Asistente de Gerencia de Tecnología de Información

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica BN Vital OPC S.A. A tiempo completo

Asistente de Gerencia de Tecnología de Información Vacante Fresca
:
BN Vital OPC S.A.

Publicado el:
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por BN Vital OPC S.A..

Descripción de la Empresa:
Operadora de Pensiones.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto


Brindar apoyo a la Gerencia de Tecnología y a las jefaturas de Desarrollo y Producción de Información para que los controles inherentes a la gestión de las tecnologías de información se realicen bajo los procedimientos administrativos internos adecuados y bajo el marco de la legalidad aplicable a los departamentos.


Realizando las siguientes funciones:

  • Atender y dar seguimiento a las solicitudes e informes de las diferentes auditorías internas y externas, así como de los entes supervisores, con el objetivo de demostrar el cumplimiento o corregir situaciones detectadas en las actividades de la Gerencia de Tecnología mediante planes de acción y la recopilación de evidencias.
  • Colaborar en la generación de planes estratégicos y anuales, así como gestionar la vigencia y actualización en cumplimiento de los procedimientos internos y entes supervisores.
  • Dar seguimiento y controlar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Gerencia de Tecnología con el objetivo de comunicarlo a las áreas de control, Comité de Tecnología Corporativo y Junta Directiva.
  • Recopilar y generar informes de los indicadores de la Gerencia para demostrar el cumplimiento de los controles de riesgos.
  • Apoyar a la gerencia y a las jefaturas del área en el proceso de mapeo de riesgos operativos y digitales, así como el debido seguimiento de las recomendaciones emanadas de dicho mapeo.
  • Controlar el proceso de modelo de madurez, así como el debido seguimiento de las recomendaciones emanadas de dicho proceso.
  • Ejecución del proceso de Revisión de roles trimestral.
  • Solicitar y custodiar los suministros de oficina de las unidades del departamento de Tecnología de BN Vital, con el fin de proveer lo necesario para el buen funcionamiento del personal en la operativa diaria.
  • Archivar, custodiar y dar seguimiento a las solicitudes recibidas por otras áreas de la Operadora, con el fin de atender sus necesidades y requerimientos de información en cumplimiento a procesos internos mediante oficios, informes y cualquier información que se requiera.
  • Coordinar con la Dirección Corporativa del BNCR, la participación de la Gerencia de Tecnología en el Comité Corporativo de TI.
  • Dar seguimiento a los acuerdos generados para BN Vital por parte del Comité Corporativo de TI.
  • Controlar las partidas presupuestarias de la Gerencia de Tecnología de Información con el fin de gestionar ante Contratación Administrativa los procesos de adquisición de bienes y servicios por medio del sistema de manejo de presupuesto.
  • Colaborar con la revisión y presentación de los formularios del SEDI de la gerencia ante Desarrollo Humano para cumplir con los procedimientos internos por medio de la herramienta dispuesta por el área encargada.
  • Validar el proceso de inactivaciones de usuarios de acuerdo a los procedimientos internos.
  • Dar seguimiento, controlar y respaldar el cumplimiento de las promesas de calidad establecidas por la Gerencia de Tecnología de Información.
  • Elaborar y dar seguimiento al plan anual de vacaciones de la Gerencia de Tecnología de Información, con el fin de validar el cumplimiento de las políticas internas relacionadas.
  • Recopilar y archivar la documentación generada desde los procedimientos, instructivos y formularios del Sistema de Gestión de Calidad relacionada con la Gerencia de Tecnología de Información, con el objetivo de mantener actualizada la información en caso de ser requerida por otras áreas o entes supervisores.
  • Mantener y verificar la información de la toma física de activos y materiales de cómputo correspondientes al departamento de Tecnología, con el fin de reportar a la unidad correspondiente del manejo de activos haciendo uso del listado de activos de tomas físicas anteriores.
  • Revisar y tramitar las facturas de proveedores ante el departamento de Gestión Administrativa o el área presupuestaria, con el fin de validar las condiciones de precio, tiempos, presupuesto entre otras mediante lo dispuesto en los contratos y documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
  • Colaborar con las actividades protocolarias de la Gerencia de Tecnología para dar una buena atención a personas externas mediante los requerimientos realizados en cada ocasión.
  • Colaborar con las jefaturas en el seguimiento y cumplimiento de las actividades de los proyectos vigentes, con el fin de evitar atrasos de acuerdo a las necesidades del gestor.
  • Coordinar las sesiones de trabajo con áreas internas y externas para discusión de temas relacionados con la Gerencia de Tecnología.
  • Apoyar en la generación y presentación de la documentación relacionada con Contratación Administrativa, en pos

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    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Organizar la agenda del Gerente. Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. Redacción de documentos. Comunicación con los directivos y colaboradores.Requisitos del Puesto Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia Organizar la agenda del Gerente....

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    Velar porque todos los asuntos sometidos a la atención de la Dirección General reciban el trámite oportunoApoyo en la coordinación y logístoca de eventos internos y externos a los diferentes dptos (Comunicación, RH, entre otros)Preparar la agenda de citas, reuniones y compromisos de los directores y gerentes. Además de mantenerlos informados al...

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    Responsabilidades:Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia para lograr una asistencia eficiente.Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia priorizando actividades relevantes.Atender a los clientes clave brindando atención personalizada y resolviendo consultas.Coordinar la logística de reuniones, eventos, preparar...

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    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Coordinación Eficiente de Actividades GerencialesAdministrar y coordinar actividades administrativas y operativas de la Gerencia de manera eficiente.Gestionar la agenda priorizando tareas relevantes y situaciones delicadas.Brindar atención personalizada a clientes clave, asegurando la resolución de consultas.Organizar logística de reuniones, eventos y...

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    Funciones: Asistir al gerente general y gerente financiero de la corporación. Asistir a la Gerencia en la planificación de actividades y proyectos de interés específico para la misma y en el establecimiento de políticas, normas y procedimientos. Coordinar la ejecución de labores, actividades y proyectos de interés específico de la Gerencia. Crear...