Asistente de Operaciones

Objetivo del Puesto

Prestar apoyo administrativo al equipo operativo.

Responsabilidades del Cargo- Generar y analizar reportes de KPIS operativos utilizando los sistemas apropiados y presentarlos de manera clara, concisa y visualmente atractiva a fin de utilizar estos para toma de decisiones.- Mantener la documentación mensual actualizada de todo el personal, vehículos y subcontratistas a fin de que el contrato y el personal asignado se encuentren siempre habilitados.- Cargar requisiciones y gestionar el flujo de la orden de compra, de acuerdo con las necesidades tanto de servicios como de inventario, controlando que se cumplan los procedimientos y plazos establecidos.- Colaborar en la elaboración del forecast, analizando y evaluando datos históricos, con el objetivo de prever el desempeño en el corto y largo plazo.- Recopilar, verificar y analizar información financiera y operativa relacionada con el área, incluyendo ingresos, gastos, costos, inversiones y otros factores relevantes para el P&L.- Identificar y explicar las principales causas de los desvíos.- Colaborar con la programación y reporte dentro de los sistemas de Aggreko que gestionan los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos e instalaciones del área, asegurando que se realicen de manera oportuna y eficiente para minimizar las interrupciones en las operaciones.- Realizar las solicitudes de retiros de residuos ambientales, en coordinación con los supervisores de los proyectos para gestionar de manera eficiente las recorridas y cantidades.- Controlar y mantener la documentación actualizada de HSE, como procedimientos, políticas y registros, asegurando su disponibilidad y accesibilidad para la persona de área o requisitos de clientes.

Especificaciones del Perfil / Requisitos preferentes para cubrir el puesto
- Experiência en áreas relacionadas a administración.
- Experiência demostrable en relación con clientes.
- Tecnicatura / Licenciatura - Administración de empresas / Carreras a fines.
- Manejo de Paquete Office.
- Preferentemente inglés.
- Vivir en Puerto Limon (disponible para trabajar en Moin).

Habilidades deseadas
- Pensamiento analítico
- Orientación al cambio
- Comunicación persuasiva

Comportamientos deseados
- Confidencialidad
- Proactividad
- Orientación a resultados
- Enfoque hacia el Cliente
- Adaptabilidad cultural

Intereacciones claves del puesto
- Personal de toda la operación Aggreko.
- Personal de áreas administrativas.
- Clientes.

About Aggreko

We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.

Equal Opportunity Employer, including disability and veterans.