Asistente de Programa. Sector Cultura

Encontrado en: Talent CR S2 - hace 5 días

San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: San Jose

Classification of duty station: [[filter12]]

Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

Job Family: General Administrative Support

Type of contract : Non Staff

Level : Level 2

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 26/04/2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:
• Organizar la agenda del sector de Cultura;
• Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura. Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;
• Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.
• Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.
• Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.
• Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
• Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante la cotización y reserva de locales y equipo; la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades; la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas; la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario; realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido. Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.

Este contrato se estima que tenga una duración aproximada de 8 meses. La extensión del mismo estará sujeta al desempeño satisfactorio y a la disponibilidad de fondos.

Long Description

COMPETENCIES (Core / Managerial)

Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)

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For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCACION.

Estudios terminados de educación secundaria preuniversitaria, diploma técnico y/o vocacional.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Mínimo 2 (dos) años de experiencia profesional en tareas administrativas, de secretaría o apoyo logístico.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS.

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos. Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.  Excelentes habilidades de organización y coordinación. Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados. Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo. Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional. Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

IDIOMAS

Exelente dominio (hablado y escrito) del idioma español y buen conocimiento del idioma inglés.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCACION.

Certificado en Secretariado, Gestión de Proyectos o perfiles afines.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiencia en tareas de soporte a programas relacionados con la Cultura, las Artes o el Desarrollo Sostenible.

Experiencia en tareas similares en otras agencias de Naciones Unidas u Organismos de colaboración internacional.

IDIOMAS

Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso)..

  • Asistente Administrativa Epsilon

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Estudiante avanzado de **Arquitectura**. - Al menos **tres años de experiência **en labores administrativas en el **Sector Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Residencia en **Grecia o alrededores**. - Persona orientación al detalle, a los...

  • Asistente de Presupuestos

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 2 días

    San Francisco Dos Rios, Costa Rica KleeGlobal A tiempo completo

    Compañía del Sector Construcción y Materiales requieren contratar: Asistente de Presupuestos (Dibujo y Presupuestos) Requisitos: Preferiblemente si es estudiante universitario/a de Arquitectura, Ingeniería Civil, o cuenta con un título técnico en construcción. Experiencia mínima de 3 años en dibujo técnico y presupuesto, preferiblemente en...

  • Asistente Comercial

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Cummins Inc. A tiempo completo

    Asistente Comercial - 230003YQ **Descripción** **IRC914271 ASISTENTE DE LOGÍSTICA** Nuestra cultura cree en **_ELEVAR TU POTENCIAL_**. Ofrecemos oportunidades globales para desarrollar tu carrera, hacer de tu comunidad un mejor lugar y trabajar con las personas más innovadoras en la actualidad que buscan resolver los problemas más difíciles que...

  • Asistente Contable

    hace 6 días

    San José, Costa Rica Grupo Prides de Costa Rica A tiempo completo

    **Asistente Contable **Vacante Fresca****: Grupo Prides de Costa Rica **Publicado el**: 06-11-2023, por Grupo Prides de Costa Rica. **Descripción de la Empresa**: Desarrollo de Software. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Inherentes al cargo Requisitos del Puesto **Requisitos**: 1. Técnico en Contabilidad. 2. 1 año de experiência laboral...

  • Asistente de Gerencia Comercial

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Grupo Selvatura A tiempo completo

    Estudios relacionados al Sector Turismo Inglés B2 1 año de experiência Manejo de ambiente office (medio/avanzado) Excelente servicio al cliente y comunicación Manejo del sistema Seven Suit (Deseable) Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: ₡450,000.00 - ₡500,000.00 al mes

  • Asistente de Auditoría Interna

    hace 5 días

    San José, Costa Rica LAICA A tiempo completo

    **Asistente de Auditoría Interna **Vacante Fresca****: LAICA **Publicado el**: 07-11-2023, por LAICA. **Descripción de la Empresa**: Empresa del Sector Agroindustrial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realiza labores asistenciales de tipo profesional en auditorías financieras, operativas, administrativas y de sistemas de información para...

  • Asistente de Cocina

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 2 días

    San Jose, Costa Rica Natsumi Asian Cuisine A tiempo completo

    Natsumi Asian Cuisine esta en busca de un Asistente de Cocina Somos un restaurante de comida asiática que lleva 2 años en la industria y continuamos expandiéndonos. Si te llama la atención esta cultura esta es tu perfecta oportunidad! Aplica lo antes posible y no dejes pasar este experiencia en nuestro restaurante ubicado en la Guacima de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    San José, Costa Rica El Exito Betancur & Asociados A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Implementación de evaluaciones de servicio al cliente para la oportuna toma de decisiones. Colaborar en la elaboración del plan de comisiones de la fuerza de ventas. Visitar las sucursales por cuatrimestre. Seguimiento y control del cumplimiento de los parámetros establecidos para cada una de las...

