Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Santa Ana, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

Asistente Administrativo Vacante Fresca
:

Grupo Multivex Costa Rica

Publicado el:
,

por Grupo Multivex Costa Rica.

Descripción de la Empresa:
Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

  • Colabora con el proceso de cobros recibiendo documentación en las instalaciones de la compañía.
  • Seguimiento de ingresos rápidos, emisión de facturas
  • Atender consultas diversas del área de ventas (balances, pagos y estados de cuenta de los clientes), además la revisión de Estado de cuenta bancario para confirmar que los pagos estén realizados y completar el auxiliar de cuentas por pagar y envío de estados de cuenta a los clientes.
  • Emitirlos reportes de ventas, Notas de crédito y demás documentación que respalda las actividades de la sucursal.
  • Creación de requisiciones y recepción de órdenes de compra
  • Creación de Proveedores en el sistema para Panamá y Costa Rica
  • Dar seguimiento a los temas relacionados con los impuestos. (Declaración de IVA, presentación mensual, remesas al exterior, declaraciones informativas ante Hacienda
  • Tareas del closing procedure
  • Revisar Órdenes de compra (OC) para revisar que las facturas estén al día
  • Registro de Gastos de combustible, viáticos, y representación, tarjeta de crédito.
  • Creación de Clientes en el sistema AX para Costa Rica
  • Cargar órdenes de venta al sistema el sistema AX, a partir de Proforma o de Órdenes de compra del cliente. La proforma la hace el asesor comercial y la orden de compra el cliente
  • Seguimiento a las órdenes de venta desde su creación hasta la remisión por parte del cliente, en algunos casos ajustar la fecha de entrega propuesta por el cliente
  • Recepción de llamadas de clientes y la canalización de las necesidades con los asesores comerciales
  • La atención prioritaria de clientes en la bodega.
  • Back up en el envió de fichas técnicas a clientes, basado en la solicitud directa del Asesor Comercial.
  • Comunica las necesidades de la filial a las oficinas centrales y colabora con el seguimiento.
  • Da seguimiento a las labores del personal que ofrece servicio de limpieza de las instalaciones y el inventario semanal de suministros de limpieza y cafetería
  • Realizar los pedidos de insumos de oficina, cafetería y manejo del inventario entre otros
Requisitos del Puesto

  • Ciclo completo de ocntabilidad
  • Microsoft office intermedio avanzado(excel, word, power point)
  • Reportes de ventas, manejo de documentación de seguimiento (estados de cuenta, aplicación de pagos)
  • Ordenes de compra, requisiciones, recepción de facturas
  • Servicio al cliente
  • Legislación fiscal de Costa Rica
  • Manejo de ambiente ERP (SAP, JD Edwards, Microsoft AX, o similar)
Experiência Deseada

  • 3 años de experiência en puestos similares
  • Ampplio conocimientoe ne le area de Legislación fiscal de Costa Rica (SAP, JD Edwards, Microsoft AX, o similar)
Habilidades Deseadas

  • Comunicación efectiva
  • Servicio al cliente
  • Organización y manejo del tiempo
  • Negociación
  • Trabajo en Equipo

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Finanzas

Ubicación del Puesto

SanJose, Santa Ana, Escazu y sus alrededores, San Jose, Costa Rica

Salario

1000
(Dólares)
Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

Idiomas:

Inglés: 60%

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  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Asistente Administrativo **Vacante Fresca****: Grupo Multivex Costa Rica **Publicado el**: 20-05-2024, por Grupo Multivex Costa Rica. **Descripción de la Empresa**: Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Colabora con el proceso de cobros recibiendo documentación en las instalaciones de la...

  • Asistente Contable

    hace 2 meses

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posicion temporal en Santa Ana **6 meses** Excel intermedio avanzado. Ingles avanzado. Bachillerato en educacion media. Experiência en power BI o SAP es un plus. Experiência como asistente contable o asistente administrativo de 6 meses minimo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: ₡600 000,00 - ₡650 000,00 al mes

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posicion temporal en Santa Ana **6 meses** Excel intermedio avanzado. Ingles avanzado. Bachillerato en educacion media. Experiência en power BI o SAP es un plus. Experiência como asistente contable o asistente administrativo de 6 meses minimo. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡600 000,00 - ₡650 000,00 al mes

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posicion temporal en Santa Ana **6 meses** Excel intermedio avanzado. Ingles avanzado. Bachillerato en educacion media. Experiência en power BI o SAP es un plus. Experiência como asistente contable o asistente administrativo de 6 meses minimo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: ₡600 000,00 - ₡650 000,00 al mes

  • Asistente Contable

    hace 1 semana

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posicion temporal en Santa Ana **6 meses** Excel intermedio avanzado. Ingles avanzado. Bachillerato en educacion media. Experiência en power BI o SAP es un plus. Experiência como asistente contable o asistente administrativo de 6 meses minimo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: ₡600 000,00 - ₡650 000,00 al mes Pregunta(s) de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica SBS A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad y Talento Humano con alto nível de profesionalismo, afín de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios, personal interno y externo. - Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área contable mediante el monitoreo mensual de gastos, transferencias, pagos a proveedores,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica SBS A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad y Talento Humano con alto nível de profesionalismo, afín de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios, personal interno y externo. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área contable mediante el monitoreo mensual de gastos, transferencias, pagos a proveedores, pagos...

