Asistente Contable

Descripción de la empresa: Aerocorp, a través de sus operaciones de Helicorp Costa Rica, es una empresa de mantenimiento, reparación y revisión (MRO) de aviación ejecutiva, certificada por la FAA y la DGAC de Costa Rica. La compañía gestiona hangares de última generación que cuentan con instalaciones especializadas para la modificación de interiores y trabajos de pintura. Su personal experto ofrece servicios integrales de mantenimiento, aviónica, pintura personalizada y soluciones de tapicería para una amplia gama de aeronaves. Aerocorp cuenta con certificaciones para marcas y fabricantes como Beechcraft, Cessna, Piper, Embraer, Leonardo, Bell, Continental, Lycoming, Rotax y Pratt & Whitney. La organización se centra en ofrecer un servicio de alta calidad y excelencia técnica, garantizando servicios fiables de mantenimiento y modificación de aeronaves. OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo en la gestión contable, financiera y administrativa de Aerocorp, garantizando el registro oportuno y preciso de las transacciones, el control de cuentas por cobrar y pagar, las conciliaciones bancarias y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y administrativas. El puesto requiere una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para manejar información financiera confidencial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 01 Contabilidad y registros financieros
• Registrar y clasificar facturas de compras, gastos y servicios.
• Mantener actualizados los registros contables.
• Apoyar en la elaboración de asientos contables y ajustes.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Controlar y registrar movimientos de caja chica.
• Apoyar en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.
• Mantener organizados los respaldos documentales físicos y digitales. 02 Cuentas por pagar
• Registrar y verificar facturas de proveedores nacionales e internacionales.
• Preparar programación de pagos a proveedores.
• Dar seguimiento a saldos pendientes y fechas de vencimiento.
• Verificar estados de cuenta de proveedores.
• Apoyar en el control de pagos en dólares y colones. 03 Cuentas por cobrar y facturación
• Emitir facturas electrónicas por servicios prestados.
• Registrar pagos recibidos de clientes.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y facturas vencidas.
• Preparar reportes de antigüedad de saldos.
• Apoyar en la gestión de cobro a clientes nacionales e internacionales.
• Conciliar pagos recibidos con facturas emitidas. FUNCIONES Y PERFIL DEL CANDIDATO 04 Obligaciones fiscales y laborales
• Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda.
• Colaborar con la revisión del IVA, retenciones y demás obligaciones fiscales aplicables.
• Preparar información requerida por el contador externo o interno.
• Apoyar en el control de planillas, vacaciones, aguinaldos y liquidaciones.
• Colaborar con la preparación de información para CCSS e INS. 05 Control administrativo y financiero
• Elaborar reportes de ingresos, gastos y flujo de caja.
• Apoyar en el control de presupuestos y gastos operativos.
• Mantener actualizados los expedientes de proveedores.
• Controlar anticipos, depósitos y pagos relacionados con órdenes de trabajo.
• Apoyar en el seguimiento financiero de proyectos de mantenimiento aeronáutico.
• Colaborar con la Gerencia en tareas administrativas y financieras. 06 Requisitos indispensables
• Técnico medio en Contabilidad o estudiante universitario de Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
• Conocimientos de principios contables y legislación tributaria costarricense.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Experiencia utilizando sistemas contables. 07 Requisitos deseables
• Diplomado o bachillerato universitario en Contabilidad.
• Conocimiento de sistemas ERP.
• Conocimientos de operaciones contables en moneda extranjera.
• Inglés intermedio, principalmente lectura de facturas y documentación financiera. 08 Experiencia requerida
• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en puestos contables o administrativos similares.
• Experiencia en cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
• Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, logística o importación de repuestos será considerada una ventaja. COMPETENCIAS Y CONDICIONES LABORALES 09 Competencias y habilidades
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Honestidad, ética profesional y confidencialidad.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Responsabilidad y seguimiento de tareas.
• Manejo adecuado de información financiera sensible. 10 Indicadores de desempeño
• Registro oportuno y correcto de transacciones contables.
• Conciliaciones bancarias realizadas dentro de los plazos establecidos.
• Actualización permanente de cuentas por cobrar y pagar.
• Reducción de errores en facturación y registros.
• Cumplimiento de fechas de cierre contable.
• Organización y disponibilidad de documentación financiera.
• Entrega puntual de reportes administrativos. 11 Condiciones laborales
• Tipo de contrato: Tiempo indefinido, sujeto a las condiciones legales aplicables.
• Jornada laboral: Tiempo completo, horario por definir.
• Lugar de trabajo: Instalaciones de Aerocorp, Aeropuerto Tobías Bolaños, Hangar 38.
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Salario:
A convenir según experiencia y conocimientos.
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Beneficios:
Prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo profesional. 12 Perfil ideal del candidato Buscamos una persona comprometida, ordenada y confiable, que desee desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa en crecimiento en la industria aeronáutica. El candidato ideal deberá tener iniciativa, facilidad para trabajar con diferentes departamentos y capacidad para gestionar simultáneamente diversas responsabilidades contables y administrativas.