Recepcionista Recepcionista

hace 2 semanas

San Francisco, Heredia, Costa Rica GFT Technologies SE A tiempo completo

Descripción de puesto:

Acerca del Rol:


Buscamos una persona organizada y proactiva para desempeñarse como Recepcionista. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y colaboradores, asegurando una atención cordial y eficiente. Además, apoyará en la gestión administrativa, coordinación de agendas, compra de insumos, manejo de mensajería y supervisión de mantenimiento en la oficina.

Un día en el rol:

  • Atención a visitantes y colaboradores: Recibir y orientar a clientes, proveedores y empleados, asegurando una experiencia agradable y eficiente.
  • Gestión de llamadas y correspondencia: Atender y transferir llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y coordinar el envío y recepción de documentos y paquetes.
  • Manejo de agendas: Coordinar y agendar reuniones, reservas de salas y otros compromisos administrativos.
  • Compra de insumos: Realizar pedidos de material de oficina, cafetería y otros suministros necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
  • Manejo de mensajería: Coordinar envíos y recepciones con mensajeros y empresas de paquetería.
  • Coordinación de mantenimiento: Programar y dar seguimiento a servicios de limpieza, mantenimiento de equipos, reparación de instalaciones y otros servicios relacionados con la oficina.
  • Apoyo administrativo: Brindar soporte en tareas administrativas como archivo de documentos, actualización de bases de datos y asistencia en la gestión de facturas y pagos.

La experiencia requerida:

  • Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
  • Habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Manejo de herramientas como Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas.
  • Actitud amable y orientada al servicio.

Experiencia Deseable:

  • Experiencia en manejo de agendas.
  • Conocimiento en gestión de compras de insumos de oficina

Nuestros valores empresariales están enfocados en inclusión y diversidad, todas las personas aplicantes y consideradas para nuestros roles van a experimentar un trato justo durante el proceso de reclutamiento y selección; independientemente de su raza, religión, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, o discapacidad.

Su viaje con nosotros inicia aquí

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica GFT TECHNOLOGIES A tiempo completo

    de puesto:Acerca del Rol:Buscamos una persona organizada y proactiva para desempeñarse como Recepcionista. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y colaboradores, asegurando una atención cordial y eficiente. Además, apoyará en la gestión administrativa, coordinación de agendas, compra de insumos, manejo de mensajería y supervisión...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    San Jose, Costa Rica Pullman Lima Miraflores A tiempo completo

    Recepcionista de Hotel Buscamos un/a recepcionista para gestionar la recepción a diario y realizar diversas tareas administrativas y de oficina. Responsabilidades Recibir y dar la bienvenida a los huéspedes a su llegada a la oficina. Dirigir a los visitantes a la persona y oficina correspondientes. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas...

  • Recepcionista bilingüe

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Montero Smile Art A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGÜEEnMontero Smile Art, clínica especializada enImplantología Oral y Estética Dentalubicada enSabana Sur, San José, estamos en busca de una personaproactiva, dinámica y con excelente actitud de serviciopara integrarse a nuestro equipo en el área de Recepción.Requisitos:Experiencia mínima de 6 años como recepcionista...

  • Recepcionista-san José

    hace 7 días

    San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Coordinación de rutas de mensajeros, control de central telefónica, actividades internas y externas, compras, team building, apoyo en seminarios y actividades especiales, atender la recepción, recibir visitas atenderlas Requisitos del Puesto Técnico en Secretariado bilingüe o Administración Inglés B2...

  • Recepcionista Cr

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Davivienda, parte del Grupo Empresarial Bolívar, es una organización comprometida con cada país donde tiene presencia y reconocida desde hace cuatro décadas por ofrecer soluciones financieras que generen valor y enriquezcan la vida de las personas. **Misión del cargo**: La Recepcionista es el primer contacto que tienen...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Misión del Puesto: Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista: 1. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando...

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Misión del Puesto: Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Funciones y Responsabilidades Principales de la recepcionista: 1. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los...

  • Recepcionista para Clínica Dental

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Montero Smile Art A tiempo completo

    RECEPCIONISTA PARA CLÍNICA DENTALEnMontero Smile Art, clínica especializada enImplantología Oral y Estética Dentalubicada enSabana Sur, San José, estamos en busca de una personaproactiva, dinámica y con excelente actitud de serviciopara integrarse a nuestro equipo en el área de Recepción.Requisitos:Experiencia mínima de 6 años como recepcionista...

  • Recepcionista para Consultorio Médico

    hace 3 días

    Ubicación San José, San José, Costa Rica CGC Consultores A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller de Secundaria Al menos un año como Recepcionista en consultorio médico o afín Manejo del Idioma Inglés se considera un plus Actividades a realizar: Atención telefónica y servicio o clientes que visiten el consultorio, manejo de agendas, citas y demás labores varias CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de...

  • Recepcionista - San Pedro

    hace 4 días

    San Pedro, Costa Rica Instacredit S.A, A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Atender la central telefónica como recepcionista Control de caja chica Control de facturas y uso del sistema GTI Realizar reservas, control de las salas de juntas Pago a proveedores **Requisitos del Puesto**: Bachillerato en Educación Media Deseable: Técnico en Secretariado Experiência de 1 año en...

  • Cajera/ Asesora al Cliente

    hace 3 semanas

    san antonio de belen, Costa Rica INMARIME SRL A tiempo completo

    Buscamos tu talento para unirte a nuestro equipo de Hospitalidad. Estamos buscando cajera/asesora al cliente/Recepcionista preferiblemente con experiencia de más de 12 meses en servicio al cliente y áreas afines de la hotelería, que tenga excelente servicio al cliente. Disponibilidad de horarios rotativos. Día de descanso: en semana. Habilidades...