Asistente Comercial

1. Propósito de la posición ​​Realizar las labores administrativas del área comercial, garantizando la planificación y el servicio al cliente del Departamento de Representación Comercial y Sourcing. ​ 2. Actividades Específicas
• ​​Generar y enviar los reportes de resultados y de seguimiento comercial y de KPIs según los requerimientos de cada casa representada del área respectiva.
• ​Coordinar y dar seguimiento a los acuerdos comerciales con clientes de la distribuidora contemplando su ejecución y procesos posteriores como resultados y gestión de pago.
• ​Coordinar y dar seguimiento desde la solicitud hasta la entrega de materiales de mercadeo, visita médica y promocionales con el área de distribución, proveeduría, mercadeo y proveedores externos. a. Continuación Actividades Específicas
• ​Apoyo con firmas, envío y archivo de documentos como contratos, cartas oficiales, aumentos de precios entre otros.
• ​Apoyo en coordinación, ejecución y generación de materiales de actividades comerciales.
• ​Participar y apoyar con toma de minutas y correos de seguimiento de las reuniones o actividades del área comercial.
• ​Solicitar suministros de oficina y gestionar la aprobación y la entrega respectiva. b. Continuación Actividades Específicas
• ​Comunicar ofertas de laboratorios a otras áreas de la empresa como compras, ventas y logística en caso de ser necesario.
• ​Gestionar órdenes de compras y dar seguimiento de su respectivo pago.
• ​Enviar y dar seguimiento a la creación de códigos de productos en sistema de Cefa (producto regular, muestras y packs).
• ​Cualquier otra asignación solicitada por la jefatura. c. Continuación Actividades Específicas 6. Contexto a. Desafíos ​​Cumplimiento de las funciones asignadas .​ Conocimientos, experiencia y habilidades Preparación Académica ​Estudiante avanzado en administración o carrera afín.​ Experiencia Laboral ​​Experiencia en puestos de asistente administrativo o funciones afines.​ Competencias Enfoque a la Calidad (Caliper) Comunicación (Caliper) Gestión del Tiempo (Caliper) Agilidad del Aprendizaje (Caliper) Actitud de Servicio (Caliper) Colaboración y Trabajo en Equipo (Caliper) Requisitos Adicionales ​​Manejo de office intermedio, Excel intermedio ​Deseable manejo de Oracle. ​Deseable inglés intermedio.​