Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Santa Ana, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

**Asistente Administrativo **Vacante Fresca****:
Grupo Multivex Costa Rica

**Publicado el**: 20-05-2024,
por Grupo Multivex Costa Rica.

**Descripción de la Empresa**: Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Colabora con el proceso de cobros recibiendo documentación en las instalaciones de la compañía.
- Seguimiento de ingresos rápidos, emisión de facturas
- Atender consultas diversas del área de ventas (balances, pagos y estados de cuenta de los clientes), además la revisión de Estado de cuenta bancario para confirmar que los pagos estén realizados y completar el auxiliar de cuentas por pagar y envío de estados de cuenta a los clientes.
- Emitirlos reportes de ventas, Notas de crédito y demás documentación que respalda las actividades de la sucursal.
- Creación de requisiciones y recepción de órdenes de compra
- Creación de Proveedores en el sistema para Panamá y Costa Rica
- Dar seguimiento a los temas relacionados con los impuestos. (Declaración de IVA, presentación mensual, remesas al exterior, declaraciones informativas ante Hacienda
- Tareas del closing procedure
- Revisar Órdenes de compra (OC) para revisar que las facturas estén al día
- Registro de Gastos de combustible, viáticos, y representación, tarjeta de crédito.
- Creación de Clientes en el sistema AX para Costa Rica
- Cargar órdenes de venta al sistema el sistema AX, a partir de Proforma o de Órdenes de compra del cliente. La proforma la hace el asesor comercial y la orden de compra el cliente
- Seguimiento a las órdenes de venta desde su creación hasta la remisión por parte del cliente, en algunos casos ajustar la fecha de entrega propuesta por el cliente
- Recepción de llamadas de clientes y la canalización de las necesidades con los asesores comerciales
- La atención prioritaria de clientes en la bodega.
- Back up en el envió de fichas técnicas a clientes, basado en la solicitud directa del Asesor Comercial.
- Comunica las necesidades de la filial a las oficinas centrales y colabora con el seguimiento.
- Da seguimiento a las labores del personal que ofrece servicio de limpieza de las instalaciones y el inventario semanal de suministros de limpieza y cafetería
- Realizar los pedidos de insumos de oficina, cafetería y manejo del inventario entre otros

Requisitos del Puesto
- Ciclo completo de ocntabilidad
- Microsoft office intermedio avanzado(excel, word, power point)
- Reportes de ventas, manejo de documentación de seguimiento (estados de cuenta, aplicación de pagos)
- Ordenes de compra, requisiciones, recepción de facturas
- Servicio al cliente
- Legislación fiscal de Costa Rica
- Manejo de ambiente ERP (SAP, JD Edwards, Microsoft AX, o similar)

Experiência Deseada
- 3 años de experiência en puestos similares
- Ampplio conocimientoe ne le area de Legislación fiscal de Costa Rica (SAP, JD Edwards, Microsoft AX, o similar)

Habilidades Deseadas
- Comunicación efectiva
- Servicio al cliente
- Organización y manejo del tiempo
- Negociación
- Trabajo en Equipo

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Finanzas

Ubicación del Puesto

SanJose, Santa Ana, Escazu y sus alrededores, San Jose, Costa Rica

Salario

1000 **(Dólares)**

Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Idiomas**:
Inglés: 60%

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    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posicion temporal en Santa Ana **6 meses** Excel intermedio avanzado. Ingles avanzado. Bachillerato en educacion media. Experiência en power BI o SAP es un plus. Experiência como asistente contable o asistente administrativo de 6 meses minimo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡600 000,00 - ₡650 000,00 al mes

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    hace 2 semanas

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    Requisitos: Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. Preferiblemente bilingüe. (B1+) Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y legislación...

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