Regente Veterinario

Contrato:
Indefinido

Modalidad:
Presencial

Ubicación:
Alajuelita, Zona Franca La Verbena

Horario:
Lunes a Jueves 7:30 – 17:00 / Viernes 7:00 – 17:00pm

Salario
:

Requerido
: Curso para regentar droguería y farmacia brindado por el Colegio

Requisitos del Cargo

• Educación y Formación
• Licenciatura en Medicina Veterinaria
• Curso de acreditación en Regencias de Droguerías y Farmacias Veterinarias
• Habilidades y Competencias
• Intelectuales: Capacidad para tomar decisiones, pensamiento critico- analítico, y resolución de problemas en entornos dinámicos.
• Personales: Responsabilidad, ética profesional y alto grado de compromiso.
• Interpersonales: Comunicación efectiva, trabajo en equipo, negociación y liderazgo.
• Organizacionales: Gestión eficiente de proyectos, enfoque a resultados, vocación de servicio al cliente, y manejo del tiempo.

Responsabilidades y Tareas Principales:

• Garantizar el cumplimiento de BPAD, BPM y Normativas (15%) / Diaria.
• Verificar y asegurar el cumplimiento de BPAD y BPM en todas las operaciones.
• Capacitar al personal en Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución así como en Buenas Prácticas de Manufactura.
• Dar seguimiento a las auditorías de entidades gubernamentales, clientes y autoinspecciones.
• Verificar que se estén realizando los registros de cada procedimiento relacionado con la operación de CADIFAR (controles de temperatura y humedad, limpieza, etc.) y aplicar las medidas correctivas que correspondan.
• Mantener el sistema documental de CADIFAR al día en procedimientos, instructivos, registros, etc.
• Velar por el correcto llenado de registros y documentos de CADIFAR.
• Coordinar mapeos de condiciones ambientales y realizar análisis de riesgo.
• Atender y coordinar con el personal de soporte las visitas de auditoría.
• Conocer y estar atento a los cambios del Reglamento del Colegio de Médicos Veterinarios y del Reglamento Técnico Centroamericano de Medicamentos Veterinarios y productos afines (RTCA
• Recibir, aprobar, liberar y almacenar productos (15%) / Diaria.
• Velar por la correcta recepción, almacenaje y distribución de las mercancías.
• Revisar, aprobar y liberar mercancías en "cuarentena" ingresadas en CADIFAR por clientes o proveedores.
• Realizar y verificar el registro de controles de temperatura y humedad, limpieza y mantenimiento de CADIFAR.
• Aprobar en facturero las facturas de proveedores nacionales terceros de producto veterinario, así como de las ventas intercompany de veterinaria entre CALOX CR y CALOX COMERCIAL.
• Gestionar la Calidad (15%) / Diaria.
• Revisar y aprobar órdenes de alisto de mercancías para exportación.
• Revisar las cargas de exportación, en cuanto a número de bultos, tarimas e identificadores, según procedimiento interno.
• Revisar y aprobar unidades de transporte para el traslado de mercancías de CADIFAR según procedimientos internos y BPAD .
• Revisar órdenes de alisto de mercancías para venta en Costa Rica.
• Verificar y asegurar que se cumplan los procedimientos de calidad durante las re-confecciones de producto en CADIFAR (adición de etiquetas de registros o promocionales de los productos).
• Elaborar y dar seguimiento a planes de acción por no conformidades.
• Renovar permisos (5%) / Cada vez que se requiera
• Realizar las renovaciones a tiempo de los permisos de funcionamiento requeridos.
• Brindar apoyo Administrativo y Direccional (5%) / Diaria
• Apoyar en diferentes gestiones administrativas según las necesidades del Departamento.
• Dar apoyo a la Dirección de Operaciones en lo que se le solicite.
• Revisar Etiquetado y Empaques (5%) / Diaria.
• Revisar los artes de los empaques primarios y secundarios de los productos veterinarios que se reciban y elaboren por parte de Terceros para CALOX Veterinaria según los artes aprobados a nivel interno de la organización y tomando como referencia la Evaluación de Etiquetado de la Dirección de Medicamentos Veterinarios emitida por SENASA (DMV- PG-001-RE-017).
• Gestionar devoluciones (10%) / Cada vez que se reciba una devolución en CADIFAR.
• Verificar las boletas y los productos de devolución veterinarios; decidir la disposición de los mismos (producto para destrucción, producto para reconfección, producto para regalías o producto para comercialización)
• Impartir capacitaciones (5%) / Cada vez que ingrese nuevo personal y según plan anual de capacitaciones.
• Capacitar y asesorar al personal del Departamento en temas relacionados con Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución de Medicamentos, así como también en temas de Aseguramiento y Control de Calidad (BPM, otros).
