manager

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Microvention A tiempo completo

    Job SummaryThe Senior Document Management Specialist will be responsible for overseeing the entire document process, including creation, revision, approval, distribution, and storage of technical, regulatory, quality, and manufacturing documents. This role ensures that the Company's document control systems are compliant with all regulatory and industry...

  • Document Specialist

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Gsb A tiempo completo

    **Importante empresa de carácter internacional, busca un Document Specialist**INDISPENSABLE TENER:1.Experiência requerida: Documentación de la industria de **DISPOSITIVOS** **MÉDICOS **, experiência en sistemas de control de cambios.2.Educación: Ingeniería (o equivalente), Ingeniería Mecánica / Biomédica/ Ingeniero industrial, Químico.3.**Inglés...

  • Sr. Manager, Document Control

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Microvention A tiempo completo

    Responsible for the management, oversight, and continuous improvement of the document control systems, processes, and procedures to ensure the compliance with organizational procedures and applicable external regulations for the Costa Rica site.Support other areas in quality as needed.Job duties:Oversee the entire document process, including the creation,...

  • Document Specialist

    hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica GSB A tiempo completo

    **Importante empresa de carácter internacional, busca un Document Specialist** INDISPENSABLE TENER: 1. Experiência requerida: Documentación de la industria de **DISPOSITIVOS** **MÉDICOS **, experiência en sistemas de control de cambios. 2. Educación: Ingeniería (o equivalente), Ingeniería Mecánica / Biomédica/ Ingeniero industrial, Químico. 3....

  • Quality Document Specialist

    hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Global Services Business A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Realizar actividades de creación, revisión y formateo de documentos. - Comprobar el formato y la conformidad con las plantillas de los documentos. Utilizar procesos, herramientas y listas de verificación internas para realizar el formateo de los documentos para cumplir con los estándares y requisitos técnicos requeridos. -...

  • Senior Document Management Specialist

    hace 4 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Microvention A tiempo completo

    Key ResponsibilitiesOversee the development, implementation, and maintenance of document control systems and procedures to ensure compliance with organizational policies and external regulations.Maintain a document system and ensure proper implementation across the organization.Collaborate with other departments to ensure that documents are properly managed...

  • Document Control Specialist

    hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Estudiante o técnico medio en ingeniería Industrial, Administración de negocios o carrera afín. - Idioma Inglés B1 (oral y escrito). - Uso y manejo de MS Office. - Conocimiento en SAP, deseable. - Al menos un año de conocimiento en las normas y requisitos del sistema de Calidad de Industria Medica. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡1.00 al...

  • Financial Control Specialist

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Jll A tiempo completo

    JLL is a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. Our team of experts helps clients achieve their business ambitions by providing innovative solutions for their real estate needs.**Job Description:**We are currently seeking a highly skilled Financial Control Specialist to join our team. This role will be...

  • Especialista en Gestión de Documentos

    hace 6 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Global Services Business A tiempo completo

    **Buscamos a un experto en documentación industrial para unirse a nuestro equipo.**En este rol, serás responsable de crear y mantener una base sólida de documentos de alta calidad que respalden nuestros procesos y procedimientos.Entre tus responsabilidades se incluyen:Crear y revisar documentos de procedimientos operativos estándar, instrucciones de...

  • Técnico de Soporte de Documentos

    hace 6 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Global Services Business A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos a un especialista en documentación para nuestro equipo de Global Services Business. Este profesional debe tener experiencia en la creación, revisión y formateo de documentos, así como en el uso de aplicaciones como Microsoft Word y Excel.Responsabilidades:Crear, revisar y formatear documentos según las plantillas y...

  • Industrial Control Systems Specialist

    hace 7 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    Amentum is seeking an advanced level Industrial Control Systems Specialist to join our team. The successful candidate will work at our Remote Operations Center (ROC) and be responsible for monitoring and maintaining industrial control systems to ensure zero failures.The ideal candidate will have a unique skillset that combines computer-based programming,...

  • Internal Control Specialist

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica 3M A tiempo completo

    **Job Description**:The person hired as Internal Control Specialist will be part of the 3M Global Service Center (GSC) record-to-report team and will be responsible for ensuring Global Financial Standards (GFS) and SOX compliance, coordination of internal and external audits, standardization of best practices and risk culture development on RTR.The Internal...

  • Inventory Specialist

    hace 3 semanas

    Alajuela, Costa Rica Philips A tiempo completo

    **Job Title**: Inventory Specialist ¿Eres estudiante y estás listo(a) para comenzar una carrera increíble? ¿Estás buscando una práctica donde puedas hacer una diferencia y mejorar la vida de las personas? En Philips, tenemos retos extraordinarios para ofrecerte. Trabajarás en un ambiente dinámico, contribuyendo a proyectos con impacto real en la...

  • Document Management Specialist

    hace 6 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Pae Costa Rica A tiempo completo

    About the RolePae Costa Rica is seeking a highly skilled Document Management Bilingüe to support interdepartmental projects for all Latin America.Responsibilities include capturing, classifying, preserving, and safeguarding information in accordance with IDB Invest's confidentiality and transparency guidelines. This involves managing various archival...

  • Control De Calidad

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Grupo Stt A tiempo completo

    Muestrear y analizar material embase empaque Muestrear productos en proceso de envasado y terminado Documentar toda la información y antener los registros, preparar repprtes y análisis de desempeño Informar al jefe de calidad cualquier desviación encontrada Preparar soluciones reactivas descritas en los QATM y/o farmacopea Verificar la disponibilidad de...

  • Control De Calidad Cyp

    hace 4 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivo**:Revisar las unidades que están en el proceso de alistado justo antes de su entrega final para asegurar que se cumpla con los criterios de calidad.**Requisitos**:- Licencia B1 o B2 (Deseable) Vigente.- Novena, Bachillerato de secundaria (deseable)- Conocimiento de paquete office básico.- Conocimientos básicos en trabajos de carrocería y...

  • Analista De Control De Ventas

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    En Kimberly Clark nos enfocamos en atraer y retener, a las personas más talentosas y profesionales que deseen unirse al mejor equipo global, brindando oportunidades de crecimiento interno así como el mejor ambiente laboral para trabajar.En este momento nos encontramos en la búsqueda del puesto **analista de control de ventas **para apoyar la operación de...

  • Access Control and Identity Administration Expert

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Golabs A tiempo completo

    **Job Description - Identity and Access Management Specialist Position at Golabs:**Golabs seeks a dedicated professional for the Identity and Access Management Specialist position. The primary focus of this role is to develop and implement secure and efficient access control systems.The selected individual should possess excellent analytical skills, allowing...

  • Control De Calidad Carrocería Y Pintura

    hace 4 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Hoy nuestra área de Carrocería y Pintura se encuentra en la búsqueda de su próximo/a** Control de Calidad **quien tendrá la misión de administrar y ejecutar las políticas de compensaciones para garantizar la continuidad operacional de los negocios, competitividad externa y equidad interna.**Dentro de las principales funciones a realizar se...