Coordinador de Soporte Administrativo

Descripción de la empresa Somos una empresa liderada por personas, empoderada por la tecnología, omnicanal, dedicada a ayudar a la gente a ahorrar dinero y vivir mejor. En 2009, Walmart de México y Walmart Centroamérica iniciamos una nueva etapa de crecimiento y nos convertimos en un gran equipo. A partir de 2010, somos Walmart de México y Centroamérica, una de las cadenas comerciales más importantes de la región. Nuestra estrategia omnicanal está centrada en nuestros clientes y en mejorar su experiencia de compra. Estamos presentes en 6 países: México, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica. Contamos con 4,079 tiendas en la región, de las cuales 3,154 están en México y 925 en Centroamérica. Actualmente 6 millones de clientes compran en nuestras tiendas y clubes cada día en México y Centroamérica. Continuamos ofreciendo a nuestros clientes los productos que necesitan a precios bajos, a través de nuestro portafolio con diversos formatos que tienen propuestas de valor únicas. Al mismo tiempo, aceleramos nuestra estrategia de digitalización. Todo ello, con el fin de servir mejor a todos nuestros clientes y socios en sus diferentes misiones de compra, en todos nuestros canales. Descripción del empleo El Coordinador de Soporte Administrativo es responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos, control de contratos de proveedores, órdenes de compra, presupuestos y gestión documental del área. Su labor garantiza el correcto ciclo de facturación, cumplimiento de SLA, seguimiento de contratos, soporte a auditorías y administración de plataformas internas, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones mediante información confiable y oportuna. Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran la creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP, administración de contratos de proveedores, control de bases de datos e indicadores, monitoreo presupuestario, generación de reportes, seguimiento de pagos, apoyo en forecast y participación en proyectos de mejora continua. Apoyo en diferentes proyectos de la VP Legal para optimización de procesos. Requisitos
• Estudiante avanzado, Bachiller o Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• De 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o posiciones similares.
• Experiencia creando y gestionando órdenes de compra (POs).
• Conocimiento y experiencia utilizando SAP.
• Experiencia en procesos administrativos, control documental y seguimiento de solicitudes.
• Manejo de Excel a nivel básico/intermedio.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Inglés básico. Información adicional
• Experiencia en administración o seguimiento de contratos de proveedores.
• Conocimiento de Ariba o plataformas de gestión de compras.
• Experiencia en procesos de facturación, presupuesto o forecast.
• Experiencia apoyando auditorías o procesos de cumplimiento.
• Conocimiento en análisis de datos y elaboración de reportes.
• Experiencia trabajando con múltiples stakeholders internos y externos.
• Participación en iniciativas de mejora continua o automatización de procesos.
• Conocimiento de procurement, compras indirectas (GNFR) o administración de proveedores. En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros/as asociados/as para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”