Asistente de Servicios de Apoyo

hace 3 días

Provincia de Limón, Costa Rica Emprego CR A tiempo completo

**Details**:

- Deadline:

- Mar 20, 2024
- Location:

- Costa Rica- Organization:

- UNOPS
- Sectors:

- Administration
- Job type:

- Contract, 12 months +
- Languages:

- Spanish- Work experience:

- Min 4 years
- Date posted:

- Mar 11, 2024

**Description**:

- Dutystation: Limón, Costa Rica

**Functional responsibilities**

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asistente de Servicios de Apoyo brinda soporte administrativo a las diferentes áreas de la oficina, asegurando una alta calidad y exactitud en su trabajo. El/la Asistente de Servicios de Apoyodeberá tomar decisiones rutinarias sobre procesos administrativos basado en directrices claramente definidas. En el desempeño de su trabajo, el/la Asistente de Servicios de Apoyopropiciará un enfoque al cliente, calidad y orientación a resultados.
- Resumen de las funciones:

- Mantenimiento del sistema e informes.
- Soporte secretarial y de oficina.
- Soporte en la construcción e intercambio del conocimiento.
- Funciones Específicas:

- 1. Mantenimiento del sistema e informes, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

- Ingreso y extracción de información de sistemas automatizados. Verificación y exactitud de la información en copias de seguridad y archivos.
- Generación precisa, completa y oportuna de reportes del sistema, registros y datos, para el uso de todo el equipo de trabajo.
- Mantenimiento de registros y archivos relevantes, por ejemplo: compromisos, gastos, información del personal.
- 2. Proveer soporte secretarial y de oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
- Selección, registro y enrutamiento de la correspondencia entrante y saliente, así como de llamadas telefónicas dentro y fuera de la unidad.
- Redacción y/o corrección de cartas según se le solicite.
- Respuestas oportunas a las consultas sobre el área administrativa por parte de mensajeros, asistentes y secretarias; suministro de información objetiva respecto a solicitudes de servicios, horarios y procedimientos de mensajería.

3. Brindar soporte a la construcción e intercambio del conocimiento enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
- Participación en capacitación para el personal de operaciones/ proyectos sobre administración.
- Contribución de redes y comunidades de conocimiento de la práctica.

**_
Para mayor información de las funciones por favor revisar documento adjunto._**

**Education/Experience/Language requirements**

a. Educación- Diploma o Título de estudios secundarios, es requerido.-
- Título a nível técnico en secretariado, asistente y/o áreas afines será considerado valorable y podrá sustituir algunos años de experiência requeridos.**Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación**

b. Experiência laboral- Mínimo 4 años de experiência (ó 2 años si posee título técnico) en funciones de recepción, secretariales y/o asistenciales de soporte de oficina y/o proyectos, es requerido.-
- Se valorará el manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite y/o MS Office)-
- Experiência de trabajo en organismos internacionales/UN es deseable.c. Lenguaje:
- Manejo a nível avanzado del idioma español es requerido.-
- Deseable manejo del idioma inglés a nível intermedio.

  • Asistente Administrativo de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Grupo Coris A tiempo completo

    **Asistente administrativo de Mantenimiento **Vacante Fresca****: Grupo Coris **Publicado el**: 08-05-2024, por Grupo Coris. **Descripción de la Empresa**: Consumo Masivo. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Garantizar que las operaciones administrativas de mantenimiento funcionen de manera eficiente, será responsable de proporcionar el apoyo...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 2 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Exelect International A tiempo completo

    **BUSCAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL** **SECTOR DE BIENES RAICES Y ALQUILERES VACACIONALES** - (Llene la aplicación haciendo click en el botón que se encuentra abajo)_ **Lugar de trabajo**: Tamarindo, Guanacaste. Nuestro cliente en el sector de bienes raices y alquileres vacacionales está en búsqueda de una persona con experiência como...

  • Asistente de Documentación

    hace 1 semana

    Provincia de Cartago, Costa Rica Coloplast A tiempo completo

    **Ubicación**: Cartago, Costa Rica, CR **Familia de puestos**: Control de Calidad **País**: Costa Rica La persona Asistente de Documentación vela por el cumplimiento del proceso de control de documentación que se relaciona con el sistema de Calidad de Coloplast Costa Rica, asegurando el cumplimiento de las normas establecidas, las regulaciones...

  • Sede Caribe- Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Limón, Limón, Costa Rica Universidad Autonoma de Centro América A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtender y orientar consultas por teléfono, personalmente y correo electrónico de estudiantes, docentes y personal administrativo académico, en relación con funciones o trámites de registro; consultas de expedientes y notas; procesos y reglamentos de CONESUP o de las Ordenanzas de la Universidad, con el de brindar...

  • Sede Caribe- Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Limón, Limón, Costa Rica Universidad Autonoma de Centro América A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Atender y orientar consultas por teléfono, personalmente y correo electrónico de estudiantes, docentes y personal administrativo académico, en relación con funciones o trámites de registro; consultas de expedientes y notas; procesos y reglamentos de CONESUP o de las Ordenanzas de la Universidad, con el de...

  • Asistente de Bodegas

    hace 2 semanas

    Provincia de Cartago, Costa Rica Laboratorio Saval A tiempo completo

    **Asistente de Bodegas **Vacante Fresca****: Laboratorio Saval **Publicado el**: 26-04-2024, por Laboratorio Saval. **Descripción de la Empresa**: Industria Farmacéutica. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir el producto y documentos correspondientes de los diferentes proveedores, velando por la eficiencia y orden de la bodega. 2....

