Analista Administrativo

Hace 3 semanas

San José, Costa Rica Caribe Hospitality Jornada completa

En Caribe Hospitality estamos en búsqueda de una Analista Administrativa para formar parte de nuestro equipo y brindar soporte a la gestión administrativa y financiera de la organización.
¿Cuál será tu principal reto?
Apoyar la operación administrativa mediante la gestión de facturación, cuentas por cobrar y pagar, control de fondos, compras, proveedores y servicios administrativos, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos.
Principales responsabilidades
Gestionar procesos de facturación fija, variable y especial, así como facturación de alquileres.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Gestionar órdenes de compra y mantener comunicación con proveedores.
Participar en la elaboración y seguimiento del flujo de caja.
Administrar y controlar cajas chicas en colones y dólares.
Dar seguimiento a tarjetas de crédito corporativas y controles administrativos.
Coordinar compras y abastecimiento de suministros de oficina, cafetín y botiquín.
Coordinar servicios de mensajería y supervisar personal de apoyo.
Brindar atención a visitantes, clientes y proveedores.
Apoyar en la coordinación logística de reuniones y actividades corporativas.
Elaborar y mantener actualizados controles y reportes administrativos.
Requisitos
Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad.
Experiencia de 1 a 4 años en labores relacionadas con contabilidad y/o administración.
Manejo de Microsoft Office.
Inglés intermedio.
Conocimiento de Softland será considerado un plus.
Deseable contar con Bachillerato en Contabilidad.
Buscamos una persona que se caracterice por
Organización y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control.
Orientación al servicio.
Buenas relaciones interpersonales.
Responsabilidad e integridad.
Capacidad para trabajar de manera colaborativa y dar seguimiento a múltiples procesos.