• Capacitar al personal de nuevo ingreso con temas relacionados a BPAD y BPM.
• Velar por el cumplimiento e impartir capacitaciones del Plan Anual de Capacitaciones.
• Reportar, revisar, controlar y liberar mercancías controladas y precursoras (10%) / Mensual.
• Llevar al día las bitácoras y reportes de productos veterinarios de venta bajo receta médica de la Droguería CADIFAR.
• Efectuar los reportes trimestrales de los medicamentos clase 1 y 2 al SENASA.
• Efectuar los reportes mensuales de los medicamentos sin registro Sanitario en Costa Rica al SENASA.
• Garantizar las destrucciones (5%) / Mensual.
• Gestionar las destrucciones de PT veterinario de CADIFAR, así como su respectivo traslado al almacén correspondiente.
• Atender quejas y reclamos (10%) / Cada vez que se recibe o se envía una queja.
• Gestionar trámites de reclamos y consultas de productos con las áreas técnicas responsables y/o competentes para cada producto terminado del CADIFAR; así como realizar el seguimiento respectivo de la respuesta ante quejas y reclamos a los proveedores.
• Recibir, dar seguimiento, investigación y resolución de quejas recibidas en CADIFAR.
• Otras responsabilidades a cumplir:Apoyar y dar seguimiento a las iniciativas y/o oportunidades de mejora alineadas con la estrategia de sostenibilidad de la compañía, por medio de las siguientes acciones:*Propuesta y desarrollo: Cuando sea requerido proponer y/o desarrollar iniciativas u oportunidades, en materia económica, social y ambiental, considerando la gestión de los recursos para su ejecución.*Implementación: Trabajar en conjunto con las áreas involucradas, para asegurar la implementación de las iniciativas y oportunidades propuestas, estableciendo responsabilidades y dando seguimiento al cumplimiento de las mismas.Velar porque el área a su cargo cuente con los documentos (procedimientos, instructivos y registros) necesarios para ejecutar las labores correspondientes, acorde con los procesos que se ejecuten, y que estos se encuentren disponibles y actualizados en el sistema documental de la empresa.Cumplir con las normativas y procedimientos asociados a Salud Ocupacional, con el objetivo de asegurar la protección de la salud y bienestar de los trabajadores, prevenir riesgos laborales y reducir la probabilidad de accidentes y enfermedades en el lugar de trabajo, promoviendo un entorno de trabajo seguro, saludable y eficiente, para:*Conocer los peligros y los riesgos de Salud y Seguridad en el trabajo relacionados al puesto.*Cumplir con los controles asociados a sus riesgos de salud y seguridad en el trabajo.*Reportar actos, condiciones inseguras e incidentes en materia de Salud y Seguridad en el trabajo, por medio de los canales de comunicación establecidos en la empresa. Cumplir con las normativas y procedimientos asociados a la Seguridad Patrimonial, para garantizar el cuidado y conservación de los bienes y recursos de la empresa, evitando daños, pérdidas o robos que puedan afectar la operatividad y rentabilidad de la organización. Esto incluye tanto los bienes materiales como la información y otros activos intangibles.Apoyar a su jefatura inmediata en las tareas, proyectos de mejoamiento continuo, las diferentes actividades y funciones para cumplir los objetivos y metas propias del Departamento.Conocimiento (Know How)
• Experiencia Técnica: Especialización madura (+): Competencia obtenida a través de una maduración profesional lograda por una basta experiencia que combina una amplia comprensión de practicas y procedentes involucrados o de teorías y principios científicos o de ambos.
• Competencia Gerencial: Homogénea: Integración, organización o coordinación de manera operativa o conceptual de actividades que son relativamente homogéneas en su naturaleza y objetivos.
• Habilidades en Relaciones Humanas: Importantes: Las habilidades para comprender y / o influir sobre las personas, utilizadas en forma alternativa o combinada, son importantes para alcanzar los objetivos del puesto, induciendo a otros a la acción o a la comprensión.

Responsabilidad (Accountability)

Autonomía y Libertad para Actuar: Genéricamente regulada (+): Estos cargos están sujetos a prácticas y procedimientos cubiertos por precedentes o políticas muy bien definidas y/o revisión del supervisor.

Magnitud: Mediana-Grande.

Impacto (directo o indirecto): Compartido: participación directa, de manera equilibrada con otras personas (excepto subordinados y superiores) dentro o fuera de su unidad organizacional en la obtención de resultados finales.