  • Inside Sales

    hace 4 días

    San Pedro, Costa Rica Promoción Médica S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Buscar nuevas oportunidades de potenciales clientes (prospectos) del sector y atender la cartera asignada. 2. Cumplir con el objetivo global de ventas para su cartera de clientes y cada línea de negocio. 3. Trabajar junto al Especialista de Producto para conocer la realidad de sus clientes en cada una de las...

  • Asistente de Compras

    hace 5 días

    San Francisco, Costa Rica SPOON A tiempo completo

    **Asistente de Compras **Vacante Fresca****: SPOON **Publicado el**: 28-02-2024, por SPOON. **Descripción de la Empresa**: Comercio y servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Realizar las actividades relacionadas con las compras de la empresa, verificando que los insumos necesarios estén disponibles en la cantidad y calidad requeridas en...

  • Asistente de Capital Humano

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar en el ciclo e contratación de personal Gestionar las iniciativas de salud ocupacional Gestionar procesos de ingreso y uniformes de personal Apoyar en la elaboración de las planillas quincenales Requisitos del Puesto Técnico en recursos humanos Dominio de excel intermedio 2 años de experiência como...

  • Asistente de Capital Humano

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyar en el ciclo e contratación de personal Gestionar las iniciativas de salud ocupacional Gestionar procesos de ingreso y uniformes de personal Apoyar en la elaboración de las planillas quincenales **Requisitos del Puesto**: Técnico en recursos humanos Dominio de excel intermedio 2 años de...

  • Asistente Contable San Jose San Francisco L- S

    hace 5 días

    San José, Costa Rica BODEGON DE LA CERAMICA A tiempo completo

    **ASISTENTE CONTABLE SAN JOSE SAN FRANCISCO L- S. **Vacante Fresca****: BODEGON DE LA CERAMICA **Publicado el**: 28-02-2024, por BODEGON DE LA CERAMICA. **Descripción de la Empresa**: BODEGON DE LA CERAMICA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Asegurar la ejecutoria diaria del registro de la documentación suministrada por cada departamento para...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    **Asistente Administrativa (Escazú) **Vacante Fresca****: United Facility Services de Costa Rica **Publicado el**: 26-04-2024, por United Facility Services de Costa Rica. **Descripción de la Empresa**: Empresa Integradora de Servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Programar el personal de acuerdo a la necesidad operativa Llevar el control...

  • Program Manager

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 5 días

    San José, Costa Rica LRN Corporation A tiempo completo

    About LRN Do you want to use your Program Management expertise to help people around the world do the right thing? Join us at LRN to be a part of a global company where you can make an impact. LRN is a SaaS based e-Learning provider with a presence across US, EMEA, APAC and LatAm. More than 2,500 companies worldwide (including some of the world’s most...

  • Programa de Pasantías en Ingeniería

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo

    **Programa de Pasantías en Ingeniería (PPI)** **¿Cuál es tu rol en Johnson Controls? **Johnson Controls te invita a participar en una pasantía en nuestras oficinas ubicadas en San José, Costa Rica. Este programa está diseñado para brindarte una experiência positiva de trabajo/capacitación y objetivos desafiantes para el inicio de tu carrera...

  • Asistente de Operaciones Customer Marketing

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Essity A tiempo completo

    **Asistente de Operaciones Customer Marketing**: En nuestra Compañía creemos que cada carrera es tan única como la persona y que los colaboradores pueden alcanzar su máximo potencial en una cultura ganadora, motivada por un propósito poderoso. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y solidario, Empoderamiento, Impacto del trabajo, Trabajar con un...

  • Asistente Contable

    hace 4 días

    San José, Costa Rica GHL HOTELES A tiempo completo

    En nuestro Hotel Sonesta Ibagué, operación que requiere ASISTENTE CONTABLE, Bachiller Académico - Tecnólogo, Profesional en Contaduría. Experiência de 1 año en el área Contable. Principales Funciones: Garantizar que las facturas recibidas de compra como de servicios correspondan a la realidad del Hotel de manera que se lleve un control adecuado del...

  • Program Manager

    hace 5 días

    San José, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Global Real Estate and Facilities (GREF) Operations Team supports the key business processes of our various business teams working to serve Amazon teams working in our corporate office buildings worldwide. This role drives continuous improvement focused on improving performance at GREF sites by...

  • Asistente de Importaciones

    hace 5 días

    San Francisco, Costa Rica TECNI GYPSUM S.A. A tiempo completo

    **Asistente de Importaciones **Vacante Fresca****: TECNI GYPSUM S.A. **Publicado el**: 27-02-2024, por TECNI GYPSUM S.A.. **Descripción de la Empresa**: Venta de materiales/acabados para la construcción.. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Realizar trámites de Importaciones y logística (Tráfico e importaciones). Llevar registros de los...