Recepcionista Bilingüe

hace 12 horas

Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general )
- Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas.
- Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Confeccionar las certificaciones de tiempo laborales, de retiro de FCL u otras certificaciones requeridas por y para funcionarios o exfuncionarios de la Empresa.
- llevar el Calendario de Visitas, Auditorias etc.
- Llevar control de la impresión de los Gafetes del personal de Viant CR.
- Mantener el área de recepción siempre limpia y ordenada aplicando 5S´s
- Atender las visitas, siguiendo el protocolo establecido para cada situación
- Realizar otras labores asignadas al puesto por su supervisor / gerente dentro de su perfil profesional
- Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en las tareas asignadas, tales como y no limitadas a actividades sociales (funerales, cumpleaños); comunicación (plazas internas, periódico de VIANT CR de manera mensual), Cultura (reunión de empleados, encuestas).
- Realizar y llevar el control de las requisiciones usando IQMS para las compras solicitadas por RRHH
- Comprar los suministros para actividades de recepción (lapiceros, gafetes, reconocimientos, etc. )
- Ser el back up para la administración de parqueos de Zona franca y la Aurora
- Apoyar actividades de reclutamiento operativo cuando sea requerido.

Requisitos del Puesto
- Bachiller en Secundaria Media
- Inglés B2+ (Indispensable)
- Conocimiento en los principios y prácticas de Servicio al cliente
- Conocimiento básico en Microsoft Office
- Formación secretarial o de atención al público (deseable)

Habilidades Deseadas

Empatía y servicio al cliente.
Orden
Diligencia
Atención y concentración.
Capacidad de administrar y priorizar múltiples tareas.
Comunicación bilingüe asertiva, clara y concisa.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Recursos Humanos

Ubicación del Puesto

Barreal de Heredia, Heredia, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
Inglés: 90%

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 12 horas

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 7 meses

    Ubicación Heredia, Barrio Jesus, Heredia, Costa Rica Hotel Finca Rosa Blanca A tiempo completo

    Requisitos: Bilingües Inglés, escritura y hablar Trabajo en equipo Servicio al cliente Flexibilidad y adaptación Finca Rosa Blancal no discrimina a ningún empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, característica genética u...

  • Recepcionista Bilingue

    hace 6 días

    Heredia, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22125382 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** AC Hotel Heredia Belen, Cityzen Epicentro Laboral & Social Calle la Rivera, Belen, Heredia, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management No importa cuál sea su...

  • Recepcionista-bilingue

    hace 2 días

    Heredia, Costa Rica Finca Rosa Blanca A tiempo completo

    Si te encanta el servicio al cliente, tienes excelente habilidad de comunicación y ventas esta posición es para ti. Se deben verificar solicitudes especiales de los huéspedes, manejo de caja chica, llevar controles internos, (llaves, ficha dinámica, equipo en buen estado, papelería, cámaras), elaborar cargos a huéspedes conforme a los servicios...

  • Recepcionista bilingüe

    hace 6 meses

    Heredia, Costa Rica REM Soluciones A tiempo completo

    Apoyo al dep de RH Llevar un registro completo y actualizado de los proveedores. Adjudicar las compras de suministros por contratación. Confeccionar y tramitar las órdenes de pedido por solicitud. . Programar las rutas para la entrega de suministros. Encargado de velar por el estado de los vehículos usados para el transporte de los suministros...