Recepcionista

hace 3 semanas

Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
Bono anual por performance.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Heredia, Costa Rica.

**Horario de trabajo**: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs. ó 8:00 a 17:00 hs (según sea definido).

**Modalidad de trabajo**: Presencial.

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado.

Este rol es responsable de realiza trabajo administrativo o de soporte a la operación, seguimiento documental y de aseguramiento de procesos; utiliza habilidades administrativas, de organización de datos y coordinación para completar el trabajo; realiza tareas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

¿Cuál es tu día a día?
Atender llamadas y los diferentes chats proporcionados por el cliente para la comunicación con los asociados
Atender a los asociados que visiten el Front Desk para solicitar información o servicios de los diferentes departamentos del Team.
Controlar, solicitar la compra, administrar y suministrar suministros de oficina a quienes lo soliciten, mediante la herramienta proporcionada por el cliente y el control de inventario bisemanal que evidencie el consumo de los mismos.
Atender las visitas y registrarlas en la herramienta que suministra el cliente siguiendo el proceso previamente establecido y cumpliendo con las políticas de seguridad.
Administrar, brindar mantenimiento y solicitar la atención del proveedor de equipos de impresión, mediante correos electrónicos y otros que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los equipos para cuando los requiera el cliente.
Ejecutar las labores de confección, asignación, destrucción, cambio y reportes de Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los badge a los asociados y vendors cuando estos se soliciten.
Ejecutar las labores de confección, asignación, reportes de Laptop Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad del laptop badge a los asociados y vendors cuando este se solicite.
Brindar soporte administrativo a quien lo solicite tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
Dominio de herramientas Microsoft Office.
Experiência relacionada con atención al cliente o recepcionista
Excelentes habilidades de organización y comunicación, tanto oral como escrita.

Se requiere
Título secundario completo.
Experiência previa mínima de 1 a 2 años en recepción, servicio al cliente o asistente administrativo.
Nível avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en este idioma.

Se prefiere
Experiência previa en tareas relacionadas.
Experiência mínima de 2 años en puestos similares.
What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.

  • Recepcionista Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con experiência contable, que brinde apoyo y soporte al área financiera - contable y brinde atención a clientes tanto internos como externos, así como soporte de asistencia a la gerencia de la empresa. Requisitos: Estudios de Asistente Administrativa, Auxiliar de Contabilidad, Cursos de servicio al cliente, Experiência en cobro,...

  • Recepcionista Auxiliar Contable

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con experiência contable, que brinde apoyo y soporte al área financiera - contable y brinde atención a clientes tanto internos como externos, así como soporte de asistencia a la gerencia de la empresa. Requisitos: Estudios de Asistente Administrativa, Auxiliar de Contabilidad, Cursos de servicio al cliente, Experiência en cobro,...

  • Recepcionista Heredia

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Grupo Bonanza A tiempo completo

    **recepcionista heredia**: **Grupo Bonanza** Heredia Heredia experiência 2 años Otro indefinido jornada completa salario 0000 no especificado publicado hace 4 horas Atención al público Agenda y control de citas a pacientes Manejo de paquete office Capacidad para trabajar en equipo Exelente servicio al cliente

  • Recepcionista - servicio al cliente

    hace 2 semanas

    Santa Lucía, Barva, Heredia., Costa Rica CELA A tiempo completo

    Recepcionista Servicio al ClienteDirección: Santa Lucía, Barva, Heredia.Buscamos persona hábil para atender servicio al cliente en Clínica Psicología y Psicopedagógica, que trabaje bajo presión y maneje agenda, redes sociales y demás afines.CompetenciasManejo de agendaManejo de redes socialesCoordina eventos de capacitación y entrevistasManejo de...

  • Personal de Limpieza

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica Auxis A tiempo completo

    Job Summary: El Personal de Limpieza se asegurará del aseo y la buena presentación de las instalaciones para un mejor servicio a todos los colaboradores, clientes, proveedores y ejecutivos de la compañía, con un enfoque en ayudar a los servicios administrados de Auxis para garantizar altos níveles de satisfacción y productividad de los colaboradores....

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las certificaciones de...

  • Recepcionista-bilingue

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Finca Rosa Blanca A tiempo completo

    Si te encanta el servicio al cliente, tienes excelente habilidad de comunicación y ventas esta posición es para ti. Se deben verificar solicitudes especiales de los huéspedes, manejo de caja chica, llevar controles internos, (llaves, ficha dinámica, equipo en buen estado, papelería, cámaras), elaborar cargos a huéspedes conforme a los servicios...

  • Recepcionista (Temporal)

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Grupo América A tiempo completo

    Asistir tanto al cliente interno como al externo según los requerimientos de cada departamento en el fin de asegurar un servicio de atención eficiente. Responsable de la atención de la central teléfonica. Administración de la agenda de las salas de reuniones. Atención y servicio de visitas. Atención del CRM. Asistir a la Gerencia Comercial en sus...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 1 semana

    Ubicación Heredia, Barrio Jesus, Heredia, Costa Rica Hotel Finca Rosa Blanca A tiempo completo

    Requisitos: Bilingües Inglés, escritura y hablar Trabajo en equipo Servicio al cliente Flexibilidad y adaptación Finca Rosa Blancal no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, característica genética u...

  • Lobby Concierge Recepcionista

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**:Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente:...

  • Lobby Concierge Recepcionista

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    **Cómo Te Apoyamos**: Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la...

  • Recepcionist/Human Resources Assistant

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Bosch Group A tiempo completo

    Company Description- _ Bosch Service Solutions is a leading global supplier of Business Process Outsourcing for complex business processes and services.Using the latest technology and the Internet of Things, the Bosch division develops integrated and innovative service solutions in the areas of Mobility, Monitoring, and Customer Experience.Around 9,000...

  • Recepcionista con Estudios Auxiliar Contable

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Clínica LHS A tiempo completo

    Manejo de agendas Uso de Excel Pagos Cierre de cajas Atención telefónica Excelente presentación Impecable servicio al cliente Técnico Asistente contabilidad Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡399,000.00 - ₡400,000.00 al mes Educación: - Diversificada terminada (Deseable)

  • Personal de Limpieza

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Auxis A tiempo completo

    Job Summary: **Resumen del Trabajo**: El personal de limpieza tiene la responsabilidad de garantizar la limpieza y presentación adecuada de las instalaciones, con el fin de brindar un servicio de calidad a todos los colaboradores, clientes, proveedores y ejecutivos de la compañía. Su enfoque principal es apoyar los servicios administrados de Auxis,...

  • Recepcionista de Hotel Bilingüe

    hace 2 semanas

    Ubicación Belén, Heredia, Costa Rica Wyndham Herradura A tiempo completo

    Requisitos: Bachillerato en Educación Media. Inglés avanzado (conversacional). Disponibilidad inmediata y para laborar en horarios rotativos en Belén de Heredia. Experiência: 1 año de Experiência en puestos de recepción. Conocimiento de Opera (deseable) Actividades a realizar: Asegurar la satisfacción y Experiência del cliente, optimizar y...