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    Montes de Oca, Costa Rica Istmo Center, S.A A tiempo completo

    **Asistente Comercial **Vacante Fresca****: Istmo Center, S.A **Publicado el**: 21-03-2024, por Istmo Center, S.A. **Descripción de la Empresa**: Comercial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1.Representar comercialmente a ISTMO CENTER en reuniones con clientes actuales y potenciales. 2.Establecer y ejecutar las estrategias de venta...

  • Profesor de apoyo escolar

    hace 2 semanas

    Limón, Limón, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    La empresa En 8 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Latinoamérica y por más de 10 años en el mundo. Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de las clases particulares al ofrecer a los profesores una opción que les permite trabajar en total libertad.¿Quieres...

  • Profesor de apoyo escolar

    hace 4 semanas

    Limón, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    La empresa En 8 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Latinoamérica y por más de 10 años en el mundo. Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de las clases particulares al ofrecer a los profesores una opción que les permite trabajar en total...

  • Profesor de apoyo escolar

    hace 4 semanas

    Limón, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    La empresa En 8 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Latinoamérica y por más de 10 años en el mundo. Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de las clases particulares al ofrecer a los profesores una opción que les permite trabajar en total...

  • Profesor de apoyo escolar

    hace 2 semanas

    Limón, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    La empresa En 8 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Latinoamérica y por más de 10 años en el mundo. Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de las clases particulares al ofrecer a los profesores una opción que les permite trabajar en total...

  • Profesor de apoyo escolar

    hace 7 días

    Limón, Costa Rica SuperProf A tiempo completo

    La empresa En 8 años, Superprof se convirtió en líder del mercado de las clases particulares en Latinoamérica y por más de 10 años en el mundo. Gracias a su modelo de negocio, Superprof es una excelente alternativa dentro del mercado de las clases particulares al ofrecer a los profesores una opción que les permite trabajar en total...

  • Tecnico en Mantenimiento

    hace 1 semana

    Limón, Costa Rica Servicios Profesionales de Reclutamiento, S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Excelente Servicio al cliente Experiencia de 2 años en refrigeracion y/o electricidad Contar con licencia A1 o A2 Capacidad de trabajar en equipo Residir en provincia de Limon o aledaños Disponibilidad Inmediata Beneficios: Atractivo Salario Prestaciones de la ley Semana laboral de Lunes a Viernes Excelente ambiente Laboral Estabilidad...

  • Asistente de Bodegas Temporal 6 Meses

    hace 1 semana

    Provincia de Cartago, Costa Rica Laboratorio Saval A tiempo completo

    **Asistente de Bodegas Temporal 6 meses **Vacante Fresca****: Laboratorio Saval **Publicado el**: 29-04-2024, por Laboratorio Saval. **Descripción de la Empresa**: Industria Farmacéutica. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir el producto y documentos correspondientes de los diferentes proveedores, velando por la eficiencia y orden de la...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    Montes de Oca, Costa Rica Istmo Center, S.A A tiempo completo

    Asistente Comercial Vacante Fresca:Istmo Center, S.APublicado el: ,por Istmo Center, S.A.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRepresentar comercialmente a ISTMO CENTER en reuniones con clientes actuales y potenciales.Establecer y ejecutar las estrategias de venta crossell.Atender solicitudes de propuestas económicas,...

  • Asistente de Operaciones

    hace 1 semana

    Limón, Costa Rica Aggreko, LLC A tiempo completo

    Objetivo del Puesto Prestar apoyo administrativo al equipo operativo. Responsabilidades del Cargo- Generar y analizar reportes de KPIS operativos utilizando los sistemas apropiados y presentarlos de manera clara, concisa y visualmente atractiva a fin de utilizar estos para toma de decisiones.- Mantener la documentación mensual actualizada de todo el...

  • Servicio al Cliente y cotizaciones

    hace 2 semanas

    San Antonio de Belen, Costa Rica BIOGENERIS DE CR A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere contratar persona para servicio al cliente y cotizaciones: Habilidades personales: Facilidad de comunicación (llamadas telefónicas) Persona Organizada Facilidad numérica Buen manejo de Excel Brindar información clara y oportuna a la Gerencia Interesados enviar curriculum a la dirección

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Limón, Limón, Costa Rica Aggreko, LLC A tiempo completo

    Objetivo del PuestoPrestar apoyo administrativo al equipo operativo.Responsabilidades del Cargo- Generar y analizar reportes de KPIS operativos utilizando los sistemas apropiados y presentarlos de manera clara, concisa y visualmente atractiva a fin de utilizar estos para toma de decisiones.- Mantener la documentación mensual actualizada de todo el personal,...

  • Vendedor con experiencia en servicios de limpieza

    hace 4 semanas

    San Antonio de Belen, Costa Rica BIOGENERIS DE CR A tiempo completo

    Importante empresa de la industria alimentaria requiere contratar persona con experiencia en ventas que cumpla con los siguientes requisitos: Experiencia comprobada en ventas enfocada servicios de limpieza. Servicio al cliente. Manejo de complicitos. Comunicación Asertiva. Seguimiento de cartera de clientes. Otros requisitos: Licencia B1. Disponibilidad de...

  • asistente administrativo o secretaria

    hace 2 semanas

    SANTA ROSA DE SANTO DOMINGO DE HEREDIA, Costa Rica CCR SEALING & COATINGS S.A. A tiempo completo

    SE NECESITA UNA PERSONA PARA EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO O SECRETARIALABORES A REALIZAR:ATENCION CENTRAL TELEFONICASERVICIO AL CLIENTELICITACIONES CON EXPERIENCIA EN SICOPANALISIS Y PREPARACION DE LA LICITACION CONOCIMIENTO DE TODO EL PROCESO QUE CONLLEVA EL SEGUIMIENTO DE LAS LICITACIONESGARANTIAS DE CUMPLIMIENTO Y DE PARTICIPACIONETC...