Recepcionist
hace 3 semanas
A Receptionist, or Front Desk Receptionist, is responsible for performing clerical tasks to support our Client's daily operations.
The position will be primarily responsible for supporting our client's needs within the reception building areas and provide a high end customer service experience to fulfill our Client's internal and external customers, visitors, third party vendors who need to check in into the buildings, government or property owners representatives, etc.
Receptionists are accountable for a variety of specific and/or specialized activities including but not limited to: the inventory and management of the building and parking access badges.
The printing and office supplies inventory management, the printing machines maintenance and troubleshooting control, the locker's assignment control management, intercampus messaging services, phone switchboard attention and the support to other administrative tasks associated to our Client's associates day to day guidance needs regarding Facilities Services and/or related to building inspections/work orders.
Roles & ResponsibilitiesAddress and fulfill Client associates' inquiries in a polite and timely manner.
Answering phone calls, sorting and delivering sensitive PayRoll or HR correspondence, welcome and greet visitors.
Use chats to manage communication between the different Facilities teams and/or internal customers.
Fulfill information or guidance requirements from Client's associates who approach the Front Desk looking for help and support.
Ensure sufficient printing and office supplies inventory stocks availability on an ongoing basis, please orders for re-stocking purposes and keep control over consumptions trends to identify efficiency opportunities in the process.
Ensure visitors comply with Client's external visitation registration system following the established process and security policies.Engage with IT and/or the printing and photocopy equipment third party vendor whenever needed to ensure an adequate and timely troubleshooting support to minimize/avoid service downtimes.
Ensure a sufficient stock of the different ID badges required for accessing the building, the campus and/or parking lots for internal associates and third party vendors.
Manage and ensure laptops badges availability for those locations where applicable.Coordinates messenger services whenever required by Client's associates.
Support and assist internal customers on how to book meeting or conference rooms, check availability and different access/permissions.
Assign and track lockers' assignment, usage and/or availability.
Perform all other duties as assigned or needed by the Client.
Requirements:
Academic Background:
Technical or University degree or; an equivalent number of years of education and/or working experience in the hospitality, Call Center, Corporate Office environment or related fields.
Experience:
Zero to three years of experience performing similar activities.
Skills:
Verbal and written communication skills to interact clearly with Client's associates, customers, core services vendors and other third parties.
Organization skills to keep accurate records and find important information quickly
Time management skills to prioritize and complete a side variety of tasks throughout the day
Patience and listening skills to respond appropriate and interact positively with upset customers
Interpersonal skills to create a pleasant experience for all customers, such as being personable and attentive.
Must be highly motivated and able to work independently and equipped to solve problems along the way.
Attention to detail.
Teamwork and collaborative attitude to work as part of a team.
Languages:
Intermediate English level (verbal and written) is a plus.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica AMDE Computers Corporation . S.A. A tiempo completoSe solicita Recepcionista Persona proactiva y dinámicaElaboración de informesManejo de Central Telefónica Manejo de Excel intermedio Excelente servicio al clienteConocimiento de Tecnología (Plus)Buena Presencia Personal
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completoRecepcionista Vacante Fresca:Grupo Multivex Costa RicaPublicado el: ,por Grupo Multivex Costa Rica.Descripción de la Empresa: Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoDispuesta a trabajar bajo presión, dispuesta a desempeñar otras funciones colo listados de exel, control de documentos y archivos.Requisitos del...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completoRecepcionista Vacante Fresca:Grupo Multivex Costa RicaPublicado el: ,por Grupo Multivex Costa Rica.Descripción de la Empresa: Servicios de Recursos Humanos.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRequisitos del PuestoManejo de central telefónica, manejo de paquetes de cómputo nviar el CV al siguiente correo:Experiência DeseadaServicio al Cliente nviar el...
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Recepcionista-san José
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCoordinación de rutas de mensajeros, control de central telefónica, actividades internas y externas, compras, team building, apoyo en seminarios y actividades especiales, atender la recepción, recibir visitas atenderlasRequisitos del PuestoTécnico en Secretariado bilingüe o AdministraciónInglés B2 escribir...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completoRecepcionista Vacante Fresca:Instacredit, S. A.Publicado el: ,por Instacredit, S. A..Descripción de la Empresa: Entidad financiera.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSatisfacer las necesidades de comunicación del personal, operando una central telefónica. Atendiendo al público en sus requerimientos de información, ejecutando y controlando la...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completoRecepcionista Vacante Fresca:Instacredit, S. A.Publicado el: ,por Instacredit, S. A..Descripción de la Empresa: Entidad financiera.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSatisfacer las necesidades de comunicación del personal, operando una central telefónica. Atendiendo al público en sus requerimientos de información, ejecutando y controlando la...
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Recepcionista Bilingüe-san José, Escazú
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCoordinación de ruta de mensajeros, control de central telefónica, actividades internes y externas, compras, team building, apoyo en seminarios y actividades especiales, atender la recepción, recibir visitas y atenderlas.Requisitos del PuestoPoseer título de secretariado bilingüe o técnico en...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completoRecepcionista Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de la central telefónica y correoAtención y registro de visitantesAtención a los clientesRequisitos del...
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Recepcionista Auditoria
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completoRecepcionistaRequisitos:Educación: Deseable Bachiller en Educación Media.Paquetes de computación y otros conocimientos: Word, Excel, Paint.Experiência: No requerido.Habilidades: Proactivo, responsable, puntual, trabajo en equipo, fácil adaptación, resolución de problemas, inglés 90%, cobros en datafono y aplicación de pagos en el sistema Opera...
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Se Busca Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Creme de la creme A tiempo completoEmpresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTApara la zona de San José, EscazúFuncionesAtención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citasSolicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de datosY otras funciones que se le...
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completoAcerca de la vacante:Funciones del Puesto:Misión del Puesto:Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista:Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes...
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Secretaria Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Servicios Técnicos Especializados STE A tiempo completoSecretaria Recepcionista Vacante Fresca:Servicios Técnicos Especializados STEPublicado el: ,por Servicios Técnicos Especializados STE.Descripción de la Empresa: importación y venta de equipos de oficina.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al público y llamadas telefónicas, registros contable y control de facturación,Requisitos del...
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Recepcionista - San Pedro
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Instacredit S.A, A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtender la central telefónica como recepcionistaControl de caja chicaControl de facturas y uso del sistema GTIRealizar reservas, control de las salas de juntasPago a proveedoresRequisitos del PuestoBachillerato en Educación MediaDeseable: Técnico en SecretariadoExperiência de 1 año en posiciones...
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Recepcionista Bilingüe
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completoRecepcionista Bilingüe Vacante Fresca:People Working CorpPublicado el: ,por People Working Corp.Descripción de la Empresa:ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoOrganiza y gestiona el área de la recepción.Funciones de operador telefónico.Realizar reservas internas o externas, cancelaciones o cambio de fechas de ingreso.Proceso del check in - check...
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Recepcionista Nocturno Hotelero
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Quality Hotel Real San José A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al cliente logrando la satisfacción total del huéspedes, por medio de las funciones de check in check out, solicitudes de clientes y soluciones de conflictosRequisitos del PuestoExperiência del puesto o puestos similaresDominio del idioma ingles (80%)Flexibilidad de horario - Horarios rotativos diurnos y...
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Recepcionista Bilingüe
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Right People A tiempo completoRecepcionista Bilingüe (Veterinaria) Vacante Fresca:Right PeoplePublicado el: ,por Right People.Descripción de la Empresa: Somos una empresa enfocada en atender la necesidad.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyo administrativoAtención al cliente bilingüeManejo de agendasRegistro y archivo de informaciónManejo del WhatsApp y correo...
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Recepcionista - Heredia
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completoPublicación válida sólo para postulantes locales. Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de personas, que...
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Recepcionista Hotelero Bilingue
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Quality Hotel Real San José A tiempo completoRecepcionista hotelero bilingue Vacante Fresca:Quality Hotel Real San JoséPublicado el: ,por Quality Hotel Real San José.Descripción de la Empresa: Hotelería.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al cliente logrando la satisfacción total del huéspedes, por medio de las funciones de check in check out, solicitudes de clientes y soluciones de...
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Recepcionista Asistente de Asuntos Generales
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completoObjetivo del puesto: Atender el mostrador de la oficina, gestionar entrega y recepción de documentos y visitantes; así como brindar apoyo en la gestión de asuntos generalesFunciones: Apoyar en la estrategia para mejorar y optimizar el proceso de tareas identificando problemas relacionados con las necesidades de los empleados y el entorno empresarial....
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Recepcionista
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica JLL A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally.Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado. Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. Plataforma virtual de bienestar para el empleado. Programa de asistencia al empleado y grupo familiar...
