Asistente Ejecutivo(a)

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Connect Assistance A tiempo completo

Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México.

Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.

El Asistente Ejecutivo(a) brinda apoyo administrativo y operativo a puestos Directivos de la empresa.

Esto incluye el entendimiento de la prioridades de la compañía para manejar agendas y ayudar a que estas se cumplan.

El Asistente Ejecutivo(a) estará en constante comunicación con el equipo gerencial de la compañía para la priorización de tiempos, coordinación de viajes y reuniones.

El rol requiere de un alto enfoque en detalle, sentido de urgencia, habilidades interpersonales y trabajo en equipo, así como un alto grado de responsabilidad y manejo confidencial de la información.


Algunas funciones del puesto:

  • Manejo de calendarios para asegurarse que éstos estén alineados con la prioridades de la compañía.
  • Participación en todas las reuniones mensuales de estrategia (donde se definen las prioridades de cada país y departamento) para así darle seguimiento a pendientes y agendar espacios.
  • Apoyar en la gestión de proyectos específicos, realizando seguimiento de plazos, hitos y entregables, asegurándose a su vez de que todos los involucrados estén bien informados.
  • Creación de material para reuniones mensuales de toda la compañía.
  • Agendar, administrar y reservar/coordinar viajes.
  • Completar tareas administrativas del Directivo.
  • Otras funciones afines al puesto.

Requisitos del puesto:

  • Grado universitario en administración de negocios, ingeniería industrial o afín.
  • Manejo intermedio de inglés.
  • Experiência o interés en manejo de proyectos es un plus.
  • Experiência de 23 años en posiciones asistenciales de puestos ejecutivos/directivos comprobable.

Habilidades:

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación asertiva.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Alto sentido de urgencia y de resolución.
  • Alta atención al detalle y diligencia.
  • Altamente cómodo(a) con manejo de herramientas tecnológicas.
  • Altamente cómodo(a) con aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
  • Manejo de información confidencial con alta discreción.
Si reúnes los requisitos aplica con nosotros.
  • Asistente Ejecutivo(a)

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica RC Inmobiliaria A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al desarrollo de proyectos inmobiliarios, cuyo objetivo central es la promoción, construcción y venta de condominios, oficentros, ofibodegas y otras facilidades inmobiliarias, que destaquen por la calidad, innovación y rentabilidad en cada uno de ellos.Nos encontramos en busca de un(a) Asistente Ejecutivo(a), que realice una...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    ¿Te apasiona el mundo de los negocios y estás buscando una oportunidad para crecer profesionalmente? En WTW Costa Rica, líder en soluciones integrales, estamos en la búsqueda de un Asistente Comercial dinámico y comprometido para unirse a nuestro talentoso equipo. Buscamos a alguien proactivo, orientado a resultados y con habilidades excepcionales de...

  • Asistente Comercial

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    ¿Te gusta el ámbito de los negocios y estás en busca de una oportunidad para crecer profesionalmente? En WTW Costa Rica, destacados en soluciones integrales, estamos en la búsqueda de un Asistente Comercial dinámico y comprometido para unirse a nuestro talentoso equipo. Estamos en la búsqueda de una persona proactiva, enfocada en resultados y con...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica CBRE A tiempo completo

    Posted- 14-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support- Location(s)- San Jose - San Jose - Costa RicaCBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- OBJETIVO:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


  • San José, San José, Costa Rica Líder En Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo...


  • San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Responsabilidades:Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia para lograr una asistencia eficiente.Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia priorizando actividades relevantes.Atender a los clientes clave brindando atención personalizada y resolviendo consultas.Coordinar la logística de reuniones, eventos, preparar...


  • San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Coordinación Eficiente de Actividades GerencialesAdministrar y coordinar actividades administrativas y operativas de la Gerencia de manera eficiente.Gestionar la agenda priorizando tareas relevantes y situaciones delicadas.Brindar atención personalizada a clientes clave, asegurando la resolución de consultas.Organizar logística de reuniones, eventos y...


  • San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de atender las consultas de los colaboradores siendo el primer nível de contacto cara al cliente, a través de la administración de procesos transaccionales y sistemas de información, cumpliendo con los acuerdos de servicio bajo una cultura de mejora continuaRequisitos del PuestoEstudiante de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    Asistente Administrativa (Escazú) Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProgramar el personal de acuerdo a la necesidad operativaLlevar el control del personal operativoConfirmar que el...


  • San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    Asistente de mantenimiento Vacante Fresca:Instacredit, S. A.Publicado el: ,por Instacredit, S. A..Descripción de la Empresa: Entidad financiera.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las infraestructuras de la empresa.Requisitos del PuestoPrimaria completa, cursos de mantenimientoConocimiento en obra...


  • San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    Asistente de mantenimiento Vacante Fresca:Instacredit, S. A.Publicado el: ,por Instacredit, S. A..Descripción de la Empresa: Entidad financiera.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoObjetivo:Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las infraestructuras de la empresa.Requisitos del PuestoPrimaria completa, cursos de mantenimientoConocimiento en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva. Dar seguimiento a los tramites y documentación. Apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria. Solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y externos....


  • San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar apoyo general al CEO en diversas tareas y proyectos, adaptándose a las necesidades cambiantes y prioridades de la alta dirección.Requisitos del PuestoLicenciatura en administración de empresas.1 año de experiência en posiciones similares.Manejo de office.Dominio del idioma inglés (escrito y...


  • San José, San José, Costa Rica CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas.En CBRE estamos en búsqueda de Asistente Administrativo para...


  • San José, San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    Nuestro Ejecutivo de Servicio al Cliente Corporativo de Cauciones es responsable de brindar servicio y asesoría postventa y ante cualquier necesidad de cauciones que surja de los clientes corporativos asignados, con el propósito de impulsar el crecimiento de sus programas de seguros según sus necesidades de cobertura. El Rol Brindar servicio oportuno...

  • Se Busca Recepcionista

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Creme de la creme A tiempo completo

    Empresa dedicada a brindar servicios de medicina estética se encuentra en la búsqueda de una RECEPCIONISTApara la zona de San José, EscazúFuncionesAtención de clientes vía telefónica y presencialCustodiar expedientes médicos.Manejo agenda de citasSolicitud de proveeduríamanejo de inventariosactualización de bases de datosY otras funciones que se le...


  • San José, San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    Nuestro Ejecutivo de Servicio al Cliente Corporativo de Cauciones es responsable de brindar servicio y asesoría postventa y ante cualquier necesidad de cauciones que surja de los clientes corporativos asignados, con el propósito de impulsar el crecimiento de sus programas de seguros según sus necesidades de cobertura.El Rol Brindar servicio oportuno y de...


  • San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealizar todas las gestiones pertinentes para hacer las demandas de la manera correcta y aumentar el recaudo.Requisitos del PuestoBachiller en educación mediaExperiência de 1 año como Asistente Legal o posiciones similaresManejo de OfficeConocimiento de la página del Poder JudicialConocimiento en demandas, escritos...

  • Ejecutiva de Cuenta

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Istmo Center, S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAdministrar el inventario de forma eficiente, asegurando la calidadde servicio que se le brinda a los clientes.Requisitos del PuestoObligatorio:Bachillerato de secundaria.Estudios técnicos, diplomados o cursos en: Administración de empresas, Asistente administrativo, Ingeniería Industrial o Logística...