Auxiliar administrativo

hace 5 días


San José, San José, Costa Rica INCORPORATE A tiempo completo

ACERCA DEL PUESTO:

En JRC Consulting Group
, brindamos soluciones de consultoría contable, legal y tributaría, comprometidos con brindar soluciones profesionales y personalizadas brindando un seguimiento constante que proporcione tranquilidad y seguridad a nuestros clientes. Junto a esto optimizamos procesos y te mantenemos al día con todas las obligaciones tributarias y legales de las diferentes entidades gubernamentales.

La Asistente Administrativa juega un rol fundamental en la organización, brindando soporte eficiente y dinámico al equipo y facilitando el funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto abarca una variedad de tareas administrativas que incluyen la generación de cotizaciones, seguimiento de ventas, elaboración de contratos, gestión de inventarios, y la administración de la comunicación con clientes, tanto en persona como a través de plataformas digitales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

  • Generación de cotizaciones precisas: Crear cotizaciones detalladas y exactas para los clientes, basadas en las conversaciones previas o utilizando formularios específicos para recopilar la información relevante que permita establecer presupuestos adecuados.
  • Seguimiento de cotizaciones: Realizar un seguimiento constante y meticuloso de las cotizaciones enviadas, garantizando que los clientes reciban una comunicación efectiva y oportuna, y apoyando el cierre exitoso de las ventas.
  • Elaboración de contratos: Redactar contratos para nuevos clientes y colaboradores, asegurando la formalidad y precisión de los acuerdos, y gestionando su archivo de manera ordenada.
  • Gestión de estados de cuenta y cuentas por cobrar: Supervisar los estados de cuenta de los clientes, realizando un seguimiento de las cuentas por cobrar y asegurando un flujo de efectivo óptimo.
  • Mantenimiento del inventario de activos y suministros de oficina: Realizar un control regular del inventario de activos y suministros de oficina, gestionando las adquisiciones necesarias para asegurar que las operaciones no se vean interrumpidas.
  • Coordinación de reuniones y soporte al Gerente General: Colaborar proactivamente en la programación de reuniones para el Gerente General, actuando también como anfitrión/a para recibir a los clientes antes de las reuniones.
  • Atención de redes sociales: Encargarse de responder preguntas, comentarios y solicitudes a través de las redes sociales de la empresa, manteniendo una comunicación profesional y efectiva con la audiencia.
  • Tareas administrativas adicionales: Brindar soporte general en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización de archivos, gestión de documentación, y otras funciones de apoyo según se requiera.

CALIFICACIONES BÁSICAS Y REQUISITOS:

  • Título de Bachillerato en Educación Media, preferiblemente con estudios adicionales en Administración, Secretariado o afines.
  • Al menos 2 años de experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en sectores similares.
  • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y software de gestión de clientes. Conocimiento de plataformas de redes sociales y manejo básico de herramientas de gestión de redes (como Facebook, Instagram, etc.).
  • Inglés básico a intermedio es deseable.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
  • Habilidad para comunicarse de manera asertiva, tanto de forma escrita como verbal, con clientes y miembros del equipo.
  • Capacidad para identificar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas administrativos.
  • Habilidad para realizar tareas con precisión, especialmente en la elaboración de cotizaciones, contratos y seguimiento de cuentas.

HABILIDADES PREFERIDAS:

  • Trabajo en equipo.
  • Multitasking
  • Atención al cliente
  • Adaptabilidad.
  • Atención al detalle
  • Gestión del estrés.
  • Ética profesional.
  • Pensamiento proactivo.
  • Resolución de problemas.

UN DIA EN EL PUESTO DE JEFE DE MANTENIMIENTO:


El día comienza con la revisión de correos electrónicos, planificación de tareas diarias y actualización de registros administrativos. A lo largo del día, la
Asistente Administrativa
se encarga de crear cotizaciones, seguir el progreso de las ventas y coordinar las reuniones de la gerencia. También realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar y mantiene el inventario de suministros de oficina. Durante el día, también puede estar en contacto con clientes a través de redes sociales, respondiendo preguntas y proporcionando información relevante. El trabajo requiere habilidades organizativas y una alta capacidad de multitarea para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.



  • San José, San José, Costa Rica BLAGAR Solutions SRL A tiempo completo ₡1.200.000 - ₡2.400.000 al año

    Nuestro cliente requiere contratar:Auxiliar Contable/AdministrativoRequisitos:Carrera profesional afín en contabilidad y administración.Experiencia en la ejecución de la operativa contable de empresas.Buen relacionamiento interpersonal y trabajo en equipo.Deseable conocimiento de la industria del reciclaje y residuos recuperables.Modalidad: Presencial,...


  • San José, San José, Costa Rica Nexus HR Tech A tiempo completo ₡500.000 - ₡750.000 al año

    ¿Te gustaría formar parte de un equipo estable, organizado y en crecimiento?Estamos buscando una Auxiliar de Contabilidad para unirse al área financiera.Requisitos del puestoEgresada/o de Colegio Técnico en Contabilidad.1 año de experiencia en puestos contables (indispensable).Manejo preferible del ERP Softland.Persona ordenada, responsable y con buenas...


