Accounts Payable Representative Iii

hace 1 semana

Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

Principales **Responsabilidades**:

- Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación adicional cuando se requiere.
- Maneja cuentas vencidas no complejas, de acuerdo con las estrategias de cobro establecidas. Documenta el contacto con el cliente con respecto al retraso de pagos. Trabaja como aliado de ventas, servicio al cliente, impuestos, gestión de pedidos, facturación, datos maestros.
- Apoya el procesamiento de documentos y gestión de datos mediante la investigación y actualización de sistemas financieros para resolver excepciones; asegura que los documentos se procesen, de acuerdo con las políticas y procedimientos; mantiene registros de seguimiento de datos para informes de metricas, producción y cumplimiento; validación de la precisión de la documentación de respaldo utilizada en excepciones; asigna ingresos o gastos al procesar documentos; validación y registro de transacciones en libros auxiliares; ingresa asientos de diario; compara datos de varias fuentes con transacciones registradas para su procesamiento; identificación de ítems (por ejemplo, documentos, reclamos, recibos) para escalar; y verificar la información del cliente (por ejemplo, nombre, numero de proveedor) en los sistemas.

Contribuye al control de la calidad al revisar la documentación para verificar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos, se apega a los requerimientos legales y reglamentarios para garantizar el cumplimiento; notifica a la gerencia los problemas o inquietudes de calidad identificando tendencias de datos y problemas de sistema y proceso, y comunicando a los interesados; comparte sugerencias de mejora del proceso; y realiza controles de calidad de los documentos procesados.
- Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes internos y otros implicados en los procesos.
- Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de etica e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.
- Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de telefono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.
- Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.

Requisitos Básicos (indispensables)
- Tecnico Profesional o estudiante de bachillerato universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Mínimo 3 años de experiência en el área contable/finanzas y/o servicio al cliente.
- Nível de ingles B2.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.
- Experiência en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).

Competencias
- Poner al cliente primero.
- Hacerse dueño de sus resultados.
- Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 día

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. Performs basic to moderately complex accounting tasks associated...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 día

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Position Summary**: The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. Performs basic to moderately complex...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 9 horas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. **Main Responsibilities** - Update information from corporate...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Principales **Responsabilidades**: - Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes;...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 3 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 3 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...

  • Accounts Payable Analyst I

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Job title**:Accounts Payable Analyst I** **Position Summary**: **Key responsibilities** - Maintain complex vendor accounts under control in accordance with service agreement stablished by the company. - Monitoring transactional implementation success and enrolling new vendors to the Coupa Supplier portal, assist with global initiative of No Portal No Pay,...

  • Rep Ii

    hace 2 días

    Lagunilla, Costa Rica TransUnion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice **What We'll Bring**: At TransUnion, we are dedicated to finding ways information can be used to help people make better and smarter decisions. As a trusted provider of global information solutions, our mission is to help people around the world access the opportunities that lead to a higher quality of life, by...

  • Accounting Analyst Iii

    hace 9 horas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job Title: Accounting Analyst III Salary Band: 6 Job Track: Professional Location: Lagunilla, Heredia Direct Reports: No **Position Summary**: The Accounting Analyst III plays an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general high complex accounting activities. This role requires high analytical...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 3 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...

  • Accounts Payable Representative Lll

    hace 2 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Accounts Payable Representative Lll

    hace 2 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...

  • Cash Applications Representative Iii

    hace 1 día

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Position Summary- Key Responsibilities- Reconcile bank accounts to ensure that payments are applied in a timely manner. - Support the monthly closing process by fulfilling all established tasks according to the business unit. - Resolve all requests made by internal or external customers according to the processes and policies of the company. - Develop...

  • Business Development Representative

    hace 3 días

    Lagunilla, Costa Rica LSEG (London Stock Exchange Group) A tiempo completo

    Business Development Representative (BDR) The Business Development Representative (BDR) is vital to the Sales & Marketing process and is tasked with identifying and generating sales opportunities within a set of defined target accounts that fit Refinitiv’s Ideal Customer Profile. Supporting this role, new prospects will be identified by customer...

  • Team Leader, Accounts Payable

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: Este puesto supervisa a equipos de empleados, y se encargan de determinar, planificar y evaluar el trabajo de estos. Por lo general, tienen la responsabilidad de las decisiones de compensación basada en desempeño, por medio de la preparación y realización anual del PMD de los empleados, así como de las discusiones de...

  • Team Leader, Accounts Payable

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: Este puesto supervisa a equipos de empleados, y se encargan de determinar, planificar y evaluar el trabajo de estos. Por lo general, tienen la responsabilidad de las decisiones de compensación basada en desempeño, por medio de la preparación y realización anual del PMD de los empleados, así como de las discusiones de...

  • Team Leader, Accounts Payable

    hace 1 día

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto: Este puesto supervisa a equipos de empleados, y se encargan de determinar, planificar y evaluar el trabajo de estos. Por lo general, tienen la responsabilidad de las decisiones de compensación basada en desempeño, por medio de la preparación y realización anual del PMD de los empleados, así como de las discusiones de...

  • Cash Application Representative Iii

    hace 6 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Work Schedule** Other **Environmental Conditions** Office **Responsabilidades específicas de la posición**: - Aplicar con precisión los pagos recibidos en bancos, ya sea a través de cheques, transferencias bancarias, tarjetas u otros métodos, manteniendo una atención meticulosa a los detalles para lograr una aplicación oportuna y cumplir con...

  • Manager, Finance

    hace 1 día

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **About Thermo Fisher Scientific**: At Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our mission of enabling our customers to make the world healthier, cleaner, and safer, and make us a stable and trusted industry leader. From Financial Planning & Analysis, Tax,...