Administrador De Condominio, Guácima Alajuela

Funciones:
1.Supervisión del condominio.
2.Coordinación del mantenimiento de los equipos.
3.Supervisión de empresa de seguridad y del personal del condominio.
4.Cotizar y coordinar las remodelaciones del condominio.
5.Preparar asambleas, llevar el control del libro de actas, confeccionar las actas.
6.Control de reintegros de gastos y de la caja chica
7.Preparación de cobros.
8.Lecturas de agua.
9.Llevar el control de la base de datos.
10.Coordinación de reuniones con los miembros de Junta y otros.
11.Revisar y preparar los contratos de mantenimiento.
12.Confección y envío de circulares.
13.Llevar el control del gasto del presupuesto de forma mensual.
14.Revisión del pago y cobro de las facturas en base al presupuesto del condominio.
15.Realizar la solicitud de la facturación mensual de las cuotas de mantenimiento, agua y áreas sociales.
16.Control de las reservas de las áreas comunes.
17.Control del inventario de los activos y de insumos.
18.Tener disponibilidad de atención de clientes por vía telefónica fuera del horario regular.
19.Coordinar las respectivas firmas de todos los contratos y tenerlos en custodia.
20.Solicitar, tramitar y verificar el pago de las facturas del proyecto.
21.Solicitar, revisar los estados financieros del proyecto a contabilidad.
22.Solicitud y revisión del cuadro de morosidad del condominio.
23.Confección y revisión de reglamentos y manuales.
24.Dar seguimiento al tema de los seguros de los proyectos.
25.Cualquier otra tarea que sea asignada por la jefatura y que concuerde con sus conocimientos y experiencia.
Requisitos:
•Disponibilidad inmediata
•Vehículo y licencia al día.
•Experiencia en administración de condominios, idealmente condominios mixtos
•Uso de programas básicos: Word, Excel, Outlook, Teams.
•Uso de celular, WA.
•Conocimiento básico en contabilidad.