  • San José, San José, Costa Rica Nexus HR Costa Rica A tiempo completo ₡420.000 - ₡540.000 al año

    ¿Te gustaría formar parte de un equipo estable, organizado y en crecimiento?Estamos buscando unaAuxiliar de Contabilidadpara unirse al área financiera.Requisitos del puestoEgresada/o deColegio Técnico en Contabilidad.1 año de experienciaen puestos contables (indispensable).Manejo preferible delERP Softland.Persona ordenada, responsable y con buenas...


  • San Ramón, San Ramón, Costa Rica Sysco A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

    JOB DESCRIPTIONNaturaleza del puestoEl Analista Asociado, Seguridad y Protección de Activos desempeña un papel clave en el apoyo a los esfuerzos de seguridad y prevención de pérdidas de la organización. Ayuda a monitorear los sistemas de seguridad, analizar incidentes y apoyar las investigaciones para proteger los activos de la empresa, empleados y...


  • San José, San José, Costa Rica Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional A tiempo completo ₡7.200 - ₡144.000 al año

    En JUPEMA buscamos el mejor talento para ocupar por tiempo definido (cuatro meses) el puesto de AUXILIAR DE EXPEDIENTES Y DIGITALIZACIÓN. Si cumple con los requisitos que se detallan, le invitamos a aplicar a esta oportunidad laboral. El salario bruto mensual que ofrecemos es de ₡602.100,00 con modalidad de pago bisemanal y más de quince beneficios...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Selvatura A tiempo completo $30.000 - $60.000 al año

    Objetivo:Garantizar el control eficiente y actualizado del inventario de ganado e insumos en las fincas, mediante la ejecución de tareas administrativas, tecnológicas y logísticas que contribuyan a la toma de decisiones estratégicas en la gestión ganadera.Responsabilidades:Toma física de inventario de ganado en fincas.Registro de incidencias en sistema...

  • Auxiliar contable

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Hermatix A tiempo completo ₡400.000 - ₡600.000 al año

    The ideal candidate will be responsible for performing accounting and administrative duties. You will support our business growth and accounting department by processing invoices, transactions, expenses as well as updating our accounting database. This position will give you the opportunity to grow your accounting knowledge and...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica DO Gestión de Talento A tiempo completo ₡1.200.000 - ₡2.400.000 al año

    DescripciónNuestra empresa cliente dedicada a la comercialización de productos y servicios de aire comprimido, requiere contratarAuxiliar Administrativo. Será el responsable de coordinar la calibración de herramientas y servicios mecánicos de vehículos corporativos con proveedores, realizar inventario y entregar Equipo de Protección Personal,...


  • San José, Costa Rica Idiomas Costa Rica A tiempo completo

    Se requiere auxiliar Administrativo y de servicio al cliente en San Jose Centro, con experiencia. Requisitos -Manejo de WhatsApp Bussiness alto -Experiencia en cobro y alta morosidad -Dinámico, responsable y puntual Horario Lunes a viernes de 12:30 medio día a 8:45 pm Domingo de 7:30 am a 1:45 pm Enviar CV con al menos 2 referencias y hoja de delincuencia...


  • San José, Costa Rica NG Technology A tiempo completo

    **auxiliar administrativo contable**: **NG Technology** San Jose San José experiência 2 años Administración indefinido jornada completa salario no especificado publicado ahora mismo Capacidades administrativas y contables: - Administración de documentos, confección de recibos, gestión de cobros, apoyo al control de cuentas y gastos, ingreso de...


  • San Jose, Costa Rica Idiomas Costa Rica A tiempo completo

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  • San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de...


  • San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos...


  • San José, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    **Nombre de la posición**:Auxiliar procesamiento de marchamos **Objetivo de la posición**: Se requieren 7 recursos categoria 3.1 para brindar soporte operativo, se distribuyen 5 recursos al area del PSC Procesos Centrales en el procesamiento del proyecto marchamos y 2 a nível de Banca Corporativa - Comercial GTB **Funciones principales del puesto** 1....


  • San Jose, Costa Rica Corporacion Robiisa S.A A tiempo completo

    Corporación Robiisa en el marco de sus procesos de fortalecimiento administrativo y financiero, invita a profesionales debidamente incorporados al colegio correspondiente a participar en el proceso de selección para el puesto de Auxiliar de Contabilidad. Brindar apoyo técnico-contable en la ejecución de registros financieros, conciliaciones, control de...


  • Ubicación SAN VICENTE DE MORAVIA, San José, Costa Rica Control Ecologico De Plagas S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Realizar labores administrativas,efectuar ventas por teléfono, brindar atención al cliente, brindar asesoría al cliente en cuanto a ventas. Actividades a realizar: La persona ocupante del puesto deberá realizar 50% labores administrativas y 50% labores de venta por teléfono. Ofrecemos: Salario base + comisión por las ventas...


  • San Vicente de Moravia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    Contadora General Administrativa Incorporada al Colegio de Contadores / Moravia Salario ¢850.000,00 OBJETIVO PRINCIPAL Reconocida empresa de Seguridad requiere de una Contadora General Administrativa / Altamente experimentada. Requerimos que elabore, coordine, presente y revise todo lo del área contable financiera, para desempeñar las siguientes funciones...