Asistente Administrativa

hace 2 semanas


San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

Asistente Administrativa



Objetivo del puesto:

Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.

Horario:

Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,

Ubicación:

Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.

Responsabilidades:

  • Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de llamadas telefónicas y atención al público en general.
  • Preparación de sobres con documentos y coordinar su envío a los clientes vía Courier.
  • Coordinar los servicios de mensajería para la entrega de muestras y documentación a clientes locales.
  • Llevar a cabo la recepción y procesamiento de facturas a proveedores y entrega de informe para pago a la Gerencia.
  • Manejo de proceso de envíos internacionales, así como trámites de nacionalización de guías áreas.
  • Manejar la caja menor de la oficina, reportando los gastos en el formato asignado y reportándolo a la Gerencia.
  • Llevar control del inventario de suministros de oficina, y coordinar la reposición del mismo mediante la gestión de compra a proveedores.
  • Realizar las coordinaciones de transporte local para visitantes y personal local de la compañía.
  • Gestionar reservas para cenas con clientes o personal visitante a la compañía.
  • Manejo de caja chica.

Requisitos:

  • Bachiller Universitario en administración o carrera afín.
  • 1 ó 2 años de experiência en áreas de recepción, asistencia administrativa, secretariado en empresas de comercio internacional.
  • Conocimiento Office.
  • Inglés Intermedio, deseable.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica SPOON A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA Vacante Fresca:SPOONPublicado el: ,por SPOON.Descripción de la Empresa: Comercio y servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAdministración de indicadores de Logística.Apoyo administrativo al equipo de Logística.Seguimiento operativo mediante las plataformas tecnológicas de la empresa.Resolución de problemas diarios de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Enjoy Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa - Heredia Vacante Fresca:Enjoy GroupPublicado el: ,por Enjoy Group.Descripción de la Empresa: Restaurantes.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoDar seguimiento a tareas pendientes.Recolectar información y preparar reportes de la Gerencia General.Recolectar y preparar presentaciones de la Gerencia General.Emitir directrices de la...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    Asistente Administrativa Bilingüe Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRecepción de la central telefónicaAgendar espacios en parqueosAgendar espacios de trabajoAgendar...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo.Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyo en diversas funciones del area administrativa,Manejo de agenda de el encargado del departamento.Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.Interactuar con clientes y atender consultas.Archivar, organizar,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante cliente de People Working Corp, busca contratar profesional responsable de realizar de tareas administrativas y apoyar áreas que así lo requieran. Esta posición es 100% presencial.Horario: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m.Responsabilidades:Recepción, atención al público, clientes, proveedores y empleados.Efectuar reservaciones de hoteles...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Human Capital CR A tiempo completo

    Descripción de la empresa Comercial**Descripción del empleoAsistente en labores administrativas y de mercadeoRequisitosRequisitos: Bachiller en Educación Media Estudios en el área Mercadeo, Audiovisual, Redes sociales o Community Manager Experiência en asistencia administrativa, mercadeo, redes sociales y trabajo de oficina general. Manejo de MS Office...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos un asistente contable, estudiante de contabilidad, amplio conocimiento en ciclos contables, facturación, conciliaciones bancarias, control de cuentas por cobrar y pagar, Manejo de Software de facturación Softland, Office, Outlook. Organizada, puntual y responsable.Horario Lunes a Viernes de 8am a 1pm. Vivir cerca del Cariari, disponibilidad de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.Horario:Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,Ubicación:Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.Responsabilidades:Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de llamadas telefónicas y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Qorvo A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva: Experience Level: Individual Contributor Job Type: Full-Time Location: Costa Rica Heredia, CR Requisition ID: 6521Nature of Position:Assist General Management in the execution of administrative tasks of varying complexity following business procedures and management. The work is generally critical or confidential in nature and...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica RexCargo A tiempo completo

    Descripción:Brindar apoyo a su superior inmediato y al Contralor Regional, así como su equipo de trabajo en tareas administrativas-contables.Funciones:Encargada de la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa.Seguimiento de facturas pendientes de pago de aerolíneas.Manejar y actualizar el catálogo de tarifas acordadas con los clientes, para...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Foundever A tiempo completo

    About UsNuestra misión es ser las soluciones y el equipo detrás de las mejores experiências para las marcas líderes del mundo. Dónde y cuándo sea necesario.Job SummaryObjectivo:El(la) Office Workeres es el encargado de brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades,...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Distribución de productos de consumo masivo (supermercados) A tiempo completo

    Gestión de Correspondencia:◘ Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante.◘ Redactar, revisar y enviar correspondencia y correos electrónicos.Atención Telefónica y al Cliente:◘ Responder y dirigir llamadas telefónicas.◘ Atender a visitantes y clientes, proporcionando información y asistencia según sea necesario.Manejo de Documentos:◘...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Posición directa con el cliente de manera presencialDiferentes horarios diurnos, mixtos y nocturnosEs una posición Junior que no requiere experiência laboral solo:Ingles avanzado (No negociable) MS Excel intermedio (No negociable) Disponibilidad de HorariosTipo de puesto: Tiempo completoSalario: ₡1.00 - ₡2.00 al mesPregunta(s) de postulación: Tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Coordinar y supervisar el proceso de cobro y morosidad de la Institución.2. Aprobar los gastos diarios que no requieran aprobación de la Dirección Ejecutiva de la corporación o de la junta directiva.3. Revisión semanal de la facturación de los proveedores de la Institución para ser entregada al área contable.4. Coordinar con el departamento contable...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con experiência contable, que brinde apoyo y soporte al área financiera - contable y brinde atención a clientes tanto internos como externos, así como soporte de asistencia a la gerencia de la empresa.Requisitos: Estudios de Asistente Administrativa, Auxiliar de Contabilidad, Cursos de servicio al cliente, Experiência en cobro,...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con experiência contable, que brinde apoyo y soporte al área financiera - contable y brinde atención a clientes tanto internos como externos, así como soporte de asistencia a la gerencia de la empresa.Requisitos: Estudios de Asistente Administrativa, Auxiliar de Contabilidad, Cursos de servicio al cliente, Experiência en cobro,...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica RD Consultores & Asociados A tiempo completo

    Buscamos recepcionista con experiência contable, que brinde apoyo y soporte al área financiera - contable y brinde atención a clientes tanto internos como externos, así como soporte de asistencia a la gerencia de la empresa.Requisitos: Estudios de Asistente Administrativa, Auxiliar de Contabilidad, Cursos de servicio al cliente, Experiência en cobro,...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Estudiante de Administración, Mercadeo, o carrera a fin.Manejo de Excel avanzado(indispensable)Disponibilidad para trabajar los días sábados.Residir en la zona de Heredia.

  • Recepcionista

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    About JLL We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent...