Recepcionista Asistente de Asuntos Generales

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

Objetivo del puesto:
Atender el mostrador de la oficina, gestionar entrega y recepción de documentos y visitantes; así como brindar apoyo en la gestión de asuntos generales

Funciones:

  • Apoyar en la estrategia para mejorar y optimizar el proceso de tareas identificando problemas relacionados con las necesidades de los empleados y el entorno empresarial. Manejar el registro, ingreso y salida de visitas, clientes y proveedores a las instalaciones de la oficina.
  • Recepción y envió de documentos por paquetería.
  • Dar soporte en contactar y solicitar documentación para crear proveedores dentro del sistema.
  • Correr proceso de solicitud de selección de proveedor para servicios, suministros y actividades requeridas en la oficina, a través del sistema.
  • Manejo y control de suministros y pedidos.
  • Asistir en la planificación y operación de varios eventos y reuniones internos/externos liberados por asuntos generales y a apoyar las actividades de gestión.


Importante empresa multinacional requiere Recepcionista -Asistente de Asuntos Generales con Inglés Intermedio Alto al ser una empresa multinacional necesitara del idioma para desempeñar algunas funciones.


Requisitos:

Requisitos:
1.

Formación Académica:
Bachillerato Universitario en Administración de Empresas, Banca y Finanzas o cualquier carrera relacionada al puesto. 2. Disponibilidad de laborar en horario presencial. 3. Inglés Intermedio-Alto tanto oral como escrito al menos (B2) en adelante. 4. Estar de acuerdo de trabajar bajo outsorcing. Horario Lunes a Viernes de 8:00 am a 5.30 pm Contrato por tiempo indefinido.
  • Se Busca Recepcionista

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Creme de la creme A tiempo completo

    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTApara la zona de San José, EscazúFuncionesAtención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citasSolicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de datosY otras funciones que se le...


  • San José, San José, Costa Rica Líder En Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo...


  • San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO:OFICIAL DE ASUNTOS REGULATORIOS (TEMPORAL)Funciones Generales:Coordinar el trabajo para la ejecución impecable de proyectos regulatorios.Asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto, y de acuerdo con losprocedimientos operativos estándar y políticas de Pfizer.Asegurar la implementación del...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Consortium Legal A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo (a) cumple una misión de soporte en funciones de tipo notarial, impresión, archivo, documentación y asuntos administrativos con nuestros clientes.Requisitos: Bachillerato en Secundaria Concluido Experiência en soporte administrativo (si es en área legal se considera un plus). Deseable estudios en administración...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar a los asesores cuando así lo soliciten en la creación de los clientes en el sistema SAPCreación y envío de cotizaciones a clientes por solicitud de los asesores cuando no estén en la oficinaManejar procedimientos, formalización de contratos y requisitos legales del proceso de ventaCreación de...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Right People A tiempo completo

    Recepcionista Bilingüe (Veterinaria) Vacante Fresca:Right PeoplePublicado el: ,por Right People.Descripción de la Empresa: Somos una empresa enfocada en atender la necesidad.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyo administrativoAtención al cliente bilingüeManejo de agendasRegistro y archivo de informaciónManejo del WhatsApp y correo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

    Velar porque todos los asuntos sometidos a la atención de la Dirección General reciban el trámite oportunoApoyo en la coordinación y logístoca de eventos internos y externos a los diferentes dptos (Comunicación, RH, entre otros)Preparar la agenda de citas, reuniones y compromisos de los directores y gerentes. Además de mantenerlos informados al...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Apoyar a los asesores cuando así lo soliciten en la creación de los clientes en el sistema SAPCreación y envío de cotizaciones a clientes por solicitud de los asesores cuando no estén en la oficinaManejar procedimientos, formalización de contratos y requisitos legales del proceso de ventaCreación de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...


  • San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Estudiante avanzado de Arquitectura. Al menos tres años de experiência en labores administrativas en el Sector Constructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Residencia en Grecia o alrededores. Persona orientación al detalle, a los resultados, con planificación y organización...

  • Recepcionista Auditoria

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

    RecepcionistaRequisitos:Educación: Deseable Bachiller en Educación Media.Paquetes de computación y otros conocimientos: Word, Excel, Paint.Experiência: No requerido.Habilidades: Proactivo, responsable, puntual, trabajo en equipo, fácil adaptación, resolución de problemas, inglés 90%, cobros en datafono y aplicación de pagos en el sistema Opera...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Misión del Puesto:Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista:Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    Recepcionista Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de la central telefónica y correoAtención y registro de visitantesAtención a los clientesRequisitos del...


  • San José, San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    PUESTO:Asistente de Cuido Directo.Tipo de contrato: Contrato Indefinido.***Lugar de trabajo: Tres Ríos, La Unión.Misión del puesto:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias ycomunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenesparticipantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas Infantiles SOS,mediante la...


  • San José, San José, Costa Rica COFASA A tiempo completo

    Encargado(a) del mantenimiento de nuestros edificios y flotilla vehicular.Supervisión de equipo interdisciplinario (recepcionista, personal de limpieza, mensajería).Requisitos:Bachillerato en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras a fin.Experiência mínima de 3 a 5 años como supervisor como áreas de mantenimiento, recepción y...

  • Asistente de Gerente

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Quiznos A tiempo completo

    Los Asistentes de Gerencia se reportan directamente al Gerente del Restaurante para desempeñar tareas generales de supervisión en las Operaciones diarias del Restaurante, para garantizar la seguridad alimentaria, manejo y preparación de productos, así como mantener los estándares de limpieza utilizados por la compañía.Otras responsabilidades incluyen...

  • Contador General

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Grupo Valle de Paz de Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoFunciones Estratégicas Dirigir y Coordinar la formulación, programación y ejecución financiera y de contabilidad, mediante la correcta aplicación de las Leyes, Normativas, Reglamentos y Decretos establecidos y orientaciones del Gerente General, a fin de garantizar en tiempo y forma la programación, registro y...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica NUTRIMED-BIOTECH-PHARMEX A tiempo completo

    Asistente Contable Vacante Fresca:NUTRIMED-BIOTECH-PHARMEXPublicado el: ,por NUTRIMED-BIOTECH-PHARMEX.Descripción de la Empresa: San Pedro.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Revisar que la información contable se encuentre registrada de forma correcta, veraz y actualizada conforme a la estructura de la empresa. Revisar que todas las transacciones...


  • San José, San José, Costa Rica Etiquetas Plasticas Etiplast S.A A tiempo completo

    Asistente de Credito y cobro , funciones , gestion de cobro, aplicacion de pagos , confeccion y aplicacion de pagos, Analisis de solicitudes de credito, confeccion de soportes legales, revision de cierres de sucursales, Aplicacion de nota de credito , archivo y resguardo de documentos, manejo general de cartera de agentes.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica SUPPETIOR CONSULTING A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Actualizar el registro informatizado de pacientes con los datos personales correctos. Administrar de manera ordenada y óptima las agendas de citas Mantener la recepción y las áreas de espera ordenadas. Por ejemplo, organizar el material de lectura general, los libros y los carteles de presentación, folletos y...