Asistente Administrativo
hace 6 días
Responsabilidades principales
1. Soporte operativo a ventas
Gestión de documentación y archivos comerciales.
Preparación de presentaciones y propuestas comerciales cuando se requiera.
2. Elaboración y análisis de reportes
Construcción de reportes periódicos (diarios, semanales, mensuales) sobre metas, resultados, embudos de ventas y KPIs.
Uso de plataformas como Power BI, Excel avanzado, Tableau u otras herramientas de visualización y análisis de datos para reportes dinámicos.
Análisis de tendencias, desviaciones y recomendaciones basadas en datos.
3. Gestión de información del cliente y pipeline
Actualización y administración de bases de datos de clientes y oportunidades.
(Plus) Uso de CRM para seguimiento de oportunidades de venta, citas, estados y prioridades.
4. Apoyo en el ciclo de venta
Participación en reuniones de seguimiento de ventas con preparación de informes o minutas.
Comunicación con clientes internos/externos para coordinar solicitudes, aclarar información y apoyar cierres.
Trabajar con Finanzas/Administración para la verificación de información relevante a cierres de ventas o estados de cuentas.
Requisitos del cargo
Educación y experiencia
Estudainte avanzado en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia laboral de 1 a 2 años como asistente comercial o rol administrativo vinculado a ventas, preferiblemente en entornos de proyectos.
Conocimientos y habilidades técnicas
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, macros básicas).
Plataformas de BI como Power BI y/o Tableau para análisis y reportes visuales.
Habilidad para redactar informes claros y presentaciones ejecutivas.
Organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
Ofrecemos
Horario de Lunes a viernes de 7am a 5pm (Un sábado al mes de 8am a 1pm)
Asociación Solidarista
Salario Competitivo
Uniformes
Si estás interesado, contáctanos al WhatsApp o envía tu CV al correo con el asunto " Asistente Administrativo (a) Comercial".
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Asistente Administrativo
hace 6 días
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asistente administrativa
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Asistente Administrativ(a)
hace 1 mes
San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completoACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con conocimiento en metodología...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
San José, San José, Costa Rica Integra arquitectos A tiempo completoINTEGRA ArquitectosASISTENTE ADMINISTRATIVOMedio Tiempo | Modalidad PresencialEn Sabana Sur.Dirigida a: Estudiantes o Graduados de Administración, Contabilidad o carreras afines.Requisitos:Dominio avanzado de Excel / Google Sheets.Nivel de inglés intermedio-avanzado.Disponibilidad inmediata.Enviar CV a: Indispensable incluir carta de presentación en el...
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Asistente Administrativo Contable Junior
hace 6 días
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