Analista de logística

Descripción de la empresa

Grugar de Centroamerica S.A., empresa líder con más de 10 años en el mercado en la elaboración de Mobiliario y Exibidores.

Descripción del puesto

Como Analista de Logística en GRUGAR DE CENTROAMERICA S.A., buscamos una persona proactiva, organizada y con alta capacidad de coordinación para ocupar el puesto de Analista de Logística. Será responsable de planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la apertura de las ordenes de fabricación, despacho, transporte de productos terminados y tareas administrativas, asegurando eficiencia, puntualidad y cumplimiento de los estándares de calidad de la empresa.

Funciones

1. Coordinación de despachos y entregas

ü Planificar y coordinar los despachos de mobiliario a nivel nacional e internacional.

ü .
Elaborar y verificar las órdenes de despacho, garantizando que los productos y cantidades correspondan con las solicitudes del cliente.

ü Coordinar con el área de Producción y Bodega los tiempos de entrega y disponibilidad del mobiliario.

ü Dar seguimiento al transporte y entrega de los pedidos hasta la confirmación de recibo por parte del cliente.

1. Coordinación de citas con clientes

ü Contactar a los clientes para programar fechas y horarios de entrega o instalación del mobiliario.

ü Confirmar las condiciones del lugar de entrega (acceso, horarios permitidos, puntos de descarga, entre otros).

ü Mantener comunicación constante con los clientes para informar sobre cambios, atrasos o confirmaciones en las entregas.

ü Asegurar la satisfacción del cliente en la etapa final del proceso logístico.

ü Apoyo al área comercial.

1. Control documental y gestión logística

ü Preparar y mantener actualizados los documentos de envío, guías, facturas, listas de empaque y comprobantes de entrega.

ü Registrar en el sistema todos los movimientos logísticos: despachos, devoluciones, entregas y estados de pedido.

ü Apoyar en la elaboración de reportes de control de entregas y tiempos de despacho.

1. Exportaciones e importaciones

ü Preparar la documentación requerida para exportaciones e importaciones (factura comercial, packing list, certificados de origen, permisos, etc.).

ü Coordinar con agentes aduanales y transportistas internacionales el embarque y recepción de mercancías.

ü Verificar el cumplimiento de requisitos aduaneros y normativas internacionales aplicables.

ü Dar seguimiento a los tiempos de tránsito y resolver incidencias con embarques o despachos.

1. Coordinación interna

ü Colaborar estrechamente con los departamentos de
Producción, Ventas, Compras y Contabilidad
para garantizar un flujo logístico eficiente.

ü Participar en reuniones de planificación logística y proponer mejoras en los procesos de despacho y transporte.

ü Apoyar en la supervisión de inventarios de productos terminados para despacho.

1. Otras funciones complementarias

ü Controlar el uso y mantenimiento de vehículos de transporte o unidades de reparto.

ü Apoyar en la gestión de proveedores logísticos y cotización de fletes.

ü Cumplir con las políticas de seguridad ocupacional y procedimientos internos de la empresa.

ü Mantener una actitud proactiva y orientada al servicio al cliente.

Habilidades

Ø Habilidades en la gestión de inventarios y logística para asegurar una correcta supervisión y control de material.

Ø Capacidad organizativa y experiencia en compras para coordinar y gestionar adquisiciones eficientemente.

Ø Aptitudes en servicio al cliente para proporcionar soporte y atención de calidad.

Ø Serán valoradas habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, comunicación efectiva y orientación al detalle.

Requisitos

Bachillerato en Educación Media (indispensable).

Técnico o estudiante universitario en Logística, Administración o carrera afín (deseable).

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Conocimiento en control de inventarios, manejo de bodegas y logística de distribución.

Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word).

Licencia B1 al día (deseable).

Capacidad de liderazgo, organización y trabajo en equipo.

Ofrecemos

v Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.

v Oportunidades de crecimiento profesional.

v Salario competitivo acorde con la experiencia.