Secretaria Recepcionista
hace 7 días
Sobre el Instituto Dr. Jaim Weizman
El Instituto Dr. Jaim Weizman es una institución educativa privada que ofrece todos los niveles: preescolar, primaria y secundaria. Nos caracteriza un ambiente cercano, enfoque en la formación integral de los estudiantes, trabajo en equipo y altos estándares académicos y administrativos. Buscamos personas que se identifiquen con nuestros valores institucionales, el respeto, la integridad y el servicio a las familias.
Misión del puesto
La Secretaria Recepcionista será la primera línea de contacto del Instituto, brindando una atención cálida, profesional y oportuna a padres de familia, estudiantes, colaboradores y visitas. Además, apoyará tareas administrativas clave que contribuyen al buen funcionamiento diario de la institución.
Responsabilidades principales
- Brindar atención presencial a padres, estudiantes, proveedores y visitas, facilitando la orientación y el ingreso a las áreas correspondientes.
- Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas, tomar mensajes y dar seguimiento cuando corresponda.
- Gestionar y coordinar agendas y citas (Dirección, Coordinaciones, reuniones con padres, etc.).
- Redactar, revisar y enviar correos electrónicos formales en español y, deseablemente, en inglés.
- Apoyar en la gestión de documentación: archivo físico y digital, organización de expedientes y resguardo de información.
- Colaborar en procesos de matrícula y admisiones: agendar citas, entregar información a familias, apoyar con formularios y requisitos.
- Colaborar en la emisión de constancias, cartas y certificados según los lineamientos institucionales.
- Utilizar el sistema de gestión académica para consultas y apoyo a las áreas académicas/administrativas cuando sea requerido.
- Apoyar en la logística de reuniones: preparación de espacios, materiales, lista de asistencia, minutas básicas, entre otros.
- Coordinar con Recepción la atención de mensajería, paquetería y visitas.
- Otras tareas administrativas afines al puesto que se le asignen.
Requisitos del puesto
Formación académica:
- Título de Técnico en Secretariado Ejecutivo (indispensable).
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares (secretaría, recepción, asistente administrativo).
- Experiencia en instituciones educativas es deseable, pero no indispensable.
Conocimientos y herramientas:
- Manejo intermedio de Excel.
- Manejo sólido de herramientas de oficina (Word, redactar cartas, minutas, etc.).
- Manejo de sistemas de gestión académica.
- Uso de correo electrónico y agenda digital.
Idiomas:
- Inglés intermedio (deseable).
Competencias y habilidades
Buscamos una persona que destaque por:
- Excelente servicio al cliente y calidez en el trato.
- Comunicación oral y escrita impecable en español.
- Organización y manejo del tiempo, capaz de coordinar múltiples tareas.
- Capacidad para trabajar bajo múltiples requerimientos con actitud positiva.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de anticipar necesidades.
- Trabajo en equipo con áreas académicas y administrativas.
- Puntualidad y responsabilidad en el cumplimiento de horarios y tareas.
- Atención al detalle en documentos, agendas y comunicaciones.
- Alineación con los valores institucionales del Instituto Dr. Jaim Weizman.
Condiciones generales
- Puesto presencial y tiempo completo.
- Salario acorde con el mercado y con la formación/experiencia de la persona seleccionada.
- Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y orientado al servicio a las familias y estudiantes.
Cómo postularse
Las personas interesadas pueden aplicar directamente por medio de
LinkedIn – Easy Apply
, adjuntando su
currículum actualizado
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Fecha límite para postular:
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