  • asistente administrativo o secretaria

    hace 2 semanas

    SANTA ROSA DE SANTO DOMINGO DE HEREDIA, Costa Rica CCR SEALING & COATINGS S.A. A tiempo completo

    SE NECESITA UNA PERSONA PARA EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO O SECRETARIALABORES A REALIZAR:ATENCION CENTRAL TELEFONICASERVICIO AL CLIENTELICITACIONES CON EXPERIENCIA EN SICOPANALISIS Y PREPARACION DE LA LICITACION CONOCIMIENTO DE TODO EL PROCESO QUE CONLLEVA EL SEGUIMIENTO DE LAS LICITACIONESGARANTIAS DE CUMPLIMIENTO Y DE PARTICIPACIONETC...

  • Asistente Administración Punto de Venta

    hace 2 meses

    Santa Ana, Costa Rica Mundo Cosmético A tiempo completo

    **Asistente Administración Punto de Venta **Vacante Fresca****: Mundo Cosmético **Publicado el**: 04-05-2024, por Mundo Cosmético. **Descripción de la Empresa**: Mundo Magico | Mundo Cosmético | Shoppers. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Colaborar con las funciones administrativas y comerciales del punto de venta. Requisitos del...

  • Asistente Administración Punto de Venta

    hace 3 días

    Santa Ana, Costa Rica Mundo Cosmético A tiempo completo

    **Asistente Administración Punto de Venta **Vacante Fresca****: Mundo Cosmético **Publicado el**: 04-05-2024, por Mundo Cosmético. **Descripción de la Empresa**: Mundo Magico | Mundo Cosmético | Shoppers. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Colaborar con las funciones administrativas y comerciales del punto de venta. Requisitos del...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 6 días

    Ubicación Escazú, Santa Ana, San José, Costa Rica Recluta A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. - Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. - Preferiblemente bilingüe. (B1+) - Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y...

  • Asistente de Operaciones en Monitoreo

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica SPC TELECENTINEL S.A. A tiempo completo

    **Asistente de Operaciones en Monitoreo **Vacante Fresca****: SPC TELECENTINEL S.A. **Publicado el**: 06-06-2024, por SPC TELECENTINEL S.A.. **Descripción de la Empresa**: Monitoreo y alarmas, Seguridad Electrónica. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Participar de manera activa en las reuniones de la gerencia. Supervisar las gestiones...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 2 semanas

    Ubicación Escazú, Santa Ana, San José, Costa Rica Recluta A tiempo completo

    Requisitos: Experiência de mínimo 2 años como asistente de gerencia. Mínimo un técnico en administración de empresas, asistente administrativo o en contabilidad, o estudiante avanzado de alguna de estas carreras. Preferiblemente bilingüe. (B1+) Conocimiento práctico y teórico de procesos administrativos, contabilidad, finanzas y legislación...

  • Asistente Administración Punto de Venta

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Mundo Cosmético A tiempo completo

    Asistente Administración Punto de Venta Vacante Fresca:Mundo CosméticoPublicado el: ,por Mundo Cosmético.Descripción de la Empresa: Mundo Magico | Mundo Cosmético | Shoppers.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoColaborar con las funciones administrativas y comerciales del punto de venta.Requisitos del PuestoExperiência comprobable en administración...

  • Asistente de Operaciones en Monitoreo

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica SPC TELECENTINEL S.A. A tiempo completo

    Asistente de Operaciones en Monitoreo Vacante Fresca:SPC TELECENTINEL S.A.Publicado el: ,por SPC TELECENTINEL S.A..Descripción de la Empresa: Monitoreo y alarmas, Seguridad Electrónica.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoParticipar de manera activa en las reuniones de la gerencia.Supervisar las gestiones (administrativas y operativas) para dar...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Ejecutivo de Negocios

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica GrupoQ A tiempo completo

    Ubicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica People Dynamic A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención al cliente vía teléfono y correo electrónico Elaboración de ofertas de venta Apoyo en el control del inventario a/c Seguimiento de las ofertas elaboradas Respaldo técnico al cliente Encargado de las garantías a/c Estudio constante de mercado a/c Requisitos del Puesto 2 años en puestos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica People Dynamic A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al cliente vía teléfono y correo electrónicoElaboración de ofertas de ventaApoyo en el control del inventario a/cSeguimiento de las ofertas elaboradasRespaldo técnico al clienteEncargado de las garantías a/cEstudio constante de mercado a/cRequisitos del Puesto2 años en puestos similaresBachiller en...

  • Asistente Admnistrativa

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Contratista Electromecánica M&C A tiempo completo

    BACHILLER/ TÉCNICO EN CONTABLIDAD COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS EXPERIENCIA DE 1 AÑO MANEJO DE PAQUETES OFFICE HABILIDADES DE COMUNICACION ORALES Y ESCRITAS BUENAS RELACIONES INTERPERSONALES Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Salario: ₡350,000.00 - ₡380,000.00 al mes