Asistente de Gerencia

hace 3 semanas

San José, Costa Rica ProGente A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1. Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
2. Administración de cajas chicas.
3. Compra de insumos y materiales de oficina.
4. Soporte administrativo a actividades legales y contables.
5. Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
6. Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
7. Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
8. Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
9. Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
10. Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
11. Coordinación y/o recolección de firmas.
12. Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
13. Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
14. Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
15. Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
16. Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.

B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1. Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
2. Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
3. Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
4. Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
5. Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe
realizar inspecciones en las propiedades.
6. Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
7. Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
8. Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.

C. ASISTENCIA PERSONAL:
1. Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
2. Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
3. Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
4. Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).

Requisitos del Puesto

Formación académica: nível académico y área profesional.
Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
Experiência de al menos 3 años en puestos similares
Inglés básico (deseable pero no obligatorio)
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).

Experiência Deseada

Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad. Posición de
confianza.
En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.

EXPERIENCIA PREVIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y/O DE GERENCIA EN LA INDUSTRIA INMBOLIARIA, LEGAL O ALIMENTOS.

Habilidades Deseadas

Persona responsable, con capacidad de resolver, mucho sentido de urgencia y buena disposición. Flexibilidad y buena capacidad organizativa.

Romper con los paradigmas del “mañana” y el “no se puede”. Siempre hay una
manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

SAN JOSE, San Jose, Costa Rica

Salario

550.000,00 **(Moneda Local)**
1000 **(Dólares)**

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Profesional

**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 50%

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    hace 3 días

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  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica PROPYME Soporte Empresarial A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia **Vacante Fresca****: PROPYME Soporte Empresarial **Publicado el**: 31-10-2023, por PROPYME Soporte Empresarial. **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento, selección y provisión de personal. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día. 2)...

  • Asistente de Gerencia- Escazú- Alajuela-Heredia-Guadalupe-Tibás

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Comidas Y bebidas S.A A tiempo completo

    Corporación Rostipollos esta en búsqueda de asistente de gerencia que llevaran a cabo las siguientes funciones: Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos (Comidas y bebidas) Disponibilidad para trabajar en horarios Rotativos Experiencia en manejo de cajas y personal Residir cerca de las zonas mencionadas

  • Asistente de Compras

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica iShop Centroamerica A tiempo completo

    **Asistente de Compras **Vacante Fresca****: iShop Centroamerica **Publicado el**: 30-11-2023, por iShop Centroamerica. **Descripción de la Empresa**: iShop Costa Rica S.A.. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Generar reportes de análisis de rotación del inventario general, determinando las necesidades de compra y de lento movimiento. Ejecutar...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 6 días

    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

  • Asistente Comercial Pavas

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    **Fecha**:19 jun 2023 **Ubicación**: San José, Provincia de San José., CR **Empresa**:GRUMA Gruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas...

  • Asistente de Gerencia de Proyectos e Ingeniería

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Responsabilidades principales: 1. Apoyo a la gerencia: Brindar apoyo directo al gerente en tareas administrativas y asistiendo en la gestión de proyectos. 2. Gestión de proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores clave, gestionar en primer nivel las comunicaciones y negociaciones con ellos, y asegurar que los productos y servicios sean...

  • Supervisor Comercial

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Distribeauté A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector lujo y belleza, requiere para su equipo de trabajo supervisor comercial, quien sera encargado de desarrollar las siguientes funciones**:INDISPENSABLE TENER CARRO O MOTO** **FUNCIONES**: Apoyo, supervisión y coordinación a supervisores y personal de tiendas y distribución, con el debido funcionamiento cotidiano de cada punto...

  • Asistente de Gerencia para restaurantes Tibas-Guadalupe-Santa Ana

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Corporación Rostipollos. A tiempo completo

    Apoyar a la gerencia del restaurante en todos los procesos operativos y administrativos de punto de venta. Preferiblemente experiencia en procesos operativos y administrativos en restaurantes. Dirigir y coordinar el servicio en un restaurante.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...

  • Asistente de Contabilidad San Jose San Francisco L

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica BODEGON DE LA CERAMICA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE CONTABILIDAD SAN JOSE SAN FRANCISCO L- S. **Vacante Fresca****: BODEGON DE LA CERAMICA **Publicado el**: 30-11-2023, por BODEGON DE LA CERAMICA. **Descripción de la Empresa**: IMPORTANTE EMPRESA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Asegurar la ejecutoria diaria del registro de la documentación suministrada por cada departamento...

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    hace 1 mes

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente al jefe del almacén. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada...

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    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    **Asistente Gestion Calidad **Vacante Fresca****: Jopco de Centroamérica **Publicado el**: 13-05-2024, por Jopco de Centroamérica. **Descripción de la Empresa**: Comercio. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Right People A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Manejo avanzado de Excel (reportes, control de proveedores). **Requisitos del Puesto**: Deseable (Pivot, Vilucab, tablas dinamicas). Procesos de permisos con Senasa y municipalidades donde esta persona tenga el poder para realizar estas gestiones **Experiência Deseada**: Experiência deseada de dos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Right People A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Manejo avanzado de Excel (reportes, control de proveedores). Requisitos del Puesto Deseable (Pivot, Vilucab, tablas dinamicas). Procesos de permisos con Senasa y municipalidades donde esta persona tenga el poder para realizar estas gestiones Experiência Deseada Experiência deseada de dos años. Habilidades...

  • Vendedor y Asistente del Gerente de Ventas

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Vendedor y asistente del gerente de ventas. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera en el área de ventas que entienda y admire una de las profesiones más...

  • Asistente de Logística y Cbi/cva

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Logística y CBI/CVA RESUMEN DE LA POSICIÓN: HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de...

  • Asistente Dental

    hace 4 semanas

    Ubicación SAN JOSÉ AVENIDA 6 Y 8 CALLE 14., San José, Costa Rica Sindicado Nacional De Enfermería Y Afines A tiempo completo

    Requisitos: Requisitos Indispensables: - Técnico de Asistente Dental. - Carnet de protección Radiológica al día. - Excelente Servicio al Cliente. Actividades a realizar: Trabaja con el odontólogo a cuatro manos. Destreza en la motora fina y gruesa. Manejo de recursos tecnológicos. Capacidad de trabajar en equipo. Habilidades de comunicación oral y...

  • Administrador de Empresas

    hace 1 mes

    San Isidro, Costa Rica Globaltec Technologies A tiempo completo

    **Administrador de empresas **Vacante Fresca****: Globaltec Technologies **Publicado el**: 26-01-2024, por Globaltec Technologies. **Descripción de la Empresa**: Integradores de Sistemas Especiales. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Revisar y que se realice la presentación de declaraciones completas de ley en las fechas establecidas por la...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    San Pedro, Costa Rica Sector de Alimentos y Bebidas A tiempo completo

    **Asistente Administrativo **Vacante Fresca****: Sector de Alimentos y Bebidas **Publicado el**: 01-11-2023, por Sector de Alimentos y Bebidas. **Descripción de la Empresa**: Restaurante. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Experiência liderando personal y en el área de alimentos y bebidas Experiência en servicio y atención al cliente en...