Asistente Administrativa

hace 4 días

San jose San Jose Costa Rica Promed A tiempo completo $500.000 - $1.200.000 al año

Funciones Área de Responsabilidades:

  1. Notificar a clientes sobre cambios en las condiciones de entrega u otras modificaciones a lo estipulado en las cotizaciones.
  2. Administrar y dar seguimiento a todo lo concerniente al manejo de licitaciones. (cuando aplique)
  3. Apoyar al departamento de ventas en todo lo administrativo.
  4. Confeccionar cartas de compromiso para las entregas de productos.
  5. Planificar, organizar y confeccionar pedidos de los productos en el sistema.
  6. Dar seguimiento a los pedidos con los proveedores.
  7. Actualizar y verificar que toda la información de los pedidos se encuentre correcta, de manera que esté accesible a los departamentos involucrados.
  8. Mantener actualizada la bitácora con el seguimiento de los pedidos en el sistema.
  9. Tramitar los reclamos a proveedores por mercancía faltante, por mercancía que no esté en buenas condiciones o sobre las facturas mal elaboradas.
  10. Solicitar y entregar proformas para realizar el pago por adelantado de pedidos y realizar la verificación del mismo en cuanto a precios y cambios de catálogos.
  11. Realizar los envíos de pago por servicio de Courier y las devoluciones al exterior de la mercancía.
  12. Generar los informes para presentar en las reuniones de seguimiento del curso del pedido.
  13. Proporcionar los contactos de entregas de productos de los clientes.
  14. Coordinar la revisión de equipos para su facturación y entrega al cliente.
  15. Dar seguimiento a los entrenamientos de equipos instalados a los clientes.
  16. Mantener actualizada la base de datos de equipos.  ( cuando aplique)
  17. Realizar la reubicación de equipos con la documentación requerida.
  18. Dar seguimiento a las instalaciones de los equipos en comodato con la administradora de servicio técnico.
  19. Realizar visitas en sitios aleatorios para corroborar que la información del sistema es correcta.  ( cuando aplique)
  20. Crear la documentación relacionada a nuevos comodatos y las requisiciones de salida de los equipos en comodato.
  21. Entregar documentación referente a los comodatos al departamento de contabilidad y a la bodega.
  22. Realizar los traslados en consignación para hospitales en general.
  23. Gestionar toda la documentación necesaria para coordinar las entregas con el grupo de distribucin.
  24. Coordinar con el cliente las entregas (detalles como día, lugar, contacto, etc).
  25. Mantener los archivos en orden.
  26. Gestionar todo lo relacionado al trámite de facturación.
  27. Mantener actualizado el inventario de ingreso y salida de mercancía.
  28. Reportar los Gastos en base a los lineamientos de la empresa.
  29. Mantener informada a Tesorería y Ventas sobre los créditos retenidos o facturas pendientes.
  30. Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área
  31. Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales

Formación Y /O Experiencia Requerida:

Formación Académica:

Bachiller en Eduación Media o Estudiante de Administración de Empresas

Experiencia:

Experiencia laboral de uno a dos años como Asistente Administrativa.

Manejo de facturación del área de salud. 

Beneficios

  • Seguro privado de salud y vida.

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 días

    Pavas, San Jose, Costa Rica Inside Partners Costa Rica S.R.L. A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

    Organismo Internacional requiere Asistente Administrativo ContableRequisitos:Licenciatura en Contabilidad o Administración (indispensable)Al menos 2 años de experienciaFunción PrincipalContabilidad de proyectos y convenios internacionales.Realizar las transacciones administrativo-contables del proyecto-convenio asignado.Apoyar en los cierres de...

  • Se busca Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    SAN JOSE, Costa Rica MANJARES DEL SUR A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativo con al menos dos años de experiencia, para realizar variadas funciones, ventas, facturación, atención al cliente, inventarios. Se ofrece un salario base más incentivo por ventas. Se necesita una persona con iniciativa, acostumbrada a trabajar en equipo, don de mando, ordenada y buen trato.

  • Asistente administrativo

    hace 4 días

    Pozos, San Jose, Costa Rica Constructora Meco A tiempo completo $100.000 - $150.000 al año

    Estamos en busca de un/aAsistente Administrativoorganizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo.Funciones PrincipalesRegistro y control deórdenes de mantenimiento.Manejo de sistemas administrativos (SAP u otros ERP) para registrar movimientos y generar reportes.Elaboración de informes de consumo y costos de mantenimiento.Atención y soporte...

  • Asistente administrativo

    hace 4 días

    Costa Rica constructora meco sa A tiempo completo $250.000 - $400.000 al año

    Estamos en busca de un/a Asistente Administrativo organizado/a y proactivo/a para integrarse a nuestro equipo.Funciones principales:Registro y control de órdenes de mantenimiento.Manejo de sistemas administrativos (SAP u otros ERP) para registrar movimientos y generar reportes.Elaboración de informes de consumo y costos de mantenimiento.Atención y soporte...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    san jose, Costa Rica CHARQ ARQUITECTOS A tiempo completo

    Persona proactiva. Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos. Excel nivel intermedio. Dominio del idioma inglés. Disponibilidad inmediata. Persona proactiva. Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos. Excel nivel intermedio. Dominio del idioma...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    san jose, Costa Rica CHARQ ARQUITECTOS A tiempo completo

    Persona proactiva. Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos. Excel nivel intermedio. Dominio del idioma inglés. Disponibilidad inmediata. Persona proactiva. Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos. Excel nivel intermedio. Dominio del idioma inglés,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    san jose, Costa Rica CHARQ ESTUDIO SA A tiempo completo

    Persona proactiva. Contar con 3 años de experiencia en funciones administrativas y gestión de recursos humanos. Excel nivel intermedio. Dominio del idioma inglés, Disponibilidad inmediata.

  • Asistente administrativa

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica CVG Construction Management A tiempo completo $25.000 - $40.000 al año

    Asistente AdministrativaBuscamos un(a) Asistente Administrativa proactivo(a) para apoyar a la dirección en la coordinación de proyectos, seguimiento con clientes y tareas administrativas.Responsabilidades• Coordinación de reuniones, viajes y seguimiento con clientes y equipos• Apoyo en cronogramas, reportes y organización de documentación•...

  • Asistente administrativa

    hace 1 día

    San Jose, Costa Rica Konig A tiempo completo

    Realizar pedido y control proveedores soporte cxp Asistencia a Gerencia Brindar soporte en el área de RRHH. Elaboración de reportes varios. Control de archivo. Apoyo facturación electronica Tareas administrativas propias del puesto disponibilidad inmediata Experiencia comprobable persona , responsable,proactiva Requisitos: - Experiencia indispensable...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

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