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Contador Administrativo

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San José, Costa Rica Acute Talent A tiempo completo

El Contador Administrativo será responsable de ejecutar las actividades asignadas, garantizando el cumplimiento de las leyes, políticas, normas y reglamentos vigentes en el área contable y financiera. Esta posición requiere mantenerse permanentemente actualizado para asegurar una gestión eficiente y precisa de la información contable y financiera de la empresa.


Responsabilidades:

Actualización y Cumplimiento Normativo:

  • Ejecutar las actividades asignadas conforme a las leyes, políticas, normas y reglamentos aplicables.
  • Mantenerse permanentemente actualizado sobre cambios normativos y legales que afecten el área contable.


Registro y Análisis de Información Financiera:

  • Registrar la información financiera y contable de bancos, clientes y proveedores en el sistema contable interno.
  • Recopilar y analizar las cajas menudas existentes en la empresa y registrar oportunamente los gastos.


Facturación y Documentación:

  • Realizar la facturación a clientes utilizando el sistema SAT o el sistema legal del país.
  • Elaborar expedientes de importación y reexportación (físicos y digitales), incluyendo Duca, facturas y comprobantes de gastos.


Gestión de Importaciones y Despacho:

  • Coordinar el despacho de mercadería a clientes, gestionando el transporte y toda la documentación necesaria.
  • Gestionar y coordinar trámites de importación en conjunto con el agente aduanal, asegurando la verificación y registro de la documentación y permisos necesarios.


Gestión de Pagos y Cobros:

  • Gestionar los depósitos de cheques y efectivo de pagos de clientes.
  • Gestionar el envío de facturación sellada por clientes a oficinas para la solicitud de contraseña de pago.


Inventarios y Compras:

  • Realizar inventarios físicos en bodega propia o tercerizada.
  • Gestionar la compra de insumos de oficina, solicitando previa autorización a Panamá.


Expedientes y Supervisión:

  • Elaborar carpetas de gastos proveedores y expedientes de caja menuda (físico y digital).
  • Supervisar al personal de limpieza y cuadrilla para trabajos temporales, llevando el control de asistencia.


Comunicación y Reportes:

  • Enviar correos electrónicos a proveedores solicitando estados de cuentas y facturas pendientes.
  • Relacionar la asistencia de comerciales, técnicos y asistentes, calcular salarios y presentar reportes a la entidad social.


Gestión de Créditos y Documentos:

  • Gestionar la solicitud de crédito a proveedores.
  • Dar seguimiento a documentos originales de importaciones, incluyendo la recepción, revisión y envío al agente aduanal.


Declaraciones y Trámites:

  • Presentar y cumplir con declaraciones de renta, formularios fiscales, municipales y de cualquier entidad gubernamental.
  • Dar seguimiento a trámites de permisos sanitarios, permisos de bodega y otros.




Requisitos:


  • Título en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de [número de años] en roles similares.
  • Conocimientos sólidos de normativas contables y fiscales.
  • Dominio de software contable y herramientas de oficina.
  • Habilidades de análisis y atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  • Buenas habilidades de comunicación y organización.



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