Asistente Administrativa de Gerencia General

hace 1 mes


San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo
Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.
Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo efectivamente y todos los asuntos sean atendidos.
Atiende los asuntos de los clientes claves de la Gerencia, brindándoles una atención personalizada, acompañamiento durante la resolución y/o atención de sus consultas y/o casos y asegurar que los mismos sean resueltos.
Coordina la logística de las reuniones o eventos internos/externos, prepara presentaciones, cuadros, cartas y control de suministros, coordina los viajes y hospedajes, vela por el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos.

Requisitos
Experiencia mínima de 2 años como Asistente Ejecutiva.
Secretaria Ejecutiva (deseable)
Bilingüe (español – inglés) indispensable
Licencia de conducir B1 Indispensable
Conocimiento amplio del uso del paquete de Microsoft Office, Power Point, Excel, Word
Conocimiento de técnicas de etiqueta y protocolo

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    Responsabilidades:Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia para lograr una asistencia eficiente.Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia priorizando actividades relevantes.Atender a los clientes clave brindando atención personalizada y resolviendo consultas.Coordinar la logística de reuniones, eventos, preparar...


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    Coordinación Eficiente de Actividades GerencialesAdministrar y coordinar actividades administrativas y operativas de la Gerencia de manera eficiente.Gestionar la agenda priorizando tareas relevantes y situaciones delicadas.Brindar atención personalizada a clientes clave, asegurando la resolución de consultas.Organizar logística de reuniones, eventos y...


  • San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente. Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el...


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    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente.Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el tiempo...


  • San José, Costa Rica Compact Seeds & Clones S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Gerencia y Ventas **Vacante Fresca****: Compact Seeds & Clones S.A. **Publicado el**: 17-05-2024, por Compact Seeds & Clones S.A.. **Descripción de la Empresa**: Producción de semillas y clones de palma mejoradas. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Proporcionar una asistencia integral a la Gerencia de Ventas...


  • San José, San José, Costa Rica Compact Seeds & Clones S.A. A tiempo completo

    Asistente Administrativo de Gerencia y Ventas Vacante Fresca:Compact Seeds & Clones S.A.Publicado el: ,por Compact Seeds & Clones S.A..Descripción de la Empresa: Producción de semillas y clones de palma mejoradas.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProporcionar una asistencia integral a la Gerencia de Ventas enfocada en optimizar la eficiencia del...


  • San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa importaciones **Vacante Fresca****: Ara Group **Publicado el**: 10-04-2024, por Ara Group. **Descripción de la Empresa**: Comercial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención de central telefónica. Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos. Asistencia a encargada de...


  • San Francisco, Costa Rica Enjoy Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa - Heredia **Vacante Fresca****: Enjoy Group **Publicado el**: 30-05-2024, por Enjoy Group. **Descripción de la Empresa**: Restaurantes. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Dar seguimiento a tareas pendientes. Recolectar información y preparar reportes de la Gerencia General. Recolectar y preparar presentaciones de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa -área compras **Vacante Fresca****: Ara Group **Publicado el**: 28-02-2024, por Ara Group. **Descripción de la Empresa**: Comercial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención de central telefónica. Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos. Asistencia a encargada...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa -área compras Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de central telefónica.Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos.Asistencia a encargada de compras internacionales.Cubrir la caja...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica GRUPO SELVATURA A tiempo completo

    Funciones: - Asistir al gerente general y gerente financiero de la corporación. - Asistir a la Gerencia en la planificación de actividades y proyectos de interés específico para la misma y en el establecimiento de políticas, normas y procedimientos. - Coordinar la ejecución de labores, actividades y proyectos de interés específico de la Gerencia. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Enjoy Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa - Heredia Vacante Fresca:Enjoy GroupPublicado el: ,por Enjoy Group.Descripción de la Empresa: Restaurantes.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoDar seguimiento a tareas pendientes.Recolectar información y preparar reportes de la Gerencia General.Recolectar y preparar presentaciones de la Gerencia General.Emitir directrices de la...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Asistente AdministrativaObjetivo del puesto: Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.Horario:Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,Ubicación:Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.Responsabilidades: Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de...


  • Ubicación Santa Ana, San José, Costa Rica Central De Lubricantes A tiempo completo

    Requisitos: Importante Empresa requiere contratar Asistente de Gerencia Comercial, con Experiência en la elaboración de reportes de márgenes de utilidad, costos y ventas. - Experiência de 3 años dando soporte al área de ventas/ comercial/ mercadeo. - Estudios en Administración de Negocios. - Experiência en industria automotriz/ maquinaria o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica GRUPO SELVATURA A tiempo completo

    Funciones: Asistir al gerente general y gerente financiero de la corporación. Asistir a la Gerencia en la planificación de actividades y proyectos de interés específico para la misma y en el establecimiento de políticas, normas y procedimientos. Coordinar la ejecución de labores, actividades y proyectos de interés específico de la Gerencia. Crear...


  • San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa importaciones Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de central telefónica.Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos.Asistencia a encargada de compras internacionales.Cubrir la caja...


  • San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con conocimiento en metodología...


  • San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Organizar la agenda del Gerente. Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. Redacción de documentos. Comunicación con los directivos y colaboradores.Requisitos del Puesto Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia Organizar la agenda del Gerente....

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

    Velar porque todos los asuntos sometidos a la atención de la Dirección General reciban el trámite oportuno Apoyo en la coordinación y logístoca de eventos internos y externos a los diferentes dptos (Comunicación, RH, entre otros) Preparar la agenda de citas, reuniones y compromisos de los directores y gerentes. Además de mantenerlos informados al...