Mensajero

Objetivo del puesto: El personal de Mensajería perteneciente al Departamento Legal tendrá como función principal ejecutar de manera diligente, segura y oportuna las gestiones de retiro, traslado, recepción y entrega de documentos, expedientes, placas, encomiendas y demás materiales que le sean asignados, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos por la empresa. Principales

Funciones:

- Retirar y entregar documentos, expedientes, placas, encomiendas y demás materiales en las oficinas, sucursales, agencias, bancos, notarías, instituciones públicas o privadas y demás lugares que correspondan.
- Verificar que los documentos, paquetes o materiales recibidos para traslado correspondan a la solicitud o instrucción recibida.
- Mantener la adecuada custodia de los documentos, placas, expedientes y demás materiales durante su traslado, procurando evitar pérdidas, daños, extravíos o entregas a personas no autorizadas.
- Obtener, cuando corresponda, firma, sello, comprobante, constancia de recepción o cualquier otro respaldo que acredite la entrega o recepción realizada.
- Informar oportunamente al Departamento Legal sobre el resultado de cada gestión y entregar los comprobantes o documentos recibidos.
- Dar seguimiento a los envíos, encomiendas, entregas y retiros que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Informar inmediatamente cualquier atraso, devolución, rechazo, pérdida, extravío, daño o situación que impida completar una gestión.
- Coordinar con el personal del Departamento Legal la programación, prioridad y atención de las diligencias asignadas.
- Mantener un adecuado control de las gestiones de mensajería realizadas y pendientes.
- Cumplir las instrucciones relacionadas con la seguridad, custodia y manejo de la documentación y materiales trasladados.
- Mantener una conducta respetuosa, profesional y cordial durante sus gestiones con clientes, compañeros, proveedores, instituciones públicas o privadas y demás personas con las que tenga contacto.
- Mantener estricta confidencialidad respecto de la información contenida en documentos, expedientes, contratos, placas y demás materiales que se encuentren bajo su responsabilidad.
- Abstenerse de abrir, alterar, modificar o manipular indebidamente documentación, sobres, paquetes o expedientes que le sean entregados para traslado, salvo que exista una instrucción expresa para ello.
- Comunicar a la jefatura cualquier situación que requiera una decisión, autorización o intervención adicional.
- Colaborar con otras diligencias razonablemente relacionadas con la naturaleza del puesto cuando sean asignadas por la jefatura.
- El personal de Mensajería deberá procurar que cada gestión asignada sea realizada con responsabilidad, puntualidad, orden y sentido de servicio, entendiendo que la correcta entrega y custodia de documentos, placas y demás materiales constituye una parte esencial de sus responsabilidades. Requisitos del puesto:
- Licencias de conducir A2 y B1 vigentes en ambos casos debe de saber conducir vehículos automáticos y de marchas, así como mantener su récord de infracciones de tránsito actualizado y en regla.
- Experiencia mínimo 1 año en labores de mensajería.
- Disponibilidad